Projekt przebudowy i rozbudowy urządzeń oraz instalacji do produkcji biogazu z osadu ściekowego o mocy 120 kW z możliwością rozbudowy do 240 kW – zamówienie powtórzone II

14.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu Platformy Open Nexus, która jest dostępna pod adresem: https://platformazakupowa.pl/miechow

Postępowanie ID 1339944.

Korzystanie z Platformy Open Nexus jest bezpłatne.

14.2. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.

14.4. Korzystanie z platformazakupowa.pl jest możliwe dla Użytkowników Internetu z użyciem popularnych przeglądarek internetowych, systemów operacyjnych, typów urządzeń oraz typów połączeń internetowych.

UWAGA: niedopuszczalnym jest złożenie oferty w sposób inny niż wskazany w pkt 18. SWZ.

14.14. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

14.15. Wykonawca może zwrócić się przy użyciu platformy zakupowej („wyślij wiadomość”) do Zamawiającego wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

14.16. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

14.16.1. w zakresie proceduralnym: Dawid Studencki.

14.16.2. w zakresie merytorycznym: Paweł Wilk.

Pozostałe wytyczne zawiera pkt. 14 SWZ.

26.1. Zamawiający informuje, że:

26.1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający.

26.1.2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: iod@ugim.miechow.eu

26.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

26.1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 PZP oraz odpowiednie organy kontrolne w zakresie ich kompetencji;

26.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy.

26.1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

26.1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

26.1.8. posiada Pani/Pan:

26.1.8.1. prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

26.1.8.2. prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania)

26.1.8.3. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

26.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy;

26.1.9. nie przysługuje Pani/Panu:

26.1.9.1. prawo do usunięcia danych osobowych;

26.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych;

26.1.9.3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym.

26.2. Ponadto Zamawiający informuje, iż:

26.2.1. w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

26.2.2. wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

26.2.3. Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej przebudowy i rozbudowy urządzeń i instalacji do produkcji biogazu z osadu ściekowego o mocy 120 k W, z możliwością rozbudowy do 240 k W na terenie komunalnej oczyszczalni ścieków w Komorowie nr 51, Gmina Miechów oraz przygotowaniem niezbędnej dokumentacji do uzyskania pozwoleń i implementacji w ramach zadania dofinansowanego w ramach Inwestycji B2.2.2/G1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), realizowanego w ramach Klastera Energii Powiatu Miechowskiego.

3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1.1 do SWZ oraz załącznik 1.2 „Analiza możliwości wykorzystania produkcji biogazu na Oczyszczalni Ścieków Miechów-Komorów”, z którego wynika stan istniejący biogazowni osadu ściekowego.

21.1. Ocenie podlegają nieodrzucone oferty

21.3. Punkty za kryterium „Cena (P1)” obliczone zostaną według wzoru:

Cmin

P1 = ------------- x 60 pkt Cb gdzie:

P1 – ilość punktów w kryterium „Cena”,

CMIN – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

CB – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60,00 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

21.4. Punkty za kryterium 2 - „doświadczenie osoby/osób wyznaczonych do realizacji zamówienia” (P2)

W ramach drugiego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20,00 punktów.

Sposób dokonania oceny:

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą załącznik nr 5 do SWZ – wykaz osób, w którym wskaże osobę lub osoby delegowane do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym pełnienia funkcji Głównego Projektanta.

Za wykazanie posiadania przez taką osobę/osoby doświadczenia w przygotowaniu dokumentacji projektowych dotyczących inwestycji związanych z gospodarką osadową z odzyskiem energii z biogazu na oczyszczalniach ścieków, Zamawiający przyzna Wykonawcy dodatkowe punkty w ramach następującego schematu:

1 wykonana tego typu dokumentacja projektowa – 2,00 pkt 2 wykonane tego typu dokumentacje projektowe – 4,00 pkt 3 wykonane tego typu dokumentacje projektowe – 8,00 pkt 4 wykonane tego typu dokumentacje projektowe – 12,00 pkt 5 wykonanych tego typu dokumentacji projektowych – 16,00 pkt 6 wykonanych tego typu dokumentacji projektowych – 20,00 pkt

• W przypadku, w którym wykonawca do realizacji zamówienia w Załączniku nr 5 do SWZ wyznacza więcej niż jedną osobę, Zamawiający w pierwszej kolejności przyzna każdej z tych osób punkty zgodnie z powyższym sposobem, a następnie wyciągnie średnią arytmetyczną, która będzie stanowiła liczbę punktów przyznanych danemu wykonawcy w tym kryterium.

• UWAGA I: (...)

• UWAGA II: Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę, wraz z ofertą, dokumentów potwierdzających wykazywane doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym osoby, która będzie pełniła funkcję Głównego Projektanta pod rygorem nieprzyznania punktów w niniejszym kryterium.

• UWAGA III: Osoby wskazane z imienia i nazwiska w Wykazie osób stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, których doświadczenie zawodowe będzie punktowane w ramach kryterium nr 2 będą osobami wykonującymi czynności na postawie umowy z Wykonawcą. W przypadku braku możliwości skierowania do realizacji zamówienia danej osoby/osób wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia innej osoby/osób o co najmniej takim doświadczeniu zawodowym jak dana osoba/osoby zastępowane, wskazane w załączniku nr 5 do SWZ lub o doświadczeniu pozwalającym na uzyskanie takiej samej liczby punktów, co dana osoba/y zastępowana.

21.5. Punkty za kryterium 3 – „termin realizacji zamówienia” (P3)

W kryterium „termin realizacji zamówienia”, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20,00 punktów.

Sposób dokonania oceny:

Za deklarację terminu realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do dnia:

• 20.12. 2026 r. – Wykonawca otrzyma 0,00 pkt

• 13.12. 2026 r. – Wykonawca otrzyma 7,00 pkt

• 6.12.2026 r. – Wykonawca otrzyma 14,00 pkt

• 29.11.2026 r. lub wcześniej – Wykonawca otrzyma 20,00 pkt

21.6. Ocena łączna:

P = P1 + P2+ P3

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach opisanych wyżej kryteriów.

11.1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:

11.1.1. spełnia warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, tj.: Zamawiający nie określa;

11.1.2. spełnia warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.: Zamawiający nie określa;

11.1.3. spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.: Zamawiający nie określa;

11.1.4. Spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej jedną dokumentację projektową dotyczącą inwestycji związanej z gospodarką osadową z odzyskiem energii z biogazu na oczyszczalni ścieków.

12.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę:

12.4.1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – w zakresie potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 11.1.4. SWZ.

13.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.1.3. SWZ, tj.:

13.1.1. Wykazu osób – wzór stanowiący załącznik nr 5 do SWZ;

13.1.2. dokumentów potwierdzających doświadczenie w sporządzaniu przez osobę/osoby, która/które będzie/będą realizować zamówienie projektów wykazywanych w Wykazie osób.

12.1. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:

12.1.1. Dokumenty, z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z KRS lub CEIDG (o ile dotyczy). Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby.

12.1.2. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.

12.1.3. Wykaz osób – stanowiący załącznik nr 5 do SWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie w sporządzeniu przez wskazaną do realizacji przedmiotu zamówienia osobę projektów, o których mowa w pkt 21.4. SWZ (dokumenty składane w celu przyznania dodatkowych punktów w ramach kryterium, o którym mowa w pkt 21.4 SWZ). Nieprzedłożenie wykazu osób wraz z dokumentami potwierdzającymi ich sporządzenie, będzie skutkowało nieprzyznaniem punktów w dodatkowym kryterium oceny ofert. Z uwagi na swój charakter załącznik nr 5 (wykaz projektów) wraz z dokumentami potwierdzającymi wykonanie danych projektów NIE PODLEGA UZUPEŁNIENIU.

12.1.4. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w pkt. 10.1 SWZ – którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

12.1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

12.1.6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

11.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:

11.2.1. Szczególny sposób spełniania zamówienia warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie określa;

11.2.2. Szczególny sposób określenia wymagań związanych z realizacją zamówienia: Zamawiający nie określa;

11.2.3. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

11.2.4. Stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy.

1. Strony niezależnie od przesłanek wynikających z art. 455 Ustawy jak i pozostałych postanowień Umowy, przewidują możliwość wprowadzenia zmian do Umowy na etapie jej realizacji, w zakresie wskazanym poniżej:

2. Strony Umowy dopuszczają zmiany postanowień Umowy w zakresie:

1) zmiany zakresu Umowy, w przypadku:

a) pojawienia się koniecznych do wykonania, a niemożliwych do przewidzenia w dniu zawarcia umowy prac, nieobjętych zakresem i Przedmiotem Umowy lub załącznikami do Umowy,

b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy wymagających dodatkowych czynności administracyjnych lub zmian w którejkolwiek z części już odebranego Przedmiotu Umowy;

c) żądania przez właściwe organy wykonania zmian w którejkolwiek z części Dokumentacji Projektowej, a zmiany te nie są wynikiem zaniedbań lub błędu Wykonawcy,

d) zmiany dokumentów lub przepisów planistycznych o charakterze lokalnym, w tym wejścia w życie planu zagospodarowania przestrzennego dotyczącego obszaru objętego inwestycją;

e) wystąpienia siły wyższej w wyniku czego nastąpiła konieczność dostosowania Przedmiotu Umowy do zmian nią spowodowanych; - w zakresie jakim zmiany te są niezbędne dla uzyskania pełnowartościowego Przedmiotu Umowy.

2) zmiany terminów realizacji Przedmiotu Umowy, w ramach realizacji zmian Umowy o których mowa w ust. 2 pkt. 1), a także w przypadku:

a) uchybienia terminowi załatwiania spraw i wydania stosownych decyzji (w tym opinii, uzgodnień, stanowisk, pozwoleń itp.) przez organy administracji publicznej, w szczególności ponad terminy określone w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego w tym zakresie, przez co Strony rozumieją, że wniosek w danej sprawie powinien zostać rozpatrzony, a sprawa zakończona merytorycznym rozstrzygnięciem w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia złożenia prawidłowego i kompletnego wniosku, z wyłączeniem decyzji o pozwoleniu na budowę, której termin wydania wynosi 65 dni - o okres, w którym uchybienie organu administracji publicznej wystąpiło,

b) wniesienia od uzyskanych aktów administracyjnych dotyczących któregokolwiek z etapów realizacji dokumentacji projektowej odwołań, zażaleń, skarg itp., przy czym nie dotyczy to sytuacji, gdy złożenie środka odwoławczego nastąpi z winy Wykonawcy – o okres trwania postępowania drugoinstancyjnego;

c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy – o okres niezbędny na dostosowanie przedmiotu Umowy do nowych przepisów.

3) zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadkach konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, o których mowa w ust. 2 pkt 1). Podstawą do określenia wysokości wynagrodzenia jest Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2021 r., poz. 2458) lub zasady wycen rekomendowane przez Izbę Architektów RP.

3. Zakres zmian oraz harmonogram prac, zasady ich realizacji i wynagrodzenia Strony uzgodnią w formie aneksu do Umowy.

4. Dodatkowo, Zamawiający dopuszcza zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ - PPU.