Opublikowano ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdów studyjnych

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaBIACOMEX S.A.Białystok
Wartość umowy102 160,00 zł
Liczba złożonych ofert6Wysoka konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 26.08.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Logistyka — podlaskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego (Białystok, woj. podlaskie) opublikował 13.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie na kompleksową organizację wyjazdów studyjnych dla grupy nauczycieli szkół zawodowych. Zakres obejmuje transport autokarem, 2 noclegi w hotelu 3-gwiazdkowym, bilet wstępu na Targi POLAGRA, wyżywienie oraz wizytę studyjną w branżowych placówkach. Wykonawca opracuje szczegółowy program we współpracy z zamawiającym i zapewni obsługę całej grupy.

  • Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).

Kluczowe wymagania

  • Hotel 3-gwiazdkowy dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w promieniu 25 km…
  • Transport autokarem z Białegostoku na trasę Poznań — Środa Wielkopolska — Białystok
  • Bilety wstępu na Targi POLAGRA bez rejestracji z dostępem do pełnej oferty targowej
  • Doświadczenie w organizacji wyjazdów studyjnych dla grup minimum 20 osób
  • Koordynacja programu merytorycznego z trzema partnerami: BCU Piekarstwa…

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Inny zamawiający publiczny
Kryteria oceny ofert
Cena 90%, zatrudnienie na czas realizacji zamówienia 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku… 10%
Podział na części
3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
część 1: do 28.09.2026; część 2: do 25.09.2026; część 3: do 26.10.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Finansowanie z UE
Tak — Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu…”
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (bof.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
BZ-BOF-VII-XV- 8-2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Część 1: świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do Poznania i Środy Wielkopolskiej w dniach 23-25 września 2026 roku1) Miejsca realizacji wizyty studyjnej: a) Targi POLAGRA w Poznaniu,b) Średzka Spółdzielnia Mleczarska "Jana"c) obiekt z branży hotelowej w Poznaniud) Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie Piekarstwa w Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego im. J.J. Śniadeckich w Poznaniu Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w BCU, obiekcie z branży hotelowej oraz ŚSM „Jana” leży w gestii Zamawiającego.2). Uczestnicy: 20 osób Liczba uczestników wizyty studyjnej ma charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w zakresie ±20% Uczestnikami będą nauczyciele ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF oraz 1 przedstawiciel organizatora (SBOF). Ostateczna liczba uczestników zostanie podana 10 września 2026 roku. Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie i szczegółach wyjazdu leży w gestii Zamawiającego.3). Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego: Dzień 1: 23 września 2026 roku 6.00-14.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania 14.00-14.30 Zakwaterowanie w hotelu 14.30-15.30 Obiad16:00-18:00 Wizyta studyjna w obiekcie z branży hotelowej18:00 –

19.30 Zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu Gospodarki

4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.:- systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami,- innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów,- rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców,- technologie redukujące ślad węglowy,- przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej lub innych obiektach.

19.30 –

20.00 przejazd do hotelu20:00 kolacja networkingowa (zasiadana przy wspólnym stole)Nocleg Dzień 2: 24 września 2026 roku7:00-8:30 Śniadanie w hotelu8:30-9:00 Przejazd do Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie Piekarstwaw Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego im. J.J. Śniadeckich (ul. Warzywna 19, 61-658 Poznań)9:00-11:30 Wizyta studyjna połączona z warsztatami branżowymi w BCU11:30-12:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu.12:00 – 16:00 Udział w Targach POLAGRA16:00-17:00 Obiad17:00-19:00 Czas wolny

19.00 Kolacja Nocleg Dzień 3: 25 września 2026 roku7:00-8:30 Śniadanie w hotelu9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Średzka Spółdzielnia Mleczarska "Jana", Daszyńskiego 9, 63-000 Środa Wielkopolska10:00-13:00 Wizyta studyjna w Spółdzielni Mleczarskiej13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad4). Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt.3.).b) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na Targi POLAGRA (bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym: seminariów/ wykładów).c) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym (zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (za punkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz. Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 – osobowy). Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami. Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi).d) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu. Wyżywienie obejmuje:

• 3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw surówek + sok 100%) z deserem,

• 2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),

• 2 x kolacja (1 w formie zasiadanej, 1 w formie stołu szwedzkiego, w tym min. jedno danie ciepłe). W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj. wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników, którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu.e) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu, sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana do liczby uczestników. Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego przedstawienia aktualnego zaświadczenia o kontroli stanu technicznego pojazdu przeprowadzonej przez Policę. Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych. Jeżeli postój spowodowany awarią pojazdu będzie trwał dłużej niż 2 godziny, Wykonawca zapewni uczestnikom nieodpłatnie wodę oraz ciepłe napoje, a w przypadku postoju przekraczającego 4 godziny – również jeden ciepły posiłek, obejmujący co najmniej obiad jednodaniowy. Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1251) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.5) W przypadku udziału w wyjeździe osób z niepełnosprawnościami lub osób ze szczególnymi potrzebami Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki organizacyjne i techniczne dostosowane do rodzaju oraz zakresu ich potrzeb, w zakresie niezbędnym do umożliwienia im bezpiecznego i komfortowego udziału w realizacji zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia takich warunków oraz przekaże informacje o szczególnych potrzebach uczestników nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem wyjazdu.6) Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowego NNW uczestników wyjazdu studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z potwierdzeniem jej opłacenia.7) Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232). Powrót do tego samego miejsca.8) Zmiana miejsc noclegowych oraz punktów programu wyjazdu jest dopuszczalna wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zmiana może nastąpić jedynie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i nie może skutkować obniżeniem standardu świadczonych usług ani pogorszeniem warunków realizacji zamówienia..9) Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: a) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego;b) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającymc) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji zamówienia.

Termin realizacji: do 2026-09-28

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

02.11.2026

Przebieg postępowania

  1. Otwarcie ofert — etap zakończony23.07.2026 15:30
  2. Zawarcie umowy — etap zakończony26.08.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2026/BZP 00340198
Data publikacji13.07.2026 22:19
ID postępowaniaocds-148610-5467cad7-3d3d-4cc9-8034-31172b4552c9

Kody CPV i PKD

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 200830327
Ulica
A. Mickiewicza 74 lok. 6
Miejscowość
Białystok
Kod pocztowy
15-232
Województwo
podlaskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL841 - Białostocki
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@bof.org.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://bof.org.pl/pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDÓW STUDYJNYCH
Identyfikator postępowania
ocds-148610-5467cad7-3d3d-4cc9-8034-31172b4552c9
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00340198
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-07-13
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00171980/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.2 Organizacja wizyt studyjnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://bof.ezamawiajacy.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://bof.ezamawiajacy.pl/, zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów. Adres strony internetowej:

https://bof.ezamawiajacy.pl/

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.

3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

Wymagania organizacyjne:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://bof.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://bof.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i

Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119, str. 1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE. L 127, str. 2 z 2018 r.) (w skrócie „RODO”), informuję, że:

1. Administratorem danych jest Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego ul. Mickiewicza 74 lok.6, 15-232,Białystok, e-mail: biuro@bof.org.pl,

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00185705/01 z dnia 2026-04-03 2026-04-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych(IOD):

iod@bof.org.pl.

3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp;

2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

4) w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;

5. Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO;

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1) prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;

2) prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;

3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO;

4) prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych

Osobowych;

8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BZ-BOF-VII-XV- 8-2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1: świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do Poznania i Środy Wielkopolskiej w dniach 23-25 września 2026 roku 1) Miejsca realizacji wizyty studyjnej:

a) Targi POLAGRA w Poznaniu,

b) Średzka Spółdzielnia Mleczarska "Jana"

c) obiekt z branży hotelowej w Poznaniu d) Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie Piekarstwa w Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego im. J.J. Śniadeckich w Poznaniu Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w BCU, obiekcie z branży hotelowej oraz ŚSM „Jana” leży w gestii Zamawiającego. 2). Uczestnicy: 20 osób Liczba uczestników wizyty studyjnej ma charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w zakresie ±20% Uczestnikami będą nauczyciele ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF oraz 1 przedstawiciel organizatora (SBOF). Ostateczna liczba uczestników zostanie podana 10 września 2026 roku. Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie i szczegółach wyjazdu leży w gestii Zamawiającego. 3). Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego: Dzień 1: 23 września 2026 roku 6.00-14.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania 14.00-14.30 Zakwaterowanie w hotelu 14.30-15.30 Obiad 16:00-18:00 Wizyta studyjna w obiekcie z branży hotelowej 18:00 – 19.30 Zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu Gospodarki 4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.:

- systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami,

- innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów,

- rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców,

- technologie redukujące ślad węglowy,

- przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej lub innych obiektach. 19.30 – 20.00 przejazd do hotelu 20:00 kolacja networkingowa (zasiadana przy wspólnym stole) Nocleg Dzień 2: 24 września 2026 roku 7:00-8:30 Śniadanie w hotelu 8:30-9:00 Przejazd do Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie Piekarstwa w Zespole Szkół Przemysłu Spożywczego im. J.J. Śniadeckich (ul. Warzywna 19, 61-658 Poznań) 9:00-11:30 Wizyta studyjna połączona z warsztatami branżowymi w BCU 11:30-12:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu. 12:00 – 16:00 Udział w Targach POLAGRA 16:00-17:00 Obiad 17:00-19:00 Czas wolny 19.00 Kolacja Nocleg Dzień 3: 25 września 2026 roku 7:00-8:30 Śniadanie w hotelu 9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Średzka Spółdzielnia Mleczarska "Jana", Daszyńskiego 9, 63-000 Środa Wielkopolska 10:00-13:00 Wizyta studyjna w Spółdzielni Mleczarskiej 13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad 4). Wykonawca będzie zobowiązany do:

a) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt.3.).

b) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na Targi POLAGRA (bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym: seminariów/ wykładów).

c) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym (zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (za punkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz. Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 – osobowy). Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami. Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi).

d) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu. Wyżywienie obejmuje:

• 3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw surówek + sok 100%) z deserem,

• 2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),

• 2 x kolacja (1 w formie zasiadanej, 1 w formie stołu szwedzkiego, w tym min. jedno danie ciepłe). W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj. wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników, którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu.

e) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu, sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana do liczby uczestników. Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego przedstawienia aktualnego zaświadczenia o kontroli stanu technicznego pojazdu przeprowadzonej przez Policę. Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych. Jeżeli postój spowodowany awarią pojazdu będzie trwał dłużej niż 2 godziny, Wykonawca zapewni uczestnikom nieodpłatnie wodę oraz ciepłe napoje, a w przypadku postoju przekraczającego 4 godziny – również jeden ciepły posiłek, obejmujący co najmniej obiad jednodaniowy. Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1251) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.

5) W przypadku udziału w wyjeździe osób z niepełnosprawnościami lub osób ze szczególnymi potrzebami Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki organizacyjne i techniczne dostosowane do rodzaju oraz zakresu ich potrzeb, w zakresie niezbędnym do umożliwienia im bezpiecznego i komfortowego udziału w realizacji zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia takich warunków oraz przekaże informacje o szczególnych potrzebach uczestników nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem wyjazdu.

6) Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowego NNW uczestników wyjazdu studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z potwierdzeniem jej opłacenia.

7) Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232). Powrót do tego samego miejsca.

8) Zmiana miejsc noclegowych oraz punktów programu wyjazdu jest dopuszczalna wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zmiana może nastąpić jedynie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i nie może skutkować obniżeniem standardu świadczonych usług ani pogorszeniem warunków realizacji zamówienia..

9) Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego;

b) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającym c) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji zamówienia.

Główny kod CPV
63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowy kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-09-28
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.

2. Ilość punktów zostanie matematycznie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (tj. 5 i powyżej – w górę; poniżej 5 – w dół).

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 6. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

7. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

9. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
90
Rodzaj kryterium
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium
zatrudnienie na czas realizacji zamówienia 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia posiadającej status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia („zatrudnienie”)
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2: świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do Warszawy w dniach 23-24 września 2026 roku 1) Miejsca realizacji wizyty studyjnej:

a) Międzynarodowe Targi Sztucznej Inteligencji i Technologii Baz Danych, PTAK Warsaw Expo b) Międzynarodowe Targi Cyberbezpieczeństwa, PTAK Warsaw Expo c) Targi Branży Poligraficznej WARSAW PRINT-TECH EXPO, PTAK Warsaw Expo d) Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w PWPW leży w gestii Zamawiającego.

2) Uczestnicy: 16 osób Liczba uczestników wizyty studyjnej ma charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w zakresie ±20% Uczestnikami będą nauczyciele ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF oraz 1 przedstawiciel organizatora (SBOF). Ostateczna liczba uczestników zostanie podana 10 września 2026 roku. Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie i szczegółach wyjazdu leży w gestii Zamawiającego.

3) Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego: Dzień 1: 23 września 2026 roku 8.00-11.00 Przejazd autokarem do Warszawy - PTAK Warsaw Expo, Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn/Warszawa. 11:00 – 16:30 Udział w Targach World of AI & Big Data Expo, Cyberbezpieczeństwa, Branży Poligraficznej 14:00 – Obiad 17:00 - Przejazd do hotelu, zakwaterowanie 19:00 - Kolacja networkingowa (zasiadana przy wspólnym stole) Nocleg Dzień 2: 24 września 2026 roku 7:00-8:30 Śniadanie w hotelu 8:30-9:00 Przejazd do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A., ul. R. Sanguszki 1 00-222 Warszawa 9:00 – 16:00 Udział w wykładach i części produkcyjnej PWPW S.A. 16:00-17:00 Obiad 17.00 -20.00 Powrót do Białegostoku 4) Wykonawca będzie zobowiązany do:

a) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt. 3.).

b) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym zapewnienie dla każdego uczestnika bezpłatnych wejściówek na Targi World of AI & Big Data Expo; Międzynarodowe Targi Cyberbezpieczeństwa, Targi Branży Poligraficznej WARSOW PRINT-TECH EXPO, PTAK Warsaw Expo (wejściówka powinna uprawniać do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym: seminariów/ wykładów) oraz zapewnienie wstępu i uczestnictwa w wykładzie i wizycie studyjnej w części produkcyjnej PWPW S.A. (wstępna wycena dla SBOF z maja 2026 roku wynosi ok. 10 000 zł netto – Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić aktualny cennik i uwzględnić koszty w cenie ofertowej).

c) Zapewnienia 1 noclegu w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym (zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Warszawa (za punkt centralny Warszawy, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Pałac Kultury. Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 – osobowy). Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami. Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi).

d) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu. Wyżywienie obejmuje:

• 2 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw surówek + sok 100%) z deserem,

• 1 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),

• 1 x kolacja (zasiadana przy wspólnym stole, w tym min. jedno danie ciepłe). W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj. wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników, którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu.

e) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu, sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana do liczby uczestników. Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego przedstawienia aktualnego zaświadczenia o kontroli stanu technicznego pojazdu przeprowadzonej przez Policę. Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych. Jeżeli postój spowodowany awarią pojazdu będzie trwał dłużej niż 2 godziny, Wykonawca zapewni uczestnikom nieodpłatnie wodę oraz ciepłe napoje, a w przypadku postoju przekraczającego 4 godziny – również jeden ciepły posiłek, obejmujący co najmniej obiad jednodaniowy. Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. , poz. 1251) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.

5) W przypadku udziału w wyjeździe osób z niepełnosprawnościami lub osób ze szczególnymi potrzebami Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki organizacyjne i techniczne dostosowane do rodzaju oraz zakresu ich potrzeb, w zakresie niezbędnym do umożliwienia im bezpiecznego i komfortowego udziału w realizacji zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia takich warunków oraz przekaże informacje o szczególnych potrzebach uczestników nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem wyjazdu.

6) Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowe NNW uczestników wyjazdu studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z potwierdzeniem jej opłacenia.

7) Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232). Powrót do tego samego miejsca.

8) Zmiana miejsc noclegowych oraz punktów programu wyjazdu jest dopuszczalna wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zmiana może nastąpić jedynie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i nie może skutkować obniżeniem standardu świadczonych usług ani pogorszeniem warunków realizacji zamówienia..

9) Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego;

b) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającym c) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji zamówienia.

Główny kod CPV
63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowy kod CPV

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-09-25
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.

2. Ilość punktów zostanie matematycznie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (tj. 5 i powyżej – w górę; poniżej 5 – w dół).

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 6. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

7. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

9. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
90
Rodzaj kryterium
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium
zatrudnienie na czas realizacji zamówienia 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia posiadającej status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia („zatrudnienie”)
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3: świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do Gdańska, Gdyni, Elektrowni Wodnej Żarnowiec w dniach 21–23 października 2026 r. 1). Miejsca realizacji wizyty studyjnej:

a) Elektrownia Wodna Żarnowiec (PGE Energia Odnawialna S.A.)

b) Centrum Informatyczne TASK (Politechnika Gdańska)

c) Gdański Park Naukowo-Technologiczny d) Uniwersytet Morski w Gdyni Zapewnienie programu merytorycznego i wejściówek do Centrum Informatyczne TASK (Politechnika Gdańska) oraz Uniwersytetu Morskiego w Gdyni leży w gestii Zamawiającego. Wykonawca powinien zapewnić bilety wstępu do Gdańskiego Parku Naukowo-Technologicznego oraz Elektrowni Wodnej Żarnowiec (PGE Energia Odnawialna S.A.).

2) Uczestnicy: 25 osób Liczba uczestników wizyty studyjnej ma charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w zakresie ±20% Uczestnikami będą nauczyciele ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF oraz 1 przedstawiciel organizatora (SBOF). Ostateczna liczba uczestników zostanie podana 9 października 2026 roku. Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie i szczegółach wyjazdu leży w gestii Zamawiającego.

3) Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego: Dzień 1: 21 października 2026 roku 6.00-14.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Gdańska 14.00-14.30 Zakwaterowanie w hotelu 15:00-16.00 Obiad 17:00-20:00 Zwiedzanie Gdańska z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu Gospodarki 4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.:

- systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami,

- innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów,

- rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców,

- technologie redukujące ślad węglowy,

- przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej lub innych obiektach. 20.00 Przejazd do hotelu 20:30 Kolacja networkingowa (zasiadana przy wspólnym stole) Nocleg Dzień 2: 22 października 2026 roku 7:00-8:30 Śniadanie w hotelu 8:30-9:30 Przejazd do Elektrownia Wodna Żarnowiec (Czymanowo, 84-250 Gniewino) 10:00-12:00 Wizyta w Elektrowni Wodnej 12:00-15:30 Przejazd do centrum Gdyni, obiad, czas wolny 16:00-18:00 Wizyta na Wydziale Elektrycznym Uniwersytetu Morskiego w Gdyni 18:00 – Przejazd do hotelu 19.00 Kolacja Nocleg Dzień 3: 23 października 2026 roku 7:00-8:30 Śniadanie w hotelu 9:00 Wykwaterowanie, przejazd do Centrum Informatyczne TASK (Politechnika Gdańska) 9:30-11:30 Prezentacja superkomputera Kraken 12:00-14:00 Wizyta studyjna w Gdańskim Parku Naukowo-Technologicznym 14:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad 4) Wykonawca będzie zobowiązany do: a)Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt. 3.). b)Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu/ wejściówek do obiektów zwiedzania (wstępny koszt udziału całej grupy w Gdańskim Parku Naukowo – Technologicznym wynosi ok. 2000 zł brutto , natomiast wejście do Elektrowni Wodnej Żarnowiec zgodnie z cennikiem na www. pgeeo.pl Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić aktualne cenniki i uwzględnić je w cenie ofertowej )

c) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym (zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Gdańska(za punkt centralny Gdańska, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz. Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 – osobowy). Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami. Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi).

d) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu. Wyżywienie obejmuje:

• 3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw surówek + sok 100%) z deserem,

• 2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),

• 2 x kolacja (1 w formie zasiadanej, 1 w formie stołu szwedzkiego, w tym min. jedno danie ciepłe). W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj. wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników, którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu. e)Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu, sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana do liczby uczestników. Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego przedstawienia aktualnego zaświadczenia o kontroli stanu technicznego pojazdu przeprowadzonej przez Policę. Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych. Jeżeli postój spowodowany awarią pojazdu będzie trwał dłużej niż 2 godziny, Wykonawca zapewni uczestnikom nieodpłatnie wodę oraz ciepłe napoje, a w przypadku postoju przekraczającego 4 godziny – również jeden ciepły posiłek, obejmujący co najmniej obiad jednodaniowy. Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy –z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1251.) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.

5) W przypadku udziału w wyjeździe osób z niepełnosprawnościami lub osób ze szczególnymi potrzebami Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki organizacyjne i techniczne dostosowane do rodzaju oraz zakresu ich potrzeb, w zakresie niezbędnym do umożliwienia im bezpiecznego i komfortowego udziału w realizacji zamówienia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia takich warunków oraz przekaże informacje o szczególnych potrzebach uczestników nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem wyjazdu.

6) Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowe NNW uczestników wyjazdu studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków. Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z potwierdzeniem jej opłacenia. 7)Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232). Powrót do tego samego miejsca. 8)Zmiana miejsc noclegowych oraz punktów programu wyjazdu jest dopuszczalna wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zmiana może nastąpić jedynie w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy i nie może skutkować obniżeniem standardu świadczonych usług ani pogorszeniem warunków realizacji zamówienia.. 9)Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego b) wyznaczenia osoby d;o bieżących kontaktów z Zamawiającym;

c) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji zamówienia.

Główny kod CPV
63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
Dodatkowy kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-10-26
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.

2. Ilość punktów zostanie matematycznie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (tj. 5 i powyżej – w górę; poniżej 5 – w dół).

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.

5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 6. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

7. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

8. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

9. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
90
Rodzaj kryterium
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
Nazwa kryterium
zatrudnienie na czas realizacji zamówienia 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia posiadającej status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia („zatrudnienie”)
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Dotyczy Części I - III 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów – nie dotyczy 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy, 4) zdolności technicznej lub zawodowej: w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług obejmujących organizację wycieczek, wizyt studyjnych lub innych zorganizowanych wyjazdów w skład której wchodziło min. zapewnienie transportu, zapewnienie noclegu oraz obsługi organizacyjnej uczestników. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z członków konsorcjum wykaże się wykonaniem zamówień wymaganych w pkt 4 (zapis stosuje się odpowiednio w przypadku polegania na podmiotach udostępniających zasoby). Doświadczenie Wykonawcy zostanie uznane, gdy Wykonawca wykaże usługi zakończone.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
nie dotyczy
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (na lub wg zał. Nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
nie dotyczy
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

2. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika Nr 2 do SWZ),

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (na lub wg załącznika Nr 3 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu, udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu:

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika Nr 2 do SWZ) - składa każdy Wykonawca do oferty,

2) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - składa Wykonawca do oferty,

3) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. IX SWZ - składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych odpowiednio w rozdz. V SWZ - na wezwanie Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
zgodnie z projektem umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
8 Procedura
Termin składania ofert
2026-07-23 15:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://bof.ezamawiajacy.pl/
Termin otwarcia ofert
2026-07-23 15:30
Termin związania ofertą
30 dni
9 Pozostałe informacje
Informacje dodatkowe

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1) Część I od dnia zawarcia umowy do 28 września 2026 r. , w tym termin wizyty studyjnej ma przypadać na 23-25 września 2026 r.

2) Część II od dnia zawarcia umowy do 25 września 2026 r. w tym termin wizyty studyjnej ma przypadać na 23-24 września 2026 r.

3) Część III od dnia zawarcia umowy do 26 październik 2026 r. w tym termin wizyty studyjnej ma przypadać na 21-23 października 2026 r.

2. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.

o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Zamawiający

Dane i kontakt

WojewództwoPodlaskie
NIP z ogłoszenia9662091006
REGON200830327
KRS0000494084
AdresA. Mickiewicza 74 lok. 6, 15-232 Białystok
Strona WWWbof.org.pl/pl/

Inne aktywne przetargi tego zamawiającego

Wszystkie przetargi zamawiającego

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

20przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,2średnio ofert u tego zamawiającego
64 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 20 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 29 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,2 oferty; w 27% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 64 dni od terminu składania ofert (mediana z 15 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Logistyka”

  1. Sun&More Sp. z o.o.2 wygrane
  2. Biacomex S.A.1 wygrana
  3. Magdalena Siśkiewicz New Challenge1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (17)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Logistyka”: woj. podlaskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. podlaskie i Polska
Wskaźnikwoj. podlaskiePolska
Średnia liczba ofert3,63,3
Postępowania z jedną ofertą25%26%
Mediana wartości umów175 tys. zł176 tys. zł
Połowa umów w przedziale116 tys.–312 tys. zł65,5 tys.–452 tys. zł

Postępowania z branży „Logistyka” w woj. podlaskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 6 ofert. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (6,8 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (32). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 362). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Logistyka” w województwie podlaskim średnia liczba ofert to 3,6, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Logistyka” najczęściej wygrywa: Sun&More Sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi