ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDÓW STUDYJNYCH

Część 1: świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do Poznania i Środy Wielkopolskiej w dniach 23-25 września 2026 roku1) Miejsca realizacji wizyty studyjnej: a) Targi POLAGRA w Poznaniu,b) Średzka Spółdzielnia Mleczarska "Jana"c) obiekt z branży hotelowej w Poznaniud) Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie Piekarstwa w Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego im. J. J. Śniadeckich w Poznaniu Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w BCU, obiekcie z branży hotelowej oraz ŚSM „Jana” leży w gestii Zamawiającego.2). Uczestnicy: 20 osób Liczba uczestników wizyty studyjnej ma charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w zakresie ±20% Uczestnikami będą nauczyciele ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF oraz 1 przedstawiciel organizatora (SBOF). Ostateczna liczba uczestników zostanie podana 10 września 2026 roku. Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie i szczegółach wyjazdu leży w gestii Zamawiającego.3). Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego: Dzień 1: 23 września 2026 roku 6.00-14.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania 14.00-14.30 Zakwaterowanie w hotelu 14.30-15.30 Obiad16:00-18:00 Wizyta studyjna w obiekcie z branży hotelowej18:00 –

19.30 Zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu Gospodarki

4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.:- systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami,- innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów,- rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców,- technologie redukujące ślad węglowy,- przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej lub innych obiektach.

19.30 –

20.00 przejazd do hotelu20:00 kolacja networkingowa (zasiadana przy wspólnym stole)Nocleg Dzień 2: 24 września 2026 roku7:00-8:30 Śniadanie w hotelu8:30-9:00 Przejazd do Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie Piekarstwaw Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego im. J. J. Śniadeckich (ul. Warzywna 19, 61-658 Poznań)9:00-11:30 Wizyta studyjna połączona z warsztatami branżowymi w BCU11:30-12:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu.12:00 – 16:00 Udział w Targach POLAGRA16:00-17:00 Obiad17:00-19:00 Czas wolny

19.00 Kolacja Nocleg Dzień 3: 25 września 2026 roku7:00-8:30 Śniadanie w hotelu9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Średzka Spółdzielnia Mleczarska "Jana", Daszyńskiego 9, 63-000 Środa Wielkopolska10:00-13:00 Wizyta studyjna w Spółdzielni Mleczarskiej13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad4). Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt.3.).b) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na Targi POLAGRA (bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym: seminariów/ wykładów).c) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym (zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (za punkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz. Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 – osobowy). Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami. Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (Wi Fi).d) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu. Wyżywienie obejmuje:

• 3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw surówek + sok 100%) z deserem,

• 2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),

• 2 x kolacja (1 w formie zasiadanej, 1 w formie stołu szwedzkiego, w tym min. jedno danie ciepłe). W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj. wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników, którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu.e) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu, sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana do liczby uczestników. Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego przedstawienia aktualnego zaświadczenia o kontroli stanu technicznego pojazdu przeprowadzonej przez Policę. Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych. Jeżeli postój spowodowany awarią pojazdu będzie trwał dłużej niż 2 godziny, Wykonawca zapewni uczestnikom nieodpłatnie wodę oraz ciepłe napoje, a w przypadku postoju przekraczającego 4 godziny – również jeden ciepły posiłek, obejmujący co najmniej obiad jednodaniowy. Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1251) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.5) W przypadku udziału w wyjeździe osób z niepełnosprawnościami lub osób ze szczególnymi potrzebami Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki organizacyjne i techniczne dostosowane do rodzaju oraz zakresu ich potrzeb, w zakresie niezbędnym do umożliwienia im bezpiecznego i komfortowego udziału w realizacji zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia takich warunków oraz przekaże informacje o szczególnych potrzebach uczestników nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem wyjazdu.6) Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowego NNW uczestników wyjazdu studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z potwierdzeniem jej opłacenia.7) Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232). Powrót do tego samego miejsca.8) Zmiana miejsc noclegowych oraz punktów programu wyjazdu jest dopuszczalna wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zmiana może nastąpić jedynie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i nie może skutkować obniżeniem standardu świadczonych usług ani pogorszeniem warunków realizacji zamówienia..9) Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: a) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego;b) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającymc) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji zamówienia.

Termin realizacji: do 2026-09-28