Promocja projektu pn. Budowa Muzeum – Miejsca Pamięci KL Plaszow w Krakowie.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.

Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

zamowieniapubliczne@plaszow.org (nie dotyczy składania ofert). Za szczególnie uzasadnione przypadki Zamawiający uznaje w szczególności problemy, usterki lub brak działania Platformy, przeciążenie Platformy, brak otrzymania powiadomień i potwierdzeń na

Platformie lub gdy z uwagi na objętość plików nie jest możliwe ich przesłanie przez Platformę

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum

– Miejsce Pamięci KL Plaszow w Krakowie. Niemiecki nazistowski obóz pracy i obóz koncentracyjny (1942-1945) (w organizacji),osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Promocja projektu pn. "Budowa Muzeum – Miejsca Pamięci KL Plaszow w Krakowie", znak postępowania: MKLP. AD. 261.2.2026. LM Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowyprzekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy

Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:

− prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (na podstawie art. 15 RODO).

1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych Projektu pn. "Budowa Muzeum – Miejsca Pamięci KL Plaszow w Krakowie", współfinansowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Gminę Miejską Kraków i Unię Europejską w ramach działania VII Priorytetu Kultura, Działania 7.1. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, dalej Projekt.

2. Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”).

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług do objętych zamówieniem podstawowym, określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w szczególności w zakresie działań promocyjnych obejmujących prowadzenie kampanii internetowych oraz działań reklamowo-informacyjnych w mediach, takich jak telewizja, radio, prasa o zasięgu lokalnym, ogólnopolskim i zagranicznym, a także w opiniotwórczych portalach internetowych.

Zamówienia podobne dotyczyć będą w szczególności działań wskazanych w Zadaniu 2 i/lub Zadaniu 3 i będą związane z promowaniem zakończenia działań inwestycyjnych w budynku Szarego Domu oraz otwarciem wystawy stałej w tym obiekcie. Łączna wartość zamówień, o których mowa powyżej, będzie wynosić do 50% wartości zamówienia podstawowego. Ostateczne warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie, zostaną sprecyzowane w treści umowy, która zostanie ustalona w wyniku negocjacji między zamawiającym i wykonawcą. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negacji w trybie zdalnym. Zamawiający wskazuje, iż będzie wymagał zamieszczenia w umowie kar umownych z tytułu nieterminowego wykonania umowy, nienależytego wykonania umowy, odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, kiedy wykaże, że:

a) w ciągu ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia, tj. umowy, które łącznie, obejmowały swoim zakresem przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej o zasięgu ogólnopolskim i zagranicznym, obejmującej zaplanowanie i przeprowadzenie działań reklamowych i public relations, kampanii internetowej oraz w mediach tradycyjnych, o łącznej wartości zamówień minimum 200 000 zł brutto, o okresie realizacji kampanii w każdym zamówieniu przez okres co najmniej 6 miesięcy,

b) dysponuje lub będzie dysponować zespołem składającym się z następujących osób: i. Koordynator Kampanii – jedna osoba posiadająca co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji promocji lub marketingu, która wykaże, że kierowała przynajmniej 2 kampaniami społecznymi/promocyjnymi/informacyjnymi lub public relations o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda; ii. Specjalista ds. planowania mediów – jedna osoba posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów; iii. Specjalista ds. realizacji kampanii internetowych - jedna osoba posiadająca co najmniej 3 - letnie doświadczenie w prowadzeniu kampanii on line, która wykaże, że zrealizowała co najmniej dwie kampanie reklamowe, z których każda była w Google Ads i na platformach social mediowych, iv. Specjalista ds. grafiki – jedna osoba posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w dziedzinie grafiki i wykaże, że wykonała co najmniej dwa zamówienia tj. umowy, z których każde obejmowało swoim zakresem przygotowania reklam internetowych i drukowanych (w tym: reklam w prasie i plakatów reklamowych; v. Specjalista ds. PR – jedna osoba posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w dziedzinie public relations i wykaże, że wykonała co najmniej dwa zamówienia tj. umowy, z których każde obejmowało relacje z mediami (w formie nawiązywania kontaktów z dziennikarzami i redakcjami oraz utrzymywania relacji z przedstawicielami mediów i/lub rzecznictwa prasowego) opiniotwórcami oraz tworzenie i redakcję materiałów PR. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji. W takim przypadku, taka osoba musi spełnić łącznie wymagania określone dla każdej z tych funkcji. W przypadku gdy wartość wykazywanych zamówień tj. umów jest określona w innej walucie niż PLN, dokonane zostanie przeliczenie tej wartości na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

1) Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast tego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przez jego złożeniem.

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniach pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

2) Oświadczenie Wykonawcy (dotyczy to również podmiotów trzecich) w zakresie wynikającym z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. 2021 poz. 275, 2022 poz. 2581, 2640 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębna ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie ofert, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ,

3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 7 do SWZ,

1) Wykaz wykonanych zamówień wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ- Wykaz wykonanych zamówień.

2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 9 do SWZ.