Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych z logo Miasta Płocka.

1. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest:

a) Platforma, dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1341205 i formularz Wyślij wiadomość (dostępny na stronie postępowania).

Uwaga! Komunikat Wyślij wiadomość nie służy do składania ofert.

b) przetargi@plock.eu w sytuacjach awaryjnych np. nie działania Platformy.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w Regulaminie Platformy.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na Platformie został podany w instrukcji dla Wykonawców.

5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

6. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf.

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie jednego z formatów: .zip .7 Z.

7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji podpisów.

W przypadku próbek Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej. Próbki należy dostarczyć do dnia i godziny składania ofert (do 23.07.2026r. godz. 10.00) do siedziby Zamawiającego, Stary Rynek 1, 09-400 Płock, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko Nr 1 - wejście od ulicy Zduńskiej.

Próbki należy zapakować i zaadresować na Zamawiającego oraz opisać:

Próbki stanowiące załącznik do oferty w postępowaniu na Wykonanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dla Wydziału Promocji i Sportu Urzędu Miasta Płocka Część …….… (wpisać odpowiedni numer części)

Nie otwierać przed dniem 23.07.2026 roku, godz. 10.15.

UWAGA!!!

W paczce z próbkami musi znajdować się informacja pozwalająca na identyfikację Wykonawcy składającego próbki (co najmniej nazwa Wykonawcy). Próbki złożone bez możliwości przyporządkowania do Wykonawcy nie będą uwzględnianie.

Część 2, w skład której wchodzi:

1. Portfel damski w ilości 25 sztuk

2. Portfel męski w ilości 15 sztuk

3. Notes z gumką w ilości 700 sztuk

4. Kubek Termiczny w ilości 200 sztuk

5. Bidon do roweru w ilości 500 sztuk

6. Filiżanka ze spodkiem w ilości 400 sztuk

7. Brelok trąbka w ilości 1000 sztuk

8. Elegancka torba papierowa w ilości 3500 sztuk

9. Torba papierowa w ilości 1000 sztuk

1) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.

2) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.

1) W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Oferta wspólna musi spełniać wymagania: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu składa: - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu) lub - pełnomocnik w imieniu każdego z wykonawców osobno.