Wykonanie dokumentacji technicznej na potrzeby budowy obiektu zbiorowej ochrony w Kolbuszowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformyzakupowej PZP24https://ekolbuszowa.logintrade.net

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie i Instrukcji dostępnych pod adresem https://ekolbuszowa.logintrade.net

XXXIX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

1.1. Zamawiający Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej jest: Burmistrz Kolbuszowej; ul. Obrońców Pokoju 21, 36-100 Kolbuszowa.

1.1.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kolbuszowa jest Pani: Lucyna Wyka ul. Piłsudskiego 6/10 36-100 Kolbuszowa

Tel. 17 2271 333 wew. 502 e-mail: rodo@ekolbuszowa.pl

1.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

„Wykonanie dokumentacji technicznej na potrzeby budowy obiektu zbiorowej ochrony w Kolbuszowej” numer referencyjny nadany sprawie: ZP. 271.1.34.2026 prowadzonym w trybie: podstawowym

1.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)., dalej „ustawa Pzp”;

1.1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

1.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1.1.8. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1.1.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1.2. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, a także w trakcie realizacji umowy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1) Braku podstaw wykluczenia,

2) Spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

3) Warunki dotyczące określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej. a. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej lub ekonomicznej, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 150.000,00 PLN 4) Warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego: a. Wykonawca spełnia ten warunek udziału w postępowaniu /dotyczący kwalifikacji zawodowych, doświadczenia/, jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami:

a) Projektant branży architektonicznej – 1 osoba – wymagania: Osoba ta musi posiadać uprawnienia w specjalności architektonicznej – bez ograniczeń - wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 z późn. zm.) w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z poz. 831), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które pozwalać będą na pełnienie funkcji Projektanta w zakresie niniejszego zamówienia.

b) Sprawdzający branży architektonicznej – 1 osoba – wymagania: Osoba ta musi posiadać uprawnienia w specjalności architektonicznej – bez ograniczeń - wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 z późn. zm.) w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z poz. 831), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które pozwalać będą na pełnienie funkcji Sprawdzającego w zakresie niniejszego zamówienia.

c) Projektant branży konstrukcyjnej – 1 osoba – wymagania: Osoba ta musi posiadać uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej – bez ograniczeń - wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 z późn. zm.) w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z poz. 831), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które pozwalać będą na pełnienie funkcji Projektanta w zakresie niniejszego zamówienia.

d) Sprawdzający branży konstrukcyjnej – 1 osoba – wymagania: Osoba ta musi posiadać uprawnienia w specjalności konstrukcyjno-budowlanej – bez ograniczeń - wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 z późn. zm.) w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z poz. 831), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które pozwalać będą na pełnienie funkcji Sprawdzającego w zakresie niniejszego zamówienia.

e) Projektant branży sanitarnej – 1 osoba – wymagania: Osoba ta musi posiadać uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – bez ograniczeń - wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 z późn. zm.) w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z poz. 831), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które pozwalać będą na pełnienie funkcji Projektanta w zakresie niniejszego zamówienia.

f) Sprawdzający branży sanitarnej – 1 osoba – wymagania: Osoba ta musi posiadać uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – bez ograniczeń - wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 z późn. zm.) w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z poz. 831), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które pozwalać będą na pełnienie funkcji Sprawdzającego w zakresie niniejszego zamówienia.

g) Projektant branży elektrycznej – 1 osoba – wymagania: Osoba ta musi posiadać uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – bez ograniczeń - wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 z późn. zm.) w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z poz. 831), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które pozwalać będą na pełnienie funkcji Projektanta w zakresie niniejszego zamówienia.

h) Sprawdzający branży elektrycznej – 1 osoba – wymagania: Osoba ta musi posiadać uprawnienia w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – bez ograniczeń - wydane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 poz. 1333 z późn. zm.) w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z poz. 831), albo odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, które pozwalać będą na pełnienie funkcji Sprawdzającego w zakresie niniejszego zamówienia. b. Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu /dotyczący doświadczenia/ jeżeli wykaże, że: wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie): wykazanie opracowania 1 dokumentacji projektowej dotyczącej budowy i/lub przebudowy i/lub rozbudowy: budowli ochronnych (m.in. schrony, ukrycia) lub budynków wyposażonych w miejsca doraźnego schronienia o wartości min. 100 000,00 zł.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1) Braku podstaw wykluczenia,

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.

2) Spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3) Warunki dotyczące określonej sytuacji finansowej lub ekonomicznej.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający może żądać, w szczególności, następujących podmiotowych środków dowodowych:

Dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

4) Warunki dotyczące niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego:

a. Wykonawca spełnia ten warunek udziału w postępowaniu /dotyczący kwalifikacji zawodowych, doświadczenia/, jeżeli wykaże, że dysponuje następującymi osobami:

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający może, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu robót budowlanych, dostaw lub usług, żądać następujących podmiotowych środków dowodowych: wykazu osób /wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 1d -Rozdział I SWZ/.

b. Wykonawca spełni ten warunek udziału w postępowaniu /dotyczący doświadczenia/ jeżeli wykaże, że: wykonał w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający może, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu robót budowlanych, dostaw lub usług, żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:

Wykazu usług wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przed podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

/wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 1e -Rozdział I SWZ/

8. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). Do oferty należy dołączyć:

1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. Nr 1a do Rozdział I SWZ. W przypadku udostępnienia zasobów – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby stanowi załącznik nr 1b Rozdział I SWZ.

5) Dowód wniesienia wadium.

1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości: 1500,00 zł

2. Zamawiający w przypadku udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 lub art. 388 pkt 2 lit. b i c, lub art. 415 ust. 2 pkt 5 i 6, określa kwotę wadium dla wartości zamówienia podstawowego.

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

5. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) Pieniądzu.

2) Gwarancjach bankowych.

3) Gwarancjach ubezpieczeniowych.

4) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

1. Zmiany umowy są dopuszczalne w przypadkach przewidzianych ustawą Pzp, w szczególności art. 455 ustawy Pzp, oraz w następujących okolicznościach przewidzianych w dokumentach zamówienia:

1) zmiana terminu wykonania w razie przedłużenia procedur administracyjnych, uzgodnieniowych, opiniujących lub uzyskiwania warunków technicznych, niezawinionego przez Wykonawcę;

2) zmiana terminu lub zakresu w razie zmiany przepisów prawa, wytycznych dotyczących obiektów ochronnych, wymagań programu finansowania albo wymagań instytucji finansującej;

3) zmiana rozwiązań projektowych wynikająca z warunków geologicznych, gruntowo-wodnych, kolizji z infrastrukturą, wymogów organów, gestorów sieci, zarządców dróg, rzeczoznawców lub Zamawiającego;

4) zmiana zakresu rzeczowego, jeżeli okaże się konieczna dla osiągnięcia celu umowy, pod warunkiem zachowania zasad ustawy Pzp;

5) zmiana wynagrodzenia w przypadkach określonych w § 12, zmiany stawki VAT albo zmiany zakresu na zasadach dopuszczonych prawem;

6) zmiana osób skierowanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem że nowe osoby spełniają wymagania określone w SWZ i posiadają kwalifikacje nie niższe niż osoby zastępowane;

7) zmiana sposobu etapowania lub uzyskiwania decyzji administracyjnych, jeżeli będzie korzystna dla Zamawiającego albo wymagana przez organ administracji;

8) zmiana danych Stron, rachunku bankowego, adresów do doręczeń, osób do kontaktu lub innych danych organizacyjnych, niewpływająca na istotne postanowienia umowy.

9) zmiana terminu, zakresu lub sposobu wykonania dokumentacji w przypadku wydania przez organ ochrony ludności, Wojewodę, instytucję finansującą, organ administracji architektoniczno-budowlanej, organ nadzoru budowlanego, rzeczoznawcę albo inny właściwy podmiot wytycznych, zaleceń, opinii lub wymagań dotyczących obiektów zbiorowej ochrony, budowli ochronnych, miejsc ukrycia albo miejsc doraźnego schronienia;

10) zmiana terminu lub zakresu w przypadku konieczności dostosowania dokumentacji do przepisów wykonawczych wydanych lub zmienionych po zawarciu umowy, dotyczących budowli ochronnych, warunków technicznych, ochrony ludności, obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej, dostępności albo bezpieczeństwa użytkowania;

11) zmiana sposobu uzyskiwania decyzji administracyjnych, w szczególności uzyskanie odrębnych decyzji dla etapu I i etapu II, uzyskanie decyzji częściowej, zamiennej albo etapowej, jeżeli będzie to wymagane przez organ albo korzystne dla Zamawiającego;

12) zmiana zakresu lub rozwiązań projektowych w przypadku stwierdzenia niekorzystnych albo odmiennych od zakładanych warunków geotechnicznych, hydrogeologicznych, kolizji z infrastrukturą, konieczności przebudowy sieci, zmiany warunków przyłączenia albo konieczności zmiany lokalizacji elementów infrastruktury;

13) zmiana rozwiązań dotyczących części nadziemnej, w tym rezygnacja z projektu typowego, zmiana projektu typowego albo konieczność wykonania projektu indywidualnego, jeżeli zastosowanie projektu typowego okaże się niemożliwe, niecelowe, niezgodne z przepisami, wymaganiami Zamawiającego lub wymaganiami organów;

14) zmiana zakresu, standardu lub parametrów obiektu, jeżeli wynika z konieczności zapewnienia wymaganej liczby miejsc schronienia, spełnienia wymagań kategorii budowli ochronnej, zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników albo uzyskania finansowania;

15) zmiana terminu w przypadku opóźnienia w przekazaniu przez Zamawiającego danych, dokumentów lub decyzji niezbędnych do realizacji umowy, o ile opóźnienie to miało rzeczywisty wpływ na termin wykonania umowy; Pozostałe zmiany umowy określono w § 17 Projektowanych postanowień umowy