Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo

1. Przedmiotem zamówienia jest: Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo.

2. Z uwagi na podział zamówienia na części, wyszczególnia się: Zadanie Nr 1 Szkoła Podstawowa w Białaszewie – budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 k Wp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 k Wh oraz systemem zarządzania energią, a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 k W – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 k Wh. Zadanie Nr 2 Szkoła Podstawowa w Wierzbowie budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 k Wp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 k Wh oraz systemem zarządzania, energią , a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 k W – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 k Wh.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony dla obu zadań w:

• Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Białaszewo,

• Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Wierzbowo,

• Przedmiar robót – SP Białaszewo,

• Przedmiar robót – SP Wierzbowo.

4. W ramach wykonania zadania nr 1 i zadania nr 2 wykonawca zobowiązany jest dokonać pierwszego uruchomienia instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła oraz do przeprowadzenia wszystkich prób, badań, sprawdzeń, przeglądów, pomiarów i odbiorów technicznych niezbędnych do przekazania do użytkowania instalacji fotowoltaicznych.

5. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia (nr 1 i nr 2) wykonawca zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła wraz z magazynami energii do sieci energetycznej operatora systemu dystrybucyjnego.

6. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku instalacji powyżej 6,5 k W wykonawca zobowiązany jest na podstawie sporządzonej przez siebie dokumentacji dokonać uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Uzgodnioną dokumentację należy przekazać użytkownikowi.

7. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., a także musi spełniać wymagania technicznofunkcjonalne.

8. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na całość (komplet) dostarczonej, zamontowanej oraz uruchomionej instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła, magazynów energii. Zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym długość okresu gwarancji jakości i rękojmi stanowi kryterium oceny złożonych ofert.

9. Okresy gwarancji jakości i rękojmi na całość zadania nr 1 i nr 2 liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanego przedmiotu zamówienia.

10. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi na całość (zadanie nr 1 i nr 2) do wykonywania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych / serwisowych gwarantujących zachowanie udzielonej gwarancji.

11. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia po uruchomieniu instalacji wykonawca zobowiązuje się do przekazania użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim urządzeń wchodzących w skład instalacji OZE oraz do przeszkolenia osób co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji.

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł za każdą część zadania WADIUM WNOSI SIĘ PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT I UTRZYMUJE NIEPRZERWALNIE DO DNIA UPŁYWU TERMINU ZWIAZANIA OFERTĄ, Z WYJĄTKIEM PRZYPADKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 98 UST 1 PKT 2 I 3 ORAZ UST 2.

1. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilk następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 42 8768 1013 1310 3105 2000 0020 z dopiskiem: Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo.

3. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

6. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

7. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 6, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.

8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

11. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy zamawiającego.

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł za każdą część zadania WADIUM WNOSI SIĘ PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT I UTRZYMUJE NIEPRZERWALNIE DO DNIA UPŁYWU TERMINU ZWIAZANIA OFERTĄ, Z WYJĄTKIEM PRZYPADKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 98 UST 1 PKT 2 I 3 ORAZ UST 2.

1. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilk następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 42 8768 1013 1310 3105 2000 0020 z dopiskiem: Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo.

3. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

6. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:

1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

2) którego oferta została odrzucona;

3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

7. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 6, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.

8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

11. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy zamawiającego.