Dostawa regałów jezdnych do nowej siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Białystok). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa metalowych regałów przesuwnych z napędem ręcznym oraz metalowych regałów stacjonarnych wraz z zaprojektowaniem ich rozmieszczenia, ilości i wielkości oraz montażem w nowym budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział V SWZ i Załącznik Nr 1 do SWZ.Zamawiający stosowanie do treści art. 131 ust. 2 ustawy wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej w miejscu dostawy i montażu regałów. Wizja lokalna ma charakter obligatoryjny tj. zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 18 Pzp Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie odbył wizji lokalnej, o której mowa powyżej. Wizja ma na celu pozyskanie przez Wykonawców wszelkich informacji niezbędnych do przygotowania oferty. Zasady wizji lokalnej opisane zostały w Dziale VI SWZ. Planowany termin wizji lokalnej: 24 kwietnia 2026 r. godzina 11:00.Miejsce zbiórki jest przed wejściem głównym do siedziby Starostwa Powiatowego w Białymstoku przy ul. Borsuczej
2. Wykonawcy zainteresowani udziałem w wizji zobowiązani są zgłosić chęć uczestnictwa na adres e-mail: zamowienia@bialystok.praca.gov.pl w terminie nie później niż na jeden dzień przed planowaną datą wizji. Zgłoszenie powinno zawierać nazwę Wykonawcy, imię i nazwisko osoby reprezentującej oraz numer telefonu kontaktowego.Jeżeli łączna liczba Wykonawców zainteresowanych udziałem w wizji przekroczy 4, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia dla kolejnych Wykonawców (według kolejności zgłoszeń) następnego dnia roboczego lub innego dodatkowego terminu.Zamawiający dopuszcza udział maksymalnie 2 (dwóc
h) przedstawicieli ze strony każdego Wykonawcy.
Termin realizacji: 70 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 050869213 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Pogodna 63/1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Białystok |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 15-365 |
| 1.5.4.) Województwo | podlaskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL841 - Białostocki |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia@bialystok.praca.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | bialystok.praca.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dostawa regałów jezdnych do nowej siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-5f57a5ed-b626-4991-8e2f-335dedab7fb1 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00206428 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-20 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00047139/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.3 Dostawa regałów jezdnych do nowej siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5f57a5ed-b626-4991-8e2f-335dedab7fb1 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5f57a5ed-b626-4991-8e2f-335dedab7fb1 |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Szczegółowy opis wymagań technicznych i organizacyjnych znajduje się w Dziale XIV SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Klauzula informacyjna została zawarta w Dziale III SWZ. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | DG.26.9.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest dostawa metalowych regałów przesuwnych z napędem ręcznym oraz metalowych regałów stacjonarnych wraz z zaprojektowaniem ich rozmieszczenia, ilości i wielkości oraz montażem w nowym budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział V SWZ i Załącznik Nr 1 do SWZ.Zamawiający stosowanie do treści art. 131 ust. 2 ustawy wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej w miejscu dostawy i montażu regałów. Wizja lokalna ma charakter obligatoryjny tj. zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt. 18 Pzp Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie odbył wizji lokalnej, o której mowa powyżej. Wizja ma na celu pozyskanie przez Wykonawców wszelkich informacji niezbędnych do przygotowania oferty. Zasady wizji lokalnej opisane zostały w Dziale VI SWZ. Planowany termin wizji lokalnej: 24 kwietnia 2026 r. godzina 11:00.Miejsce zbiórki jest przed wejściem głównym do siedziby Starostwa Powiatowego w Białymstoku przy ul. Borsuczej 2. Wykonawcy zainteresowani udziałem w wizji zobowiązani są zgłosić chęć uczestnictwa na adres e-mail: zamowienia@bialystok.praca.gov.pl w terminie nie później niż na jeden dzień przed planowaną datą wizji. Zgłoszenie powinno zawierać nazwę Wykonawcy, imię i nazwisko osoby reprezentującej oraz numer telefonu kontaktowego.Jeżeli łączna liczba Wykonawców zainteresowanych udziałem w wizji przekroczy 4, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia dla kolejnych Wykonawców (według kolejności zgłoszeń) następnego dnia roboczego lub innego dodatkowego terminu.Zamawiający dopuszcza udział maksymalnie 2 (dwóch) przedstawicieli ze strony każdego Wykonawcy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 39131100-0 - Regały archiwalne |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 70 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Okres gwarancji |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a) jedną dostawę zrealizowaną lub realizowaną w ramach jednej umowy polegającej na dostawie i montażu regałów przesuwnych o wartości nie mniejszej niż 350 000,00 zł brutto lub b) dwie dostawy zrealizowane lub realizowane w ramach dwóch odrębnych umów polegających na dostawie i montażu regałów przesuwnych o łącznej wartości nie mniejszej niż 450 000,00 zł brutto |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Wykaz dostaw wykonanych, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, którego wzór stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu obejmuje:1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 7 do SWZ,2) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1 714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik Nr 8 do SWZ;3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Wykonawca złoży wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) projekt wykorzystania przestrzeni pomieszczeń archiwalnych (przesuwnych oraz stacjonarnych) przedstawiający rzuty z góry oraz widoki boczne rzędów dla każdego pomieszczenia, przedstawiający zaprojektowane ilości, wielkość, rozmieszczenie i kompletne zwymiarowanie poszczególnych regałów przesuwnych oraz stacjonarnych w pomieszczeniach Zamawiającego oraz odległości pomiędzy regałami, odległości dotyczące komunikacji, itp. sporządzony przez Wykonawcę w formie rysunkowej wg wytycznych zawartych w Dziale V i Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ; b) atest higieniczny na wyroby tj. regały przesuwne i stacjonarne; c) klasyfikacje w zakresie reakcji na ogień, potwierdzające niepalność regałów; d) deklarację zgodności z Polskimi Normami PN lub równoważnymi, dotyczącymi obciążenia regałów; e) certyfikat do oznaczenia znakiem bezpieczeństwa „B” lub równoważny dla zaproponowanych regałów. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | Zamawiający przewiduje uzupełnienie następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) atest higieniczny na wyroby tj. regały przesuwne i stacjonarne; b) klasyfikacja w zakresie reakcji na ogień, potwierdzające niepalność regałów; c) deklaracja zgodności z Polskimi Normami PN lub równoważnymi, dotyczącymi obciążenia regałów; d) certyfikat do oznaczenia znakiem bezpieczeństwa „B” lub równoważny dla zaproponowanych regałów. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | 1. Oferta musi być zabezpieczona na okres związania ofertą wadium w wysokości 7 920,00 zł (słownie: siedem tysięcy dziewięćset dwadzieścia zł 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2023 r. poz. 462). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku: PKO BP S.A. 14 1020 1026 0000 1002 0764 4182 z dopiskiem w tytule: „Wadium w postępowaniu na dostawę regałów jezdnych do nowej siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku". 6. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia (gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodne z art. 117 ust 4 p.z.p. dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, w jakim zakresie poszczególni Wykonawcy zrealizują przedmiot zamówienia. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-30 12:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Platforma e-Zamowienia |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-30 12:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 30.04.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku z siedzibą w Białystok.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 7 920,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39131100-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →