Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej Budowy Przedszkola w Ogrodniczkach

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) drogą elektroniczną: ;

2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem:

https://suprasl.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

4. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowych Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

− Internet Explorer 10 i nowsze, Edge

− Google Chrome

− Mozilla Firefox

− Opera

5. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

c) włączona obsługa Java Script;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

6. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Supraśla z siedzibą 16-030 Supraśl, ul. Piłsudskiego 58, w imieniu którego działania realizuje Urząd Miejski w Supraślu z siedzibą 16-030 Supraśl, ul. Piłsudskiego 58;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@suprasl.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy przedszkola w Ogrodniczkach.

3. Zakres prac obejmuje wykonanie:

1) pozyskanie mapy do celów projektowych,

2) uzgodnionej i zatwierdzonej przez Zamawiającego szczegółowej koncepcji architektoniczno-budowlanej – w 3 egzemplarzach w wersji papierowej i w wersji elektronicznej,

3) projektu architektoniczno-budowlanego – w 4 egzemplarzach w wersji papierowej,

4) projektów technicznych/wykonawczych każdej branży (architektura, konstrukcje, instalacje sanitarne, instalacje elektryczne), podzielonych na etapy – po 4 egzemplarze w wersji papierowej,

5) przedmiarów robót – po 2 egzemplarze w wersji papierowej dla każdej z branż,

6) kosztorysów inwestorskich – po 1 egzemplarzu w wersji papierowej dla każdej z branż,

7) ST Wi OR dla każdej z branż - po 2 egzemplarze w wersji papierowej 8) całości dokumentacji – w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej,

9) uzyskanie niezbędnych uzgodnień (m. in. p.poż. , SANEPID) niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę,

10) przygotowanie wystąpień o uzyskanie warunków technicznych gestorów sieci (m. in. do PGE, PGi NG i innych instytucji).

4. Projektowany obiekt ma być zlokalizowany na działkach o nr geod. 2072 i część działki o nr geod. 944/3. Obiekt ma być docelowo zaprojektowany na sześć oddziałów przedszkolnych z dodatkową salą ogólnodostępną, częściowo podpiwniczony (w piwnicy usytuowane miejsce doraźnego schronienia zgodnie z art. 94 ustawy z 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej). Na obszarze objętym planowanym projektem obowiązuje od 09.06.2026 r. miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego. Poniżej link do planu: https://suprasl.e-mapa.net/ 5. Informacje szczegółowe dot. projektowania: Do wykonania jest pełna dokumentacja projektowo-kosztorysowa we wszystkich branżach w zakresie budowy przedszkola w Ogrodniczkach z uzyskaniem wszelkich niezbędnych ekspertyz, uzgodnień, warunków technicznych. Docelowo w nowobudowanym budynku powinno się znajdować co najmniej 6 sal dla dzieci, sala ogólnodostępna, szatnia dla dzieci, pomieszczenia administracji, gabinety specjalistów, toalety oraz kuchnia z kompletną technologią. Na podwórku powinien powstać bezpieczny plac zabaw z urządzeniami posiadającymi odpowiednie certyfikaty. Projekt budynku należy zaprojektować tak, aby możliwe było zrealizowanie budowy w 2 niezależnych etapach. W pierwszym etapie trzeba zaprojektować budynek z trzema salami, przestrzeń ogólnodostępną i część kuchenną do przygotowania śniadań i podwieczorków (II śniadań) oraz MDS (miejsce doraźnego schronienia). Opis niezbędnych pomieszczeń pierwszego etapu budowy przedszkola w Ogrodniczkach:

• trzy sale dostosowane do liczby dzieci w każdej grupie (max 25 dzieci) wraz z łazienkami i zapleczami na pomoce dydaktyczne;

• sala (hol) przeznaczony do prowadzenia ćwiczeń gimnastycznych oraz uroczystości w przedszkolu

• szatnia dla dzieci z indywidualnymi szafkami, najlepiej zlokalizowana od razu po wejściu do przedszkola na holu;( może być w piwnicy w usytuowanym miejscu doraźnego schronienia)

• zaplecze kuchenne do wydzielenia posiłków dla dzieci i przygotowania do roznoszenia po salach – zaplecze musi mieć chociaż minimalne wyposażenie – strefa czysta, brudna, zmywarka, lodówka, pomieszczenie do przechowywania naczyń, etc.

• pomieszczenie porządkowe wyposażone w zlew gospodarczy, pomieszczenie to będzie stanowić także magazyn na środki czystości czy sprzęt gospodarczy;

• przy samym wejściu powinno być zlokalizowane pomieszczenie na portiernię – będzie to stanowić także pomieszczenie socjalne dla woźnych;

• gabinet dyrektora;

• sekretariat;

• pokój nauczycielski wraz z zapleczem socjalnym;

• dwa pomieszczenia na gabinety specjalistów – logopeda, psycholog – należy mieć też na uwadze że w momencie powstania przedszkola może nastąpić konieczność przeniesienia sali SI która ma powstać w ramach projektu BOF obecnie w przedszkolu w szkole, należałoby to sprawdzić i zabezpieczyć pomieszczenie na taką salę;

• toaleta dla personelu;

• toaleta dostępna dla osób z niepełnosprawnościami; (dostępna dla rodziców)

• na podwórku powinien powstać bezpieczny plac zabaw z urządzeniami posiadającymi odpowiednie certyfikaty;

• pomieszczenie do przyjmowania cateringu. I etap budowy należy zaprojektować tak, aby spełniał wszelkie wymogi przepisów prawa wraz z uzgodnieniami pozwalającymi uzyskać pozwolenie na użytkowanie. Etap II powinien być zaprojektowany jako rozbudowa powstałego w I etapie budynku z dopasowaniem ilości pomieszczeń oraz w II etapie należy przewidzieć budowę kuchni z kompletną technologią . W chwili obecnej jest opracowywana dokumentacja projektowa przez ABM Adam Borowik, z siedzibą w Białymstoku (15-199), ul. Św. Józefa 11 na przebudowę linii SN 15 k V na dz. Nr geod. 2072 w m. Ogrodniczki, gm. Supraśl (przebiegającą przez teren opracowania). W opracowaniu należy uwzględnić projekt zagospodarowania z uwzględnieniem dojazdu samochodów dostawczych oraz miejsc postojowych dla samochodów osobowych w tym stanowisko dla osób niepełnosprawnych oraz plac zabaw dla dzieci. Należy zaprojektować obiekt bez barier architektonicznych i umożliwić dostęp osobom niepełnosprawnym. W budynku należy zapewnić dobrą wentylację. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane (Dz. U . z 2026 r. poz. 524 ze zm.), przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.

6. W ramach niniejszej umowy i w ramach umówionego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji, na podstawie wykonanego Przedmiotu umowy oraz do ewentualnej jednokrotnej aktualizacji wartości kosztorysu inwestorskiego, a także do współpracy z Zamawiającym na etapie wyłaniania wykonawcy prac budowlanych.

7. Nadzór Autorski trwał będzie od dnia podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych realizowanych na podstawie przedmiotu Umowy do dnia upływu okresu rękojmi za wady dla robót budowlanych realizowanych w oparciu o przedmiot Umowy.

8. W przypadku wystąpienia w materiałach opisujących przedmiot zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczegółowego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza materiały i/lub rozwiązania równoważne opisanym pod warunkiem zachowania parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych nie gorszych niż wskazane w dokumentacji oraz nieprowadzących do zmiany technologii. Wskazane w dokumentacji nazwy należy traktować jako przykładowe. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia roboty budowlane oraz użyte/dostarczone materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, aby wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) wykonał co najmniej 1 zamówienie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegające na wykonaniu dokumentacji projektowej pełnobranżowej (projekt budowlany, projekt wykonawczy, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiar robót, kosztorys inwestorski) dotyczącej budowy lub/i przebudowy lub/i rozbudowy budynku: Wymaga się aby wartość kosztorysowa każdej roboty budowlanej do wykonania na podstawie powyższych dokumentacji projektowych wynosiła min 2 000 000 zł. a) dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i uprawnienia wymagane przepisami ustawy Prawo budowlane, niezbędne do wykonania zamówienia. Wymaga się dysponowania co najmniej po jednej osobie posiadającej uprawnienia do projektowania w specjalnościach:

• architektonicznej – główny projektant,

• konstrukcyjno-budowlanej,

• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,

• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

• telekomunikacyjnej. Zamawiający dopuszcza spełnianie ww. warunku przez jedną bądź kilka osób.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego; jeśli z treści polisy nie wynika, iż została ona opłacona, należy dołączyć dowód jej opłacenia, np. potwierdzenie przelewu.

4) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich zakresu, wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do SWZ;

5) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SIWZ;

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

4) doświadczenie głównego projektanta (kryterium oceny ofert – zał. nr 2 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.