ZakończonyBZP

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie jednodniowego forum dotyczącego roli centrów usług społecznych (CUS) w systemie koordynacji usług społecznych na Mazowszu.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert17.07.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMazowieckie Centrum Polityki Społecznej

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5262380101

AdresGrzybowska 80/82, 00-844 Warszawa

Emailmcps@mcps.com.pl

Strona WWWwww.mcps.com.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)80000000-4 — Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00333868

Data publikacji09.07.2026 14:19

Kody CPV

80000000-4Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i przeprowadzenie jednodniowego forum poświęconego roli centrów usług społecznych w systemie koordynacji usług społecznych na Mazowszu. Zakres obejmuje pełną obsługę imprezy od planowania przez przygotowanie logistyczne do realizacji i dokumentacji.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji konferencji, forum lub dużych imprez
Zdolność obsługi wydarzeń dla min. 100-150 uczestników
Posiadanie kontaktów do mediów i możliwość promocji
Umiejętności moderacji i koordynacji pracy zespołu
Doświadczenie w obsłudze imprez poświęconych polityce społecznej

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie jednodniowego forum dotyczącego roli centrów usług społecznych (CUS) w systemie koordynacji usług społecznych na Mazowszu.

Termin realizacji: 120 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016122452
Ulica: Grzybowska 80/82
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: mcps@mcps.com.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.mcps.com.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie jednodniowego forum dotyczącego roli centrów usług społecznych (CUS) w systemie koordynacji usług społecznych na Mazowszu.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8064aff-2ac3-45bd-9038-2ba374faf30b
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00333868
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-07-09
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036167/15/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.44 US Uspójnienie polityki włączenia społecznego realizowanej w regionach /Jedno dwudniowe spotkanie sieciujące dla CUS/
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.mcps.com.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa sięelektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej, o której mowa w § 1 SWZ, i formularza „Wyślij wiadomość dozamawiającego” dostępnego na stronie Platformy dotyczącej danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń,wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez kliknięcieprzycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) stały dostęp do sieci Internet ogwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.,4) włączona obsługa Java Script,5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,6) Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasulokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: MC-ZK/AW/351-28/2026 TP/U/S
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie jednodniowego forum dotyczącego roli centrów usług społecznych (CUS) w systemie koordynacji usług społecznych na Mazowszu.
Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: a) Kryterium 1– „Cena” – waga 60% b) Kryterium 2– „Doświadczenie osoby prowadzącej/moderatora” – waga 20% c) Kryterium 3- „Doświadczenie eksperta/specjalisty” – waga 20%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: „Doświadczenie osoby prowadzącej/moderatora”
Waga: 20
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: „Doświadczenie eksperta/specjalisty”
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy (3) usługi, polegające na przygotowaniu i realizacji spotkania/konferencji/szkolenia/seminarium lub warsztatu. Zamawiający przez przygotowanie i realizację spotkania/konferencji/szkolenia/seminarium lub warsztatu rozumie wykonanie usługi dla co najmniej 50 osobowej grupy uczestników, obejmującej co najmniej (warunek łączny): zapewnienie trenera/trenerów, sali konferencyjnej/szkoleniowej oraz cateringu. Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykazanie usług zrealizowanych zarówno w ramach odrębnych umów, jak i w ramach jednej umowy, pod warunkiem, że obejmowały one dwa odrębne wydarzenia (spotkania/konferencje/szkolenia/seminarium lub warsztaty), z których każde spełnia wymagania określone powyżej. Wykaz zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 7 do SWZ. b) Wykonawca wykaże, że zapewni osobę do realizacji zamówienia- osoba prowadząca/moderator (minimum 1 osoba), spełniająca łącznie następujące kryteria:  posiada wykształcenie wyższe magisterskie (II stopnia) lub licencjackie ( I stopnia) uzupełnione studiami magisterskimi (II stopnia), które zostało nabyte na jednym z kierunków: praca socjalna, polityka społeczna, administracja publiczna, zarządzanie, edukacja lub w dziedzinie nauk społecznych w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;  posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe oraz w podanym okresie przeprowadził co najmniej 5 wystąpień publicznych i moderacji dyskusji w tematyce polityki społecznej. Wykaz osób stanowi załącznik nr 8 „Osoba prowadząca/moderator” do SWZ. c) Wykonawca wykaże, że zapewni osobę do realizacji zamówienia eksperta/specjalistę (minimum 1 osoba), z zakresu tematyki polityki społecznej/usług społecznych i deinstytucjonalizacji- spełniająca następujące kryteria: - posiada dorobek naukowy w zakresie pracy socjalnej lub polityki społecznej potwierdzony co najmniej 3 publikacjami naukowymi (autorskimi lub współautorskimi) opublikowanymi w ciągu ostatnich 5 lat - posiada co najmniej stopień doktora lub wyższy (dr hab., profesor) w dziedzinie nauk społecznych (np. pedagogika, polityka społeczna) oraz posiada doświadczenie naukowe/dydaktyczne obejmującą pracę na uczelni lub w instytucji badawczej przez okres co najmniej 5 lat Wykaz osób stanowi załącznik nr 9 „Ekspert/specjalista” do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: b) potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania:-Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714),z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wnioseko dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziałuw postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ; Uwaga: W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona jedna oferta, Zamawiający odstąpiod czynności wezwania ww. oświadczenia.- Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (KRS, CEIDG);
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: -Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających sięlub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ; Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.— Wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 i 9 do SWZ;

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne, etc.): 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją niniejszego zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określone w ust. 1 powyżej warunki udziału w postępowaniu winien spełniać Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W kontekście takiej sytuacji Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia odnośnie żadnego z tych Wykonawców nie mogą istnieć podstawy wykluczenia wskazane w §9 SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Oprócz zmian dopuszczalnych ustawą Pzp, Zamawiający przewiduje zmiany wskazane w projektowanych postanowieniach umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-07-17 09:00
Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem Platformy Zakupowej, zgodnie z dostępną na Platformie Zakupowej instrukcją, wskazaną w § 15 ust. 2 SWZ
Termin otwarcia ofert: 2026-07-17 10:00
Termin związania ofertą: do 2026-08-15

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-a8064aff-2ac3-45bd-9038-2ba374faf30b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 17.07.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80000000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyZa 3 dniRadom · BZP Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia jednodniowej konferencji dla 60 osób w CiechZa 1 dniWarszawa · BZP Świadczenie usług wynajmu sali wraz z zapewnieniem wyżywienia i usług towarzyszących na potrzeby orgZa 3 dniBiałystok · BZP Świadczenie usługi polegającej na kompleksowa organizacja jedno- i dwudniowych szkoleń realizowanychAktywnySzczecin · BZP Usługa cateringowa realizowana na terenie Warszawy w 2026 r. podczas 16. Forum Rozwoju MazowszaAktywnyWarszawa · BZP Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych dla celów spotkania oraz zapewnienie sal konferencyjnZa 2 dniPoznań · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów