Dostawy pieluchomajtek, pieluch dla dzieci i podkładów higienicznych na potrzeby Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z treścią niniejszego rozdziału.

2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym w Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów ustanowionych w specyfikacji.

3. W postępowaniu środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w ust. 2 powyżej, jest

Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Dalsza część w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), (Dz. Urz. z 04.05.2016 r. UE L119, s. 1 do 88), dalej

RODO, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Regionalne Centrum Medyczne w Białogardzie Sp. z o.o., 78-200 Białogard, ul. Chopina 29, e-mail: sekretariat@rcm24.pl, tel. +48 94 3113724, w imieniu której działa Prezes RCM, zwany dalej „RCM” lub „Administrator”;

2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Dariusz Florek, kontakt z Inspektorem pod adresem poczty elektronicznej e-mail: iod@szpitalbialogard.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) związanym z potrzebą przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawy pieluchomajtek, pieluch dla dzieci i podkładów higienicznych na potrzeby Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o. prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji oraz realizacją i wypełnianiem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obsługi przez Administratora kontrahentów i współpracowników na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych;

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy pieluchomajtek dla dorosłych, pieluszek dla noworodków i dzieci oraz podkładów higienicznych do Regionalnego Centrum Medycznego w Białogardzie Sp. z o.o.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Oferty zostaną sklasyfikowane wg kolejności zaoferowanej ceny (brutto) od najniższej (najkorzystniejsza) do najwyższej.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z możliwości negocjacji i Wykonawca na zaproszenie do złożenia oferty dodatkowej, złoży taką ofertę zawierającą nową, niższą cenę, ocenie podlegać będzie oferta Wykonawcy złożoną w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu z uwzględnieniem zmiany ceny wynikającej z oferty dodatkowej.

6. Zamawiający wybiera najkorzystniejsza ofertę w terminie związania z ofertą określonym w SWZ.

7. Jeżeli termin związania z ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. w przypadku braku zgody, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się z prośbą o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, najwyżej ocenionego, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

8. Jeżeli, nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i tym samym terminie płatności, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego fert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą, przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, takich jak: 1) oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia jest wyrobem medycznym oznakowanym znakiem CE, posiada aktualny dokument deklaracji zgodności dopuszczający do obrotu i do używania zgodnie z:

− ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych ( Dz. U. 974,2022),

− rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lutego 2016 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych (Dz. U. poz. 211),

− rozporządzeniem EU 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych (rozporządzenie MDR); Wykonawca dołączy do oferty deklarację zgodności, dla każdego oferowanego produktu zgodnie z wyżej wymienionymi rozporządzeniami;

oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia jest wyrobem medycznym oznakowanym znakiem CE, posiada aktualny dokument deklaracji zgodności dopuszczający do obrotu i do używania zgodnie z:

− ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych ( Dz. U. 974,2022),

− rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lutego 2016 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych (Dz. U. poz. 211),

− rozporządzeniem EU 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych (rozporządzenie MDR

1. Strony zgodnie z art. 455 ustawy Pzp dopuszczają możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień umowy w następujących okolicznościach:

1) w przypadku:

a) wycofania z produkcji towaru po terminie złożenia oferty Zamawiającemu,

b) wstrzymania wprowadzanie towaru do obrotu handlowego po terminie złożenia oferty Zamawiającemu;

c) wystąpienia incydentu medycznego związanego ze stosowaniem towaru po terminie złożenia oferty Zamawiającemu, − poprzez zastąpienie go innym towarem o cechach co najmniej takich, jakie cechowały pierwotny towar;

2) w przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy w umownym terminie z powodu zmniejszenia potrzeb własnych, poprzez wydłużenie okresu jej realizacji,

3) w przypadku zmiany numeru katalogowego, kodu produktu lub nazwy własnej towaru,

4) w przypadku obniżenia ceny przez Wykonawcę.

2. Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku niewykorzystania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w terminie o którym mowa w § 2 ust. 1. Przedłużenie terminu realizacji umowy, może nastąpić maksymalnie o okres niezbędny do wykonania niewykorzystanej części przedmiotu zamówienia, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące.

3. Zmiana postanowień umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, o ile postanowienia umowy nie stanowią inaczej.