Rozbudowa ośrodka Centrum Informatyki Resortu Finansów – Projekt i budowa Serwerowni wraz z wyposażeniem

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 1 000 000,00 PLN (słownie złotych: 1 milion złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.

3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium wniesione w takiej formie, musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta. Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia należy wskazać – Centrum Informatyki Resortu Finansów, 26-601 Radom, ul. Samorządowa 1 W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.

4. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Centrum Informatyki Resortu Finansów w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy Warszawa, nr 66 1010 1010 0038 3813 9120 0000 (w tytule przelewu należy wpisać znak postępowania: PN/3/21/HGEA), najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.

6. Zamawiający zwróci wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.

7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Rozbudowa ośrodka Centrum Informatyki Resortu Finansów – Projekt i budowa Serwerowni wraz z wyposażeniem Zamówienie obejmuje wykonanie prac projektowych oraz robót budowlanych w ramach Inwestycji „Rozbudowa ośrodka Centrum Informatyki Resortu Finansów – Projekt i budowa Serwerowni wraz z wyposażeniem”. Sposób realizacji Zamówienia – Kontrakt typu „zaprojektuj i wybuduj” na podstawie FIDIC. Czas realizacji Zamówienia – 2021-2024 Zakres Inwestycji obejmuje:

1. Budowę Budynku Technicznego – Serwerowni – składającego się z: · części technicznej – 1-kondygnacyjnej; · oraz części biurowej – 2-kondygnacyjnej.

2. Połączenie istniejącego budynku technicznego z nowym Budynkiem Technicznym;

3. Wykonanie robót w zakresie zagospodarowania terenu związanych z budową nowej Serwerowni; W skład części technicznej Serwerowni wchodzą:

1. Pomieszczenia techniczne niezbędne do prawidłowego działania Serwerowni;

2. Pomieszczenia pomocnicze W skład części biurowej Serwerowni wchodzą pomieszczenia biurowe Zamawiającego, pomieszczenia ochrony oraz pomieszczenia pomocnicze. Część techniczna i część biurowa stanowią jeden Budynek. Budynek jest połączony z istniejącym budynkiem technicznym dwoma łącznikami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tomie II i III SWZ

Okres obowiązywania zamówienie:

1. Zamówienie podstawowe - 31 miesięcy od daty zawarcia Kontraktu.

2. W zakresie świadczeń gwarancyjnych przez okres 36 miesięcy od daty wydania Świadectwa Przejęcia dla całości Robót (w tym także dla dokumentacji projektowej).

3. Zamówienie w ramach prawa opcji - 15 miesięcy od dnia złożenia pisemnego Oświadczenia przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminach: 5.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 5.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia.

5.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5.1 i 5.2 IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 7 Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

9. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

1. Wystąpienie niezależnych od Wykonawcy czynników związanych z:

1) problemami z komorą serwerową back-up (IT) – wydłużeniu uległ proces akceptacji dokumentacji oraz proces logistyczny dostaw i montażu;

2) nieprzewidzianymi przeszkodami w integracji systemów przeciwpożarowych z istniejącym budynkiem;

3) warunkami gruntowymi i kolizjami podziemnymi – zastanymi w trakcie robót ziemnych pod instalację paliwową dla istniejącego budynku niezinwentaryzowanymi pozostałościami betonowymi oraz zastoinami wody w pomieszczeniu generatora;

4) przedłużającymi się procedurami RODO – polegającymi na długotrwałym uzgadnianiu umów powierzenia przetwarzania danych co przełożyło się na możliwość terminowego wdrażania, testowania i konfiguracji systemu kontroli dostępu i sygnalizacji włamania.

2. W związku ze zbliżeniem się terminów realizacji prac instalacyjnych Fazy 1 i Fazy 2, zasadnym technicznie było połączenie części testów systemowych. Przeprowadzenie testów działania automatyki wody lodowej dla Fazy 1, obejmującej 5 chillerów przed dokonaniem fizycznego wpięcia pętli dla Fazy 2, obejmującej kolejne 5 chillerów, byłoby nieuzasadnione z technicznego punktu widzenia oraz mogłoby skutkować koniecznością powtórzenia części testów po integracji obu Faz.

3. Z uwagi na wystąpienie obiektywnych okoliczności, konieczne było przesunięcie zakresu rzeczowego oraz odpowiadających mu kosztów nasadzenia roślin i systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych z Fazy 1 do Fazy

2. W zakresie nasadzenia roślin realizacja tych prac w Fazie 1 była niemożliwa z uwagi na okres zimowy (pozostający poza cyklem wegetacyjnym), a także ze względu na fizyczne ograniczenia dostępu do terenu wynikające z funkcjonowania zaplecza budowy oraz toczące się prace w Fazie 2 (w tym wykonanie ogrodzenia i systemów ochrony obwodowej). W odniesieniu do systemu rozpoznawania tablic rejestracyjnych, konieczność przesunięcia tego zakresu wynikała z potrzeby przeprowadzenia dodatkowych technicznych ustaleń dotyczących integracji z systemem kontroli dostępu.

4. W związku z wystąpieniem niesprzyjających warunków atmosferycznych w styczniu i lutym 2026 r. oraz w związku z prowadzonymi rozmowami dotyczącymi zlecenia dodatkowych robót w ramach Fazy 2 (obejmujących w szczególności wykonanie dodatkowej instalacji fotowoltaiczni w północnej części oraz utwardzenie placu w południowej części działki) doszło do przestojów w realizacji prac w Fazie 2.

1. Wydłużenie terminów części Kamieni Milowych oraz wydłużenie Czasu na Ukończenie Fazy 1 do dnia 22.05.2026 r.

2. Wydłużenie Kamienia Milowego Integracja systemów.

3. Przeniesieni wskazanych w Aneksie nr 6 do Kontraktu zakresów rzeczowych i związanych z nimi kosztów z Fazy 1 do Fazy 2.

4. Wydłużenie Czasu na Ukończenie Fazy 2 poprzez przesunięcie terminu realizacji Fazy 2 do 31.07.2026 r. (tj. o 41 dni).

5. W związku z przesunięciem z zamówienia podstawowego (Fazy 1) do zamówienia w zakresie prawa opcji (Fazy 2) zakresów rzeczowych prac oraz odpowiadających im kosztów, zmianie uległo wynagrodzenie Wykonawcy w następujący sposób: 1)Wynagrodzenie dla zamówienie podstawowe zostaje pomniejszone o kwotę brutto 79 950,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt dziewięć tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt złotych 00/100); 2)Wynagrodzenie dla zamówienia w zakresie prawa opcji zostaje powiększone o kwotę brutto 79 950,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt dziewięć tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt złotych 00/100).