Dostawa i wymiana okien w budynku Sądu Rejonowego w Golubiu - Dobrzyniu (budynek B)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej zamowienia@torun.so.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej zamowienia@torun.so.gov.pl

W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

9. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach postępowania, w tym w ofercie składanej przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego w Sądzie Okręgowym w Toruniu, a także w dokumentach podwykonawców oraz podmiotów trzecich udostepniających zasoby oraz w dokumentach związanych z realizacją udzielonego zamówienia jest Sąd Okręgowy w Toruniu, reprezentowany przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Toruniu z siedzibą w

Toruniu (87-100) przy ul. Piekary 51.

Administrator informuje, że:

1. Kontakt z Inspektorem ochrony danych (IOD) realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@torun.so.gov.pl.

2. Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp).

3. Odbiorcami Pan/Pana danych osobowych, przetwarzanych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, mogą być osoby fizyczne, których dostęp do danych wynika z przepisów prawa, podmioty, które zostaną w przepisach prawa wskazane jako administratorzy danych, osoby fizyczne przetwarzające dane na polecenie i w imieniu Administratora, jak również podmioty przetwarzające dane na zlecenie i w imieniu Administratora w celu świadczenia usług.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Po zakończeniu postępowania dane będą przechowywane zgodnie z przepisami archiwalnymi.

5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora: na podstawie art. 15 RODO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO sprostowania Pani/Pana danych osobowych (sprostowanie należy rozumieć jako poprawienie nieprawidłowych danych, uzupełnienie niekompletnych danych, przedstawienie dodatkowych informacji, przy czym uzupełnienie danych nie może obejmować danych, które byłyby nadmierne. Przedmiotem uzupełnienia nie mogą być dane, które są nieprawidłowe) ;

 na podstawie art. 18 RODO ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7. Nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

9. Realizacja praw, o których mowa w punkcie 5 możliwa jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@torun.so.gov.pl lub przesyłając żądanie na adres siedziby Sądu.

10. Pani/Pana dane, które będą przetwarzane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlegają podejmowaniu decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujące wobec Pani/Pana, skutki prawne lub podobny w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa.

11. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i wymiana okien w budynku Sądu Rejonowego w Golubiu - Dobrzyniu (budynek B)

2. Zakres inwestycji obejmuje całkowitą wymianę stolarki okiennej w budynku B Sądu Rejonowego w Golubiu – Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 25 wraz z montażem nowej z uwzględnieniem odtworzenia układu kwater szklanych okien i ewentualnych elementów dekoracyjnych wg stanu istniejącego (ślemiona, słupki, szprosy). Dodatkowo przewiduje się wymianę parapetów wewnętrznych oraz prace przywracające stan pierwotny tzn. sprzed rozpoczęcia robót.

3. Wytyczne dla nowych okien:

• z drewna sosnowego klejonego warstwowo na mikrowczepy, zespolone, jednoramowe, drewniane, w piwnicy łukowe,

• jedno, dwu lub trzyskrzydłowe (39 sztuk zgodnie z zestawieniem stolarki okiennej),

• uchylno-rozwierne dla okien jedno i dwuskrzydłowych, zaś dla trzyskrzydłowych dolne skrzydła uchylno- rozwierne, a górne skrzydło uchylne (wszystkie ze stałym słupkiem),

• spełniające obecne standardy techniczne i przepisy względem izolacyjności całego okna, współczynnik przenikania ciepła (cały wyrób): U(max) ≤ 0,9 W/m2 K,

• pakiety trzyszybowe, dwukomorowe, szklenie – pakiet np. 4/18/4/18/4 o wartości Ug = 0,5 W/m2 K,

• okna o izolacyjności akustycznej 38 (-1,-5) d B,

• odporność na wiatr C3/B3,

• wodoszczelność 7 A,

• należy stosować kompletne okucia z aprobata techniczną, obwiedniowe z funkcją mikrowentylacji, dostosowane do ciężaru własnego skrzydła i do obciążeń eksploatacyjnych, z regulacją w trzech płaszczyznach, z zabezpieczeniem antywyważeniowym, klamka stalowa, rozeta z tworzywa sztucznego z nakładką ze stali szlachetnej,

• czterokrotnie malowane natryskowo farbą wodorozcieńczalną, kryjącą,

• od zewnątrz kolor brązowy RAL 8025,

• od wewnątrz kolor biały RAL 9016,

• odtworzenie istniejącego układu kwater szklanych, profili, zdobień ślemion, słupków, szprosów,

• nawiewniki wrębowe (po jednym na każdym oknie), których frez znajduje się w ramie okna, nie wywołujące konieczności usuwania w tym miejscu uszczelki środkowej. W oknach łukowych, nawiewnik musi mieć możliwość montażu pionowego, reagować na napór wiatru i zamykać się przy wzroście ciśnienia. Zakres prac:

• demontaż okien ze szczególną ostrożnością, aby zachować w możliwie nienaruszonym stanie ościeże z obu stron i parapety zewnętrzne, które nie podlegają wymianie,

• wstawienie nowych, drewnianych okien,

• wymiana parapetów wewnętrznych o głębokości do 40 cm (bukowe, gr. 4 cm, pomalowane na kolor biały i zabezpieczone np. lakierem poliuretanowym, aby były trwale odporne na zarysowania, krawędzie parapetu lekko frezowane, wysunięcie zgodne z istniejącym); zaś wszystkie parapety zewnętrzne pozostają bez zmian (w przypadku uszkodzenia parapetów zewnętrznych z płytek klinkierowych, należy je przywrócić do stanu pierwotnego oraz uwzględnić w wycenie wszelkie czynności naprawy bądź wymiany płytek na nowe),

• przywrócenie do stanu pierwotnego otoczenia okien poprzez uzupełnienie okładzin na ościeżach wewnętrznych oraz zewnętrznych i dwukrotne ich malowanie oraz naprawę bądź wymianę płyt g-k po uszkodzeniach wywołanych istniejącymi nawiewnikami higrosterowanymi (rodzaj zastosowanych farb, okładzin ściennych i ich kolorystykę należy dostosować do istniejącego wykończenia, z zachowaniem

• wyniesienie, wywóz i utylizacja materiałów z demontażu.

4. UWAGA. Przedstawione zestawienie stolarki okiennej ma charakter informacyjny i służy jedynie jako materiał pomocniczy przy wycenie prac. Przed wyprodukowaniem okien należy indywidualnie zweryfikować z natury poprawność podziału, zmierzyć każdy otwór okienny, a następnie wyprodukować i zamontować stolarkę.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiar robót oraz zestawienie stolarki okiennej – Załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby w opisie przedmiotu zamówienia nie znalazła się żadna nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu. Jeśli w dokumentach zamówienia, wskazana jest nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, ma ona wyłącznie charakter informacyjny. Podstawą do określenia ceny, ryczałtowej za przedmiot zamówienia jest dokumentacja projektowa oraz ilości robót wynikające z tej dokumentacji. UWAGA: Przedmiar robót ma charakter pomocniczy.

6. Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych– uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Podział przedmiotowego zamówienia na części jest niezasadny z punktu widzenia technicznego i organizacyjnego. Podział zakresu na części, które składałyby się na całość zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.

8. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 pzp - Zamawiający wymaga na podstawie art. 95 ust. 1 pzp zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) dotyczącego pracowników fizycznych – uczestniczących przy realizacji Zadania przy robotach związanych z wymianą okien. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób bezpośrednio wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania przedłożenia: oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, zawierającego informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawcy w każdym czasie realizacji przedmiotu zamówienia poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w składzie zespołu wykonującego prace Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy lub podwykonawcy, odnośnie spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane powyżej. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

9. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 pzp.

11. Wizja lokalna Zamawiający zaleca odbycie wizji lokalnej. Udział w wizji lokalnej nie jest wymagany do złożenia oferty. Termin wizji lokalnej ustala się indywidualnie dla każdego Wykonawcy. W celu udziału w wizji lokalnej Wykonawcy są zobowiązani do przesłania prośby o dokonanie wizji lokalnej zawierającej: imię i nazwisko oraz nazwę firmy chcącej uczestniczyć w wizji lokalnej na adres e-mailowy: inwestycje@torun.so.gov.pl . Podczas wizji lokalnej nie będą udzielane odpowiedzi na pytania. Pytania należy przesłać po zakończeniu wizji, zgodnie z zapisami SWZ. Zamawiający nie przewiduje konieczności odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 PZP.

12. Prace będą trwały w działającym budynku, wobec czego zachodzi konieczność zachowania szczególnej ostrożności, właściwego zabezpieczenia placu budowy, może również wystąpić konieczność wstrzymania prac w ciągu dnia, a praca będzie możliwa popołudniem i w weekendy, w budynku prowadzone są czynności sądowe, może wyniknąć konieczność natychmiastowego przerwania wywołujących uciążliwość prac.

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie

45421132-8 - Instalowanie okien

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówieniapublicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.