Dowozy wraz z opieką uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie w roku szkolnym 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dowozu wraz z opieką uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie w roku szkolnym 2026/2027. Przedmiot zamówienia obejmuje:1) Dowozy wraz z opieką uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie prowadzonego przez Gminę Zagrodno, położonych na terenie gminy Zagrodno w roku szkolnym 2026/2027 – rano i powrót, na podstawie biletów miesięcznych wydanych imiennie dla każdego ucznia przez Wykonawcę. Planowana liczba przewożonych uczniów (dziennie w jedną stronę), średnio w ciągu roku szkolnego wynosi maksymalnie – 200. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby uczniów w czasie trwania umowy. Zmiana liczby uczniów nie wymaga zmiany umowy.2) Wykaz planowanej liczby dowożonych uczniów z poszczególnych miejscowości do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie stanowi załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.3) Dowozy uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie odbywać się będą w godzinach umożliwiających przybycie uczniów do jednostki oświatowej, jednak nie wcześniej niż 20 minut i nie później niż 10 minut przed rozpoczęciem zajęć szkolnych, zgodnie z rozkładem jazdy opracowanym przez Wykonawcę. Rozkład jazdy powinien być opracowany tak, by czas dojazdu ucznia do szkoły był jak najkrótszy. W rozkładzie jazdy Wykonawca określi przystanki, na jakich uczniowie będą wsiadać do pojazdu (rano) i wysiadać z pojazdu (powrót) - wszystkie istniejące przystanki na trasie. Końcowe przystanki przywozu i początkowe przystanki odwozu powinny być usytuowane możliwie najbliżej szkoły, w miejscu umożliwiającym bezpieczne wsiadanie i wysiadanie uczniów. Wykonawca zapewni punktualny, bezpieczny i sprawny dowóz oraz odwóz uczniów, wg uzgodnionego z Zamawiającym rozkładem jazdy pojazdów oraz zapewni odpowiednią liczbę miejsc siedzących w pojazdach, dla wszystkich uczniów, na każdej trasie. Sugerowany wykaz tras i przystanków (w celu przedstawienia ich przebiegu) stanowi załącznik nr 6 do niniejszego dokumentu4) Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania dowozów uczniów w połączeniu z przewozami regularnymi osób pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów określonych w SWZ. Pojazdy w czasie dowozów uczniów powinny być oznakowane oznaczeniami wymaganymi przepisami prawa. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy spełniający warunki określone w pkt 13 opisu przedmiotu zamówienia. Czas oczekiwania na pojazd zastępczy nie może przekroczyć 60 minut od zaistnienia awarii. Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia tego czasu do 40 minut. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za skrócenie czasu zapewnienia pojazdu zastępczego w razie awarii, przewożącego uczniów na zasadach określonych w Rozdziale XX SWZ.5) Wykonawca zapewni opiekę w czasie dowozów uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie w każdym autobusie przez osoby pełnoletnie, przeszkolone w zakresie przepisów BHP, p.poż. oraz udzielania pierwszej pomocy, niekarane za czyny popełnione przeciwko dzieciom i nie figurujące w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym i posiadające doświadczenie w opiece nad dziećmi.6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od momentu, kiedy uczeń wsiada do autobusu, do chwili wyjścia ucznia z autobusu odpowiednio przy jednostce oświatowej (rano) oraz wyjścia z autobusu na przystanku w miejscowości swojego za-mieszkania (powrót).7) W przypadku awarii autobusu przewożącego uczniów, Wykonawca zapewni przewożonym uczniom opiekę i bezpieczeństwo do czasu podstawienia pojazdu zastępczego oraz w trakcie przejazdu pojazdem zastępczym, a także w czasie wsiadania i wysiadania uczniów z tych pojazdów.8) Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego, osobiście lub telefonicznie lub za pośrednictwem e-maila lub na piśmie o każdym przypadku opóźnienia w przewozach oraz o awariach pojazdu przewożącego uczniów.9) Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w czasie dowozów zawarty jest w Regulamin dowozu uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie na terenie Gminy Zagrodno, który stanowi załącznik nr 8 do SWZ.10) Wykonawca zapewni zamienne kursy wg potrzeby Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zagrodnie, w szczególności w czasie przerw w nauce oraz w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, w okresie ferii na czas organizacji zajęć dodatkowych w szkołach, a także w dniu rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego 2026/2027, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego.11) Uczniowie w ramach posiadanego biletu, w szczególnie uzasadnionych sytuacjach, np. ze względu na udział w dodatkowych zajęciach szkolnych lub zmianę harmonogramu zajęć, będą mogli korzystać także z innych połączeń (o godzinie innej niż określona na bilecie ucznia) realizowanych przez Wykonawcę w ramach dowozów szkolnych, na trasie odpowiadającej trasie wystawionego biletu. W trakcie dowozów uczniowie mają obowiązek legitymować się biletami miesięcznymi oraz legitymacją szkolną. Wykonawca zapewni wszystkim przewożonym uczniom miejsca siedzące, a tabor (pojemność) dostosuje do ilości przewożonych uczniów.12) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana jest działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osób, przy pomocy których wykonuje usługę. Ubezpieczenie uczniów od wszelkich szkód i następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych podczas dowozów spoczywa na Wykonawcy.13) Środki transportu, którymi będzie świadczona usługa w okresie obowiązywania umowy muszą posiadać ubezpieczenie OC, NNW i aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu, a kierowcy stosowne uprawnienia do kierowania tymi pojazdami. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oświadczenie dotyczące aktualnego ubezpieczenia OC i NNW pojazdów biorących udział w zamówieniu, o którym mowa w projektowanych postanowieniach umowy.14) Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług przewozu przez kierowców posiadających wymagane przepisami kwalifikacje/uprawnienia i doświadczenie w przewozie osób, gwarantujące bezpieczny przewóz uczniów oraz charakteryzujących się wysoką kulturą osobistą, niekaranych za czyny popełnione przeciwko dzieciom i nie figurujących w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz w Krajowym Rejestrze Karnym.15) Zamawiający na podstawie ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j Dz. U. z 2026 r. poz. 110 ze zm.) wymaga od Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji zadania spełnienia ciążącego na nim obowiązku, o którym mowa w art. 21 przedmiotowej ustawy w stosunku do kierowców i opiekunów realizujących zadania i złożenie na tę okoliczność stosownego oświadczenia.16) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków uczniów i osób trzecich, powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.17) Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do korzystania z przystanków określonych w rozkładzie jazdy.18) Pojazdy w czasie dowozów uczniów powinny być oznakowane oznaczeniami wymaganymi przepisami prawa – pojazd wykorzystywany do przewozów szkolnych oraz nazwę miejscowości do której realizowany jest przewóz.19) W przypadku, gdy ubezpieczenie określone w punkcie 13) nie będzie obejmowało swoim zakresem całego okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ciągłości ubezpieczenia i ważności badań technicznych pojazdów przez cały okres obowiązywania umowy oraz niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej określonej w pkt 12).

Termin realizacji: 9,5 miesiące