ZakończonyBZPWadium

Dostawa wraz z migracją danych oraz wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego

Wartość szacunkowaNie podano

Wadium4 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert

Termin składania ofert21.07.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaProkuratura Okręgowa w Poznaniu

MiastoPoznań

WojewództwoWielkopolskie

NIP7781134985

AdresSolna 10, 61-736 Poznań

Emailprzetargi.popoz@prokuratura.gov.pl

Strona WWWwww.poznan.po.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00336644

Data publikacji10.07.2026 13:08

Kody CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48442000-8Pakiety oprogramowania do systemów finansowych

72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, migracja danych i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego gospodarkę finansowo-księgową, płacową, kadrową oraz ewidencję majątku. Zakres obejmuje instalację oprogramowania, migrację danych z obecnych aplikacji, integrację z istniejącymi systemami oraz szkolenie pracowników. System musi umożliwiać prowadzenie sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa i analiz.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w wdrażaniu zintegrowanych systemów informatycznych do obsługi księgowości…
Zdolność do migracji danych z istniejących aplikacji bez utraty informacji
Umiejętność integracji systemu docelowego z funkcjonującymi aplikacjami
Zapewnienie pełnego szkolenia pracowników obsługujących system
System musi obsługiwać gospodarkę finansowo-księgową, płacową, kadrową i ewidencję majątku
Możliwość generowania sprawozdań wymaganych przepisami prawa

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 15.07.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 15.07.2026

Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-08-18
Po zmianie: 2026-08-19
Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-07-20 12:15
Po zmianie: 2026-07-21 12:15
Termin składania ofert: ~~20.07.2026 12:00~~ 21.07.2026 12:00
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu
Przed zmianą: Zdolności techniczna lub zawodowaWykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed terminem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – przynajmniej: dwa zamówienia o wartości co najmniej 200.000 złotych każde, którego przedmiotem była dostawa, migracja danych oraz wdrożenie systemów infor…
Po zmianie: Zdolności techniczna lub zawodowaWykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed terminem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – przynajmniej: dwa zamówienia o wartości co najmniej 150.000 złotych każde, którego przedmiotem była dostawa, migracja danych oraz wdrożenie systemów infor…

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, migracja danych i wdrożenie, oraz uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego, umożliwiającego prowadzenie gospodarki finansowo-księgowej, płacowej, kadrowej oraz ewidencję majątku, realizację wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości, a także wymaganych analiz i planowania.2. W ramach wdrożenia wymaga się realizacji następujących zadań: a) Dostawy i instalacji oprogramowania. b) Migracji danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu. c) Wdrożenia oprogramowania. d) Integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami.e) Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją

Termin realizacji: do 2026-12-20

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Poznaniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000000394
Ulica: Solna 10
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-736
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej: przetargi.popoz@prokuratura.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.po.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa wraz z migracją danych oraz wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego
Identyfikator postępowania: ocds-148610-f79b6841-e954-45ce-a852-9516643cf981
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00336644
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-07-10
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00138304/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.4 Dostawa , konfiguracja i wdrożenie modułowego oprogramowania w obszarach: finansowo-księgowym, płacowo-kadrowym oraz ewidencji środków trwałych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.2. Komunikacja w postępowaniu, sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz. U. z 2020r. poz. 2452).3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.7. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.10. W zakładce „Komunikacja” wiadomości podzielone są na wątki dotyczące ich rodzajów oraz nadawców/adresatów. Każdą wiadomość można wyeksportować do pliku pdf (Pobierz PDF). Na wiadomość można również odpowiedzieć bezpośrednio z widoku odczytanej wiadomości (przycisk „Odpowiedz”).11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi.popoz@prokuratura.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).15. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 3032-7261. 7.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, migracja danych i wdrożenie, oraz uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego, umożliwiającego prowadzenie gospodarki finansowo-księgowej, płacowej, kadrowej oraz ewidencję majątku, realizację wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości, a także wymaganych analiz i planowania.2. W ramach wdrożenia wymaga się realizacji następujących zadań: a) Dostawy i instalacji oprogramowania. b) Migracji danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu. c) Wdrożenia oprogramowania. d) Integracji docelowego systemu z funkcjonującymi obecnie aplikacjami.e) Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z niniejszą specyfikacją
Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowy kod CPV: 48442000-8 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-20
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 80
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Gwarancja
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zdolności techniczna lub zawodowa Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed terminem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – przynajmniej: dwa zamówienia o wartości co najmniej 200.000 złotych każde, którego przedmiotem była dostawa, migracja danych oraz wdrożenie systemów informatycznych/zintegrowanych modułów. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 350.000,00 złotych
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 8.b) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Tak
Informacje dotyczące wadium: 1. Ustala się wadium w wysokości 4.000,00zł (słownie: cztery tysiące złotych).
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zakres zmian określony w projekcie umowy - załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-07-20 12:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-07-20 12:15
Termin związania ofertą: do 2026-08-18
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Wadium

WymaganeTak

Kwota4 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-f79b6841-e954-45ce-a852-9516643cf981

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 21.07.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Prokuratura Okręgowa w Poznaniu z siedzibą w Poznań.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa wraz z migracją danych oraz wdrożeniem zintegrowanego oprogramowania do obsługi finansowo-ksAktywnyTarnów · BZP Dostawa licencji, wdrożenie z migracją danych i szkoleniem oraz pierwsze uruchomienie zintegrowanegoZa 6 dniNowy Sącz · BZP Dostawa, instalacja i wdrożenie do eksploatacji systemów informatycznych w pełni kompatybilnych z zaAktywnyŚwinoujście · BZP Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu bezpieczeństwa informacji i infrastruktury IT oraz OT dlaAktywnyMajdan Królewski · BZP Zakup, dostawa oraz wdrożenie licencji i oprogramowania służącego modernizacji oraz podniesieniu pozZa 2 dniGryfino · BZP Dostawa sprzętu informatycznego w ramach projektu „Cyberbezpieczny SamorządZa 6 dniŁuków · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów