Dostawy w ramach projektów: Edukacja włączająca dobrostanem uczniów z Gminy Lipnica Wielka oraz Nowa jakość edukacji przedszkolnej w gminie Lipnica Wielka

1.2.1 Dostawy w ramach projektu "Edukacja włączająca dobrostanem uczniów z Gminy Lipnica Wielka" z podziałem na części w 2026 r.

1.2.2 Dostawy w ramach projektu "Nowa jakość edukacji przedszkolnej w gminie Lipnica Wielka" z podziałem na części.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawca odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu następujących narzędzi: przy użyciu portalu:

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_lipnicawielka

Zamawiający dopuszcza również komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: przetargi@lipnicawielka.pl

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ug_lipnicawielka zwanej dalej Platformą. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz wszelkich wniosków zawiadomień i informacji odbywa się przy użyciu Platformy.

11.2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja warunków zamówienia (SWZ), jest oznaczone znakiem: 271.11.2026.

Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

11.6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

4. włączona obsługa Java Script,

5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

11.7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce

„Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu, administrator tj. jest Wójt Gminy Lipnica Wielka z siedzibą w Urzędzie Gminy Lipnica Wielka o następujących danych kontaktowych:

34-483 Lipnica Wielka 518, gmina@lipnicawielka.pl, tel. 18 26 345 95 wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@lipnicawielka.pl

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym.

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”,

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność,

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy,

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników,

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

klauzula informacyjna została zawarta w rozdziale 21 SWZ

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

30232100-5 - Drukarki i plotery

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

30213100-6 - Komputery przenośne

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

3. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

4. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej

Wraz z ofertą Wykonawca składa co najmniej następujące dokumenty i oświadczenia:

1. formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;

2. właściwy formularz cenowy wraz ze specyfikacją techniczną/OPZ dla części objętej ofertą – odpowiednio załącznik nr 1 A–1 H do SWZ;

3. oświadczenie wstępne składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców odrębnie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia dotyczących danego Wykonawcy;

4. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy dotyczącej przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę – zgodnie z załącznikiem nr 4 A do SWZ; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców odrębnie;

5. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli ofertę podpisuje osoba niewykazana w dokumencie rejestrowym albo jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

6. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa. Załączniki nr 1 A–1 H do SWZ stanowią integralny element oferty i – jako treść oferty – nie podlegają uzupełnieniu w zakresie, który prowadziłby do zmiany oferowanego świadczenia. Wykonawca powinien wypełnić je w sposób staranny, kompletny i jednoznaczny.

1. Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz – o ile są znane – nazwy tych podmiotów.

2. Brak wskazania podwykonawstwa oznacza, że Wykonawca zamierza wykonać zamówienie samodzielnie.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie wykonawcy składają ofertę zgodnie z zasadami reprezentacji wspólnej, a oświadczenia o braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich odrębnie w zakresie, w jakim go dotyczą.

4. W przypadku oferty wspólnej pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powinno jednoznacznie określać zakres umocowania.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz w niniejszym paragrafie.

2. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego albo przez Wykonawcę i nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SWZ.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian danych kontaktowych przedstawicieli Stron.

4. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, w szczególności siły wyższej, awarii infrastruktury technicznej po stronie Zamawiającego albo placówki odbierającej, opóźnień dostaw niezawinionych przez Wykonawcę albo innych okoliczności obiektywnie uniemożliwiających terminową realizację dostawy.

5. Dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia brutto, jeżeli w okresie realizacji umowy zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego albo zasad opodatkowania będzie miała bezpośredni wpływ na prawidłową wysokość ceny brutto objętej umową.

6. Dopuszcza się zmianę modelu, producenta, typu lub wersji oferowanego asortymentu wyłącznie w przypadku trwałego wycofania produktu z produkcji lub sprzedaży, zakończenia jego dostępności dystrybucyjnej albo zastąpienia go nowszym modelem z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, udokumentowanych przez producenta lub dystrybutora. Produkt zamienny musi spełniać wszystkie wymagania SWZ i OPZ, mieć parametry nie gorsze niż produkt zaoferowany, nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ani zmiany wyniku oceny oferty, nie może prowadzić do zmiany ogólnego charakteru umowy oraz musi być zgodny z art. 455 ustawy Pzp.

7. Zamawiający dopuszcza zmianę producenta, modelu, typu, wersji lub innego oznaczenia handlowego oferowanego rozwiązania ICT również wtedy, gdy po wyborze oferty albo po zawarciu umowy okaże się to konieczne z uwagi na rekomendację albo decyzję wydaną na podstawie ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, pod warunkiem że rozwiązanie zamienne będzie co najmniej równoważne funkcjonalnie, spełni wszystkie wymagania OPZ, nie będzie gorsze od rozwiązania zaoferowanego i nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.

8. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp zmiana adresów, danych kontaktowych Stron, przedstawicieli Stron, rachunku bankowego albo utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy.