Dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana971 361,75 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 24.08.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnychWarszawa · TED UEoferty do 13.11
- Wykonanie oraz dostawa logowanych artykułów promocyjnych w ramach projektu „Szwajcaria Chodzieska – miejsce, w którym chce się żyć!” realiz…Chodzież · BZPoferty do 09.11
- Dostawa artykułów promocyjnych i reklamowych – w podziale na 4 częściWarszawa · BZPoferty do 03.11
- Dostawa materiałów promocyjnych i nagród rzeczowych w ramach operacji „Produkcja ekologiczna szansą dla młodych rolników” w IV kwartale 2026Brwinów · BZPoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę materiałów promocyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia (opis przedmiotu zamówienia). Materiały mają być dostarczone do wyznaczonego terminu.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: do 15.11.2026.
Opis zamówienia
Dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa (Załącznik nr.2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia)
Termin realizacji: do 2026-11-15
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 15.11.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- SSZ.26.8.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony13.07.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony28.07.2026 09:00
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony24.08.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony24.08.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 15.11.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)13.07.2026
- Wynik postępowania24.08.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 384655657
- Ulica
- ul. Krakowskie Przedmieście 66
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-322
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Numer telefonu
- 517 125 377
- Adres poczty elektronicznej
- michal.kolasinski@nikidw.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.nikidw.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-84923523-594c-451b-ba9e-7c43e5c35ce0
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00338926
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-13
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00115234/01/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.3 Gadżety promocyjne
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/nikidw/proceedings?tab=active
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/nikidw/proceedings?tab=active
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/nikidwe
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie w zakładce „POSTĘPOWANIA” pod „NAZWĄ” zgodną z nazwą prowadzonego postępowania.
3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.
4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ tj. SSZ. 26.8.2026
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z zapisami Rozdziału XXIII RODO
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z zapisami Rozdziału XXIII RODO
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- SSZ. 26.8.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa (Załącznik nr.2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia)
- Główny kod CPV
- 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy materiałów promocyjnych (reklamowych, gadżetów) o wartości 80 000,00 zł brutto każda dostawa. Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu złoży wykaz zrealizowanych dostaw stanowiący zał.7 do SWZ Wraz z wykazem dostaw Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowe
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu złoży wykaz zrealizowanych dostaw stanowiący zał.7 do SWZ
Wraz z wykazem dostaw Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy – jeżeli dotyczy; pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego; oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo; oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane; wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy; zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę wykonawców
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera projekt umowy, stanowiący zał.8 do SWZ 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe), w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w projekcie umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-22 09:00
- Miejsce składania ofert
- za pośrednictwem platformy zakupowej na której prowadzone jest postępowanie
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-22 09:05
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-20
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 5 przetargów, a wyniki podał w 18 ogłoszeniach. Średnio 6,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 6% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 27 dni (mediana z 5 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Meble i wyposażenie”
- Agencja Reklamy Eureka Plus Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz s.c1 wygrana
- Investstory Arkuszewski Wiśniewski Spółka Jawna1 wygrana
- Media Consulting Agency Irina Chicherina1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi (17)
Konkurencja i ceny
Branża „Meble i wyposażenie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,0 | 4,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 16% | 17% |
| Mediana wartości umów | 160 tys. zł | 151 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 51,7 tys.–344 tys. zł | 58,3 tys.–293 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Meble i wyposażenie” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 11 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 10 ofert na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 766). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (19 764). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Meble i wyposażenie” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,0, a 16% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.