Zapewnienie dzieciom i uczniom z terenu gminy Kłecko przejazdu do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa przy użyciu platformy zakupowej:

https://platformazakupowa.pl/.

3. Korzystanie z Platformy Zakupowej:

a. zamawiający informuje, że posiadanie konta na platformie jest dobrowolne, natomiast złożenie oferty w postępowaniu może się odbywać bez posiadania konta.

b. z chwilą aktywacji konta wykonawca ma dostęp do usług nieodpłatnych udostępnionych w ramach konta użytkownika, w tym między innymi składania ofert i prowadzenia korespondencji z zamawiającym za pośrednictwem Platformy Zakupowej, automatycznego wycofania oferty w przypadku złożenia nowej oferty.

4. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

6. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na www.platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .7zip, txt, ath, xml, dwg, xades, .tar, .7z, .eml, .msg Zamawiający zaleca stosowanie formatu PDF.

8. Jako dopuszczalny format podpisu elektronicznego Zamawiający określa:

a. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAd ES, dopuszcza się również podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy jednak należy pamiętać o załączeniu pliku z podpisem.

9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z www.platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu www.platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce "Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

10. Wsparcia technicznego udziela Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod nr tel. 22/101-02-02 oraz pod adresem email cwk@platformazakupowa.pl.

11. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@klecko.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kłecko;

• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres ul. Dworcowa 14, 62-270 Kłecko, pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@lesny.com.pl;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Posiada Pan/Pani:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które

Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów, dojeżdżających do szkół podstawowych i przedszkoli z przystanków określonych w Uchwale Rady Miejskiej Gminy Kłecko nr XVI/130/2025 r., i odwiezienie ich na przystanki autobusowe zlokalizowane na trasie dowozu w poszczególnych miejscowościach, w trakcie trwania roku szkolnego 2026/2027, tj. od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r.

2. Przewoźnik zobowiązany jest do dowożenia dzieci zgodnie z podziałem na grupy przystanków, które określone zostały w Załączniku nr 7 do SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia, łączenia lub zmian grup przystanków z zastrzeżeniem, że długość pobytu dziecka w autobusie nie może przekroczyć 40 minut.

3. Usługa realizowana powinna być co najmniej pięcioma autobusami, których liczba miejsc siedzących w poszczególnych autobusach wynosi co najmniej 60 miejsc.

4. Liczba uczniów i wychowanków przedszkoli uprawnionych do przewozu jest wielkością szacunkową ustaloną wstępnie na 320. Liczba ta może się zmienić w trakcie realizacji zamówienia: mogą nastąpić wahania liczby uczniów i wychowanków przedszkoli +/- 25. Minimalna liczba uczniów /wychowanków przedszkoli, dla których zakupione zostaną bilety wynosi 295 na miesiąc.

5. Przewidywane pory dowozu uczniów do szkół:

- najwcześniej możliwy wyjazd: od godz. 7.00;

- najpóźniejszy możliwy przyjazd do szkoły: do godz. 7.55 (planowane zajęcia szkolne odbywają się o godzinie 8.00). - przewidywane pory odwozu dzieci pomiędzy godz. 12.30-16.30 – 3 kursy powrotne.

6. Godziny przywozu i odwozu uczniów mogą ulec zmianie w poszczególnych jednostkach oświatowych. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony z Wykonawcą w II połowie sierpnia 2026 r. po ustaleniu planów zajęć lekcyjnych w placówkach.

7. W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje jeden miesiąc, a w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy, zostanie ustalona proporcjonalnie.

8. W przypadku dzieci deklarujących przejazd w jedną stronę Wykonawca zobowiązany będzie sprzedać bilet w cenie odpowiadającej połowie ceny biletu miesięcznego. Ilość sprzedanych biletów w jedną stronę może stanowić maksymalnie 15% liczby uczniów i wychowanków przedszkoli uprawnionych do przewozu, której wielkość szacunkową ustalono wstępnie na 320. Gwarantowana liczba sprzedanych miesięcznie pełnych biletów (w obie strony) wynosi 250.

9. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport również w dni, w które uczniowie będą odrabiali za dni zwolnienia z nauki szkolnej. Wykonawca otrzyma zawiadomienie o dniach odrabiania zajęć przez Zamawiającego z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena za 1 bilet

2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii Wzór:

C = (Cmin/Cof) * 60 Gdzie:

- Cmin - najniższa cena za 1 bilet spośród wszystkich ofert

- Cof - cena z 1 bilet podana w ofercie T =

Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie 40 minut od wystąpienia awarii lub który w ofercie nie złoży żadnej deklaracji w zakresie czasu podstawienia pojazdu zastępczego otrzyma 0 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 10 minut od wystąpienia awarii otrzyma 40 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 11-20 minut od wystąpienia awarii otrzyma 30 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 21-30 minut od wystąpienia awarii otrzyma 20 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 31-39 minut od wystąpienia awarii otrzyma 10 pkt. Zamawiający informuje, że maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 40 minut.

1. Przewóz dzieci z miejsca zamieszkania do specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych oraz z powrotem do miejsca zamieszkania w roku szkolnym 2026/2027.

2. Usługa dotyczy dowozu uczniów do:

a) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. hm. Zygmunta Imbierowicza w Kłecku, ul. Gnieźnieńska 7, 62-270 Kłecko,

b) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 2 im. J. Kusocińskiego w Gnieźnie, ul. Powstańców Wielkopolskich 16, 62-200 Gniezno,

c) Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii, ul. Gdańska 106, 62-200 Gniezno.

3. Organizacja przewozów:

a) Przewozy do SOSW w Kłecku – orientacyjna liczba uczniów: 6;

- codziennie w godzinach porannych spod domów uczniów: 7:10, 7:15, 7:25, 7:30, 11:00 (miejscowości na terenie gminy Kłecko),

- codziennie w godzinach popołudniowych do domów uczniów: 13:00, 15:00 (miejscowości na terenie gminy Kłecko).

b) Przewozy do SOSW w Gnieźnie – orientacyjna liczba uczniów: 9;

- w poniedziałki i piątki w godzinach porannych spod domów uczniów (miejscowości na terenie gminy Kłecko): 5:40, 5:45, 6:30 oraz w godzinach popołudniowych: 17:00,

- codziennie w godzinach porannych: 6:00 oraz w godzinach popołudniowych: 17:00.

3. Wymagania organizacyjne: Wykonawca musi dysponować co najmniej jednym pojazdem minimum 9-osobowym, przystosowanym do bezpiecznego przewozu osób z niepełnosprawnościami i ograniczonymi możliwościami poruszania się. Orientacyjna dzienna liczba kilometrów (łącznie w obie strony) wynosi ok. 166 km.

4. UWAGA! Zamawiający informuje, że w okresie wakacyjnym, po zakończeniu roku szkolnego 2026/2027, dowóz może obejmować tylko jednego ucznia do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kłecku, przez okres 1. miesiąca – decyzja będzie uzależniona od stanu zdrowia dziecka i decyzji rodziców, o czym Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie.

5. Zamawiający udostępnia orientacyjną trasę przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do placówek oraz powrotu w Załączniku nr 10 do SWZ. Zamawiający uwzględnia zmianę tej trasy przez wykonawcę, z którym podpisze umowę.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena szacunkowego dziennego kosztu przewozu

2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii Wzór:

C = (Cmin/Cof) * 60 Gdzie:

- Cmin - najniższa cena szacunkowego dziennego kosztu przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do placówek wraz z powrotem

- Cof - szacunkowa cena dziennego kosztu przewozu dzieci z miejsca zamieszkania do placówek wraz z powrotem T =

Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie 40 minut od wystąpienia awarii lub który w ofercie nie złoży żadnej deklaracji w zakresie czasu podstawienia pojazdu zastępczego otrzyma 0 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 10 minut od wystąpienia awarii otrzyma 40 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 11-20 minut od wystąpienia awarii otrzyma 30 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 21-30 minut od wystąpienia awarii otrzyma 20 pkt. Wykonawca który zadeklaruje w ofercie czas podstawienia pojazdu zastępczego wyniesie do 31-39 minut od wystąpienia awarii otrzyma 10 pkt. Zamawiający informuje, że maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 40 minut.

1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia, tj. ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz zezwolenie na wykonanie przewozów regularnych na podstawie ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z póżn.zm.). – dot. obu części!

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia. – dot. części I!

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum 5 autobusami z liczbą miejsc siedzących minimum 60 miejsc. – dot. części I! Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jednym pojazdem minimum 9-osobowym, przystosowanym do bezpiecznego przewozu osób z niepełnosprawnościami i ograniczonymi możliwościami poruszania się. – dot. części II!

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę̨ warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. – dot. części I!

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę̨ warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) ważnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych na podstawie ustawy z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 z późn. zm.) – dot. obu części!

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę̨ warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ. – dot. obu części!

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz jego oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy);

3) oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy oraz ich oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy);

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg Załącznika nr 3 do SWZ).

4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.