Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Jana III Sobieskiego przy ul. Rogera 2 w Rudach i dzieci do Przedszkola przy ul. Raciborskiej 17 w Rudach

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kuźnia Raciborska, dane kontaktowe: ul. Słowackiego 4, pokój nr 5 47-420 Kuźnia Raciborska;

2) Inspektorem danych osobowych jest Sylwia Kochman, kontakt: iod@umkuznia.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, pn.

„Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Jana III Sobieskiego przy ul. Rogera 2 w Rudach i dzieci do Przedszkola przy ul. Raciborskiej 17 w Rudach”.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w celu przeprowadzenia postępowania;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) w ograniczonym zakresie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli na etapie realizacji umowy nastąpi taka konieczność, zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na regularnym dowożeniu dzieci w roku szkolnym 2026/2027 do placówek oświatowych położonych na terenie Gminy Kuźnia Raciborska, a także ich odwożeniu po zajęciach do miejsc zamieszkania - codziennie za wyjątkiem dni wolnych od zajęć szkolnych. Świadczenie usług w ramach zadania obejmuje:

1) świadczenie usługi transportowej polegającej na dowożeniu i odwożeniu do/z:

a) Szkoły Podstawowej im. Jana III Sobieskiego przy ul. Rogera 2 w Rudach - 224 uczniów,

b) Przedszkola przy ul. Raciborskiej 17 w Rudach - 46 dzieci (dopuszcza się zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczniów w ciągu roku o 7 uczniów);

2) odbieranie i wysadzanie uczniów i dzieci na przystankach autobusowych w miejscowości: Ruda Kozielska, Szymocice, Jankowice, Rudy – Kolonia Renerowska, Rudy – Podbiała, Rudy – Pod Dębami, Rudy – Biały Dwór, Rudy – Przerycie, Rudy – Brantolka;

3) w ciągu jednego dnia realizacji usługi przewidzianych jest do wykonania ok. 62 kilometrów (dowóz i odwóz);

4) szacowana ilość kilometrów w roku szkolnym 2026/2027 wynosi: 11 656 km;

5) szacowana ilość dni w roku szkolnym 2026/2027 wynosi: 188 dni.

L. P. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT SYMBOL WAGA

1. CENA OFERTY C 60%

2. PARAMETRY TECHNICZNE – WIEK

POJAZDU, KTÓRYM ŚWIADCZONY

BĘDZIE DOWÓZ W 40%

RAZEM 100

Opis sposobu oceny ofert w poszczególnych kryteriach.

C – cena = 60% - 60 pkt

W – wiek pojazdu – rok produkcji – 40% - 40 pkt

Bo – badana oferta = C + W = 100 pkt [C] Cena: oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według następującego przelicznika

C = cena oferty najtańszej/cena oferty ocenianej x 60 pkt [W] Parametry techniczne- Wiek pojazdu, którym świadczony będzie dowóz:

• Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że wiek pojazdu, którym świadczone będą usługi wynosić będzie 9-10 lat, otrzyma 0 pkt;

• Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że wiek pojazdu, którym świadczone będą usługi wynosić będzie 7 – 8 lat otrzyma 10 pkt;

• Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że wiek pojazdu, którym świadczone będą usługi wynosić będzie 5 - 6 lat, otrzyma 20 pkt;

• Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że wiek pojazdu, którym świadczone będą usługi wynosić będzie 3 -4 lat, otrzyma 30 pkt;

• Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że wiek pojazdu, którym świadczone będą usługi wynosić będzie 1 – 2 lat (lub mniej), otrzyma 40 pkt. Wykonawca wskazuje rok produkcji pojazdu w formularzu ofertowym.

Wskazanie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym wieku pojazdu powyżej 10 lat (licząc od roku produkcji) lub niewskazanie wieku pojazdu spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

3. Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez Wykonawcę, będąca sumą Kryteriów wynosi 100.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym : Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów : Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia – licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 ze zm.);

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż : 100 000,00 zł,

4) zdolności technicznej lub zawodowej : Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/wykonuje należycie co najmniej jedną usługę polegającą na regularnym przewozie dzieci/uczniów o łącznej wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto w ciągu jednego roku,

b) dysponuje co najmniej dwoma pojazdami dopuszczonymi do przewozu uczniów i dzieci:

- posiadającymi aktualne badania techniczne, -posiadającymi oznaczenia, że służą do przewozu uczniów i dzieci,

- spełniającymi odpowiednie normy jakości spalin,

- odpowiednią do liczby przewożonych uczniów ilość miejsc siedzących,

- nie starszymi niż 10 lat (licząc od daty pierwszej rejestracji), Uwaga: wiek pojazdów stanowi w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert.

c) dysponuje dwiema osobami – kierowcami autobusu szkolnego posiadającymi prawo jazdy kategorii D oraz posiadającymi uprawnienia do przewozu osób (świadectwo kwalifikacji zawodowej).

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania – ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SWZ,

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – ZAŁĄCZNIK 4 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w ust. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 1, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby.

4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych , aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) aktualne na dzień złożenia oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – załącznik nr 11 do SWZ;

3) aktualne na dzień złożenia oświadczenie o aktualności oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 11 do SWZ.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SWZ,

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia, o których mowa w ust. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w ust. 1, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby.

4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

5. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane - załącznik nr 7 do SWZ;

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ,

3) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia oraz potwierdzenie opłacenia składki,

4) Wykaz narzędzi (pojazdów) wraz z informacją o dysponowaniu tymi zasobami – załącznik nr 5 do SWZ.

Wykonawca powinien wskazać, na jakiej podstawie dysponuje lub będzie dysponował wskazanymi pojazdami (np. potencjał własny, potencjał podmiotu trzeciego).

5) Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia, tj. uprawnienia – licencję - na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r.

poz.1490 ze zm.).

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;

2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 4 SWZ (jeżeli dotyczy),

4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z treścią przepisu art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (wg wzoru własnego Wykonawcy).

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w niżej opisanych przypadkach:

1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w tym przypadku Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia w ten sposób, że cena netto pozostanie bez zmian, a podatek VAT zostanie podwyższony lub obniżony zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych (np. siła wyższa, klęska żywiołowa, stan epidemii), mających wpływ na wykonywanie przedmiotu umowy;

3) w przypadku zmiany przepisów prawa w zakresie przedmiotu zamówienia;

4) w przypadku zmiany okresu trwania roku szkolnego, okresowego zawieszenia lub ograniczenia działalności placówek oświatowych, uniemożliwiających lub ograniczających realizowanie w pełnym zakresie usług przewozu uczniów i dzieci np. w związku z obowiązywaniem stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii na skutek występowania wirusa, Zamawiający może dokonać zmiany umowy, poprzez:

a) czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,

b) zmianę sposobu wykonywania usług objętych umową,

c) zmniejszenie zakresu świadczenia Wykonawcy, w tym zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy lub zmianę sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy; Pozostałe zapisy zawarto we wzorach umów stanowiących załączniki nr 9 do SWZ