Wyposażenie pomieszczeń w budynku przy ul. 17 Dywizji Piechoty w celu uruchomienia działalności Miejskich Świetlic Socjoterapeutycznych w Gnieźnie

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1)- dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miasto Gniezno (adres: ul. Lecha 6, 62-200 Gniezno, e-mail: urzad@gniezno.eu, nr tel. 61 426 04 00).

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji projektu „Gniezno, klimatycznie! Królewskie miasto przygotowane na zmiany klimatu, bezpieczne, zielone, dostępne, dla mieszkańców”, a podstawą prawną danych jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w związku z:

 Umową Ramową między Rzecząpospolitą Polską a Konfederacją Szwajcarską o wdrażaniu Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej, zawartą dnia 5 grudnia 2022 r.,  Memorandum of Understanding pomiędzy Szwajcarią a Komisją Europejską z dnia 5 lipca 2022 r.

4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji projektu „Gniezno, klimatycznie! Królewskie miasto przygotowane na zmiany klimatu, bezpieczne, zielone, dostępne, dla mieszkańców” oraz będą przechowywane przez okres 10 lat po zakończeniu projektów. Po upływie ww. okresu dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, stanowisko, podmiot reprezentowany, firma, numer telefonu, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), obywatelstwo, numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) lub inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna prowadzonej działalności, forma własności mienia tej osoby, data urodzenia/wiek, płeć, wykształcenie, wizerunek, głos, wymiar czasu pracy, kwota wynagrodzenia, nr rachunku bankowego, data rozpoczęcia udziału w projekcie lub wsparciu, data zakończenia udziału w projekcie lub wsparciu, okres zaangażowania osoby w projekcie, wiedza, umiejętności, doświadczenie, posiadane uprawnienia, dane dotyczące szczególnych potrzeb osób, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 oraz z 2022 r. poz. 975 i 1079), informacje dotyczące zidentyfikowanego albo potencjalnego konfliktu interesów, związanego z wykonywaniem obowiązków służbowych, informacja o karalności.

7. Dostęp do danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy Urzędu Miejskiego w Gnieźnie, jednostek organizacyjnych miasta Gniezna, Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. Ponadto dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane w szczególności:

 Ministerstwu Funduszy i Polityki Regionalnej;

 Szwajcarii i podmiotom wykonującym zadania po stronie tego państwa;

 Ministerstwu Finansów, a także podmiotom zaangażowanym w realizację Programu;

 organom administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa), w tym Głównemu Urzędowi Statystycznemu i Zakładowi Ubezpieczeń;

 wykonawcom umów;

 podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. m.in. usługodawcom wykonujących usługi serwisu systemów informatycznych, w których przetwarzane będą dane osobowe wynikające z przedmiotowego projektu.

8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c) prawo żądania usunięcia swoich danych, o ile znajdzie zastosowanie jedna z przesłanek z art. 17 ust. 1 RODO;

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w pkt 3.

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

44411000-4 - Wyroby sanitarne

44411700-1 - Deski sedesowe, pokrywy, muszle, miski klozetowe i rezerwuary

30213000-5 - Komputery osobiste

32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

39162000-5 - Pomoce naukowe

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. 2025.1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do SWZ);

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Wraz z Formularzem ofertowym (Załącznik nr 3 do SWZ) Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) oświadczenie, na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SWZ) z zastrzeżeniem:

• oświadczenie, na podstawie art.125 ust.1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SWZ) podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy);

• oświadczenie, na podstawie art.125 ust.1 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SWZ) każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja) – jeżeli dotyczy;

b) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy).