Cyfryzacja powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz podległych jednostek" - w zakresie Powiatowego Zarządu Dróg w Bieruniu.

A) Informacja o uprzedniej ocenie ofert, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny:

1. Zamawiający przewiduje najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy,spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający przewiduje, że Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Zamawiający przewiduje żądanie tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt. 1, zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt. 3, w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. B) Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu ofertowym, o którym mowa w dokumentacji zamówienia jako cenę brutto: jest to cena ofertowa brutto (cena całkowita) w PLN. Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług) tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. C) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. D) Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. Również rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich E) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego zawarto w dokumentach zamówienia udostępnionych na stronie postępowania.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca legitymował się odpowiednim doświadczeniem w obszarze kwalifikacji zawodowych Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem:

1) Kierownik Projektu – osoba posiadająca: co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach na stanowisku Kierownika Projektu, w tym co najmniej 1 roczne doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych jako Kierownika projektu informatycznego,

2) Administrator serwera baz danych – minimum 1 osoba, posiadająca: co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie administrowania serwerem baz danych w środowisku produkcyjnym,

3) Specjalista ds. relacyjnej bazy danych – minimum 1 osoba posiadająca: co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie projektowania baz danych przestrzennych,

4) Specjalista ds. geodezji – minimum 1 osoba posiadająca: co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach dotyczących dróg publicznych, w zakresie geodezji,

5) Projektant / Programista – minimum 1 osoba posiadająca: co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach informatycznych w zakresie projektowania lub programowania systemów informatycznych,

6) Specjalista ds. szkoleń – minimum 1 osoba posiadająca: doświadczenie zawodowe potwierdzone prowadzeniem co najmniej 3 szkoleń, które dotyczyły systemu informatycznego a w każdym ze szkoleń uczestniczyło co najmniej 5 osób,

7) Specjalista ds. systemowych – minimum 1 osoba posiadające: co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach w zakresie instalacji i konfiguracji systemów do zarządzania infrastrukturą drogową oraz zasileniu ich danymi z chmury punktów,

8) Specjalista ds. drogowych – minimum 1 osoba posiadająca: doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w minimum trzech projektach w zakresie inwentaryzacji dróg tj. związanych z ewidencją i inwentaryzacją pasa drogowego obejmujących minimum 70 km dróg każdy. Zamawiający dopuszcza pełnienia maksymalnie trzech funkcji przez jedną osobę. Szczegóły zostały opisane w dokumentacji postępowania umieszczonej na stronie postępowania.

Okres gwarancji na oferowane rozwiązania:

1) Na potrzeby niniejszego postępowania przez gwarancję na oferowane rozwiązania rozumie się dobrowolne zobowiązanie Wykonawcy dotyczące jakości przedmiotu zamówienia, obejmujące odpowiedzialność za jego prawidłowe działanie, jakość oraz bezawaryjność przez zadeklarowany okres gwarancji. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest również do świadczenia wsparcia technicznego w wymiarze 100 roboczogodzin na każdy rozpoczęty okres 12 miesięcy gwarancji. Oznacza to, że zadeklarowanie minimalnego okresu gwarancji wynoszącego 12 miesięcy jest równoznaczne z obowiązkiem zapewnienia 100 roboczogodzin wsparcia technicznego w tym okresie.

2) Kryterium to będzie oceniane na podstawie okresu gwarancji zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zadeklarowany okres gwarancji obejmuje jednocześnie obowiązek świadczenia wsparcia technicznego zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1.

3) Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy. Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. Zadeklarowanie 12-miesięcznego okresu gwarancji oznacza zobowiązanie Wykonawcy do świadczenia w tym okresie 100 roboczogodzin wsparcia technicznego.

4) Maksymalny okres gwarancji podlegający ocenie wynosi 60 miesięcy. Oferty zawierające deklarację gwarancji na okres 60 miesięcy lub dłuższy otrzymają maksymalną liczbę punktów w ramach niniejszego kryterium. W przypadku zadeklarowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy Wykonawca pozostaje związany swoją ofertą i zobowiązany jest do świadczenia gwarancji oraz wsparcia technicznego przez cały zadeklarowany okres, zgodnie z zasadą 100 roboczogodzin wsparcia technicznego na każdy rozpoczęty okres 12 miesięcy gwarancji.

5) Na potrzeby oceny ofert do obliczenia liczby punktów przyjmuje się okres gwarancji nie dłuższy niż 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy do obliczenia punktacji przyjmuje się okres 60 miesięcy, przy czym nie ogranicza to zobowiązania Wykonawcy do świadczenia gwarancji i wsparcia technicznego przez cały okres zadeklarowany w ofercie.

6) Liczba punktów dla tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru wskazane w dokumentach na stronie postępowania.

Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do którego zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Zamawiający: Powiat Bieruńsko-Lędziński informuje o zmianach SWZ polegających w szczególności na:

1) dostosowaniu zapisów SWZ do wymogów art. 134 ustawy Pzp,

2) usunięciu rozbieżności pomiędzy zapisami dokumentów zamówienia i ogłoszenia o zamówieniu,

3) opublikowaniu ujednoliconych wersji dokumentów zamówienia w celu zapewnienia przejrzystości postępowania oraz realizacji zasad określonych w art. 16 ustawy Pzp,

4) przedłużeniu terminu składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie, tj. do dnia 10.08.2026 r. do godz. 09:00 oraz odpowiedniej zmianie pozostałych terminów wynikających z tej zmiany, w szczególności terminu otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą,

5) wyjaśnia treść SWZ na stronie postępowania.