Sukcesywne dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Uniwersytetu Warszawskiego – Wydziału Geografii I Studiów Regionalnych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 05.10.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa materiałów promocyjnychŁódź · TED UEoferty do 20.11
- Usługa mycia okien oraz elewacji w budynkach administrowanych przez Biuro Gospodarczo-Logistyczne, oraz jednostkach i wydziałach Uniwersytet…Warszawa · TED UEoferty do 09.11
- Dostawa mebli laboratoryjnych do sali 114 na Wydziale Chemii Uniwersytetu WarszawskiegoWarszawa · TED UEoferty do 20.11
- Dostawa artykułów promocyjnych dla Wydziału Mechanicznego Energetyki i Lotnictwa Politechniki WarszawskiejWarszawa · TED UEoferty do 17.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersytet Warszawski (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 15.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy materiałów promocyjnych w czterech kategoriach: poligrafia i systemy reklamowe (teczki, notesy, rollup), gadżety promocyjne (długopisy, smycze, butelki, notesy), tekstylia (torby, czapki, koszulki) oraz ceramikę (kubki). Materiały wymagają pełnego znakowania i dostosowania do potrzeb wydziału uniwersytetu.
- Zamówienie podzielono na 4 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Termin realizacji: 36 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Wydziału Geografii i Studiów Regionalnych Uniwersytetu Warszawskiego.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
1) CZĘŚĆ 1 - Poligrafia i systemy reklamowe: Teczki ofertowe A4, Bloczki / notesy A5, 1, Rollup 100x200 cm (kaseta ALU, tkanina blockout, torba, pełne znakowanie)
2) CZĘŚĆ 2 - Gadżety promocyjne i eventowe: Długopisy metalowe z rysikiem. Ołówki drewniane z gumką, Smycze reklamowe, Etui z folii na identyfikator A5, Butelka na wodę RPET / Tritan 500 ml, Notesy A5 w twardej okładce (eko 100% recykling)
3) CZĘŚĆ 3 - Tekstylia reklamowe: Torby bawełniane ecru/naturalne 140g, Czapki z daszkiem (bejsbolówka), T-Shirt granatowy/niebieski min. 150g/m2,
4) CZĘŚĆ 4 - Ceramika reklamowa: Kubki ceramiczne 300 ml
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zał. nr 3 do SWZ na stronie zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13af3f9b-261c-47a8-97b4-2f4e5cb52960
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w produkcji i personalizacji materiałów promocyjnych dla instytucji
- Możliwość dostarczania towarów sukcesywnie zgodnie z harmonogramem
- Dostęp do pełnego zakresu druku i znakowania (sitodruk, hafty, nadruk cyfrowy)
- Certifikaty materiałów (drewna, bawełny ekologicznej, RPET)
- Gwarancja jakości wykonania znakowania i trwałości materiałów
- Referencje z wcześniejszych projektów dla instytucji publicznych
- Pojemność produkcyjna do realizacji całorocznych dostaw sukcesywnych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- 4 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- POUZ-361/204/2026/WGSR
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony15.07.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony14.08.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony14.08.2026 11:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony05.10.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony21.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.07.2026
- Ogłoszenie o wyniku21.10.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Uniwersytet Warszawski
- zp.wgsr@uw.edu.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- Sukcesywne dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Uniwersytetu Warszawskiego – Wydziału Geografii I Studiów Regionalnych
- Opis
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Wydziału Geografii i Studiów Regionalnych Uniwersytetu Warszawskiego. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
1) CZĘŚĆ 1 - Poligrafia i systemy reklamowe: Teczki ofertowe A4, Bloczki / notesy A5, 1, Rollup 100x200 cm (kaseta ALU, tkanina blockout, torba, pełne znakowanie)
2) CZĘŚĆ 2 - Gadżety promocyjne i eventowe: Długopisy metalowe z rysikiem. Ołówki drewniane z gumką, Smycze reklamowe, Etui z folii na identyfikator A5, Butelka na wodę RPET / Tritan 500 ml, Notesy A5 w twardej okładce (eko 100% recykling)
3) CZĘŚĆ 3 - Tekstylia reklamowe: Torby bawełniane ecru/naturalne 140g, Czapki z daszkiem (bejsbolówka), T-Shirt granatowy/niebieski min. 150g/m2,
4) CZĘŚĆ 4 - Ceramika reklamowa: Kubki ceramiczne 300 ml Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zał. nr 3 do SWZ na stronie zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13af3f9b-261c-47a8-97b4-2f4e5cb52960
- Identyfikator procedury
- 5d894adc-3652-47b2-ad16-5860ee2a544e
- Wewnętrzny identyfikator
- POUZ-361/204/2026/WGSR
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Adres pocztowy
- Uniwersytet Warszawski
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-927
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty
- 4
- Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi
- 4
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- CZĘŚĆ 1 - Poligrafia i systemy reklamowe
- Opis
- 1: Teczki ofertowe A4 (350g/m2, soft-touch, dwubigowe, nadruk ze znakowaniem) – szt. 1500 2: Bloczki / notesy A5 (klejone od góry, min. 50 kartek, okładka ze znakowaniem) – szt. 1500 3: Rollup 100x200 cm (kaseta ALU, tkanina blockout, torba, pełne znakowanie) – szt. 10
- Wewnętrzny identyfikator
- POUZ-361/204/2026/WGSR
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- 1. Kryteria wyboru oferty oraz waga: Cena - 100% 2. Za najkorzystniejszą ofertę, zostanie uznana oferta która uzyska największą liczbę punktów, przyznanych z dokładnością do dwóch miejscach po przecinku, obliczaną wg wzoru: KC = (Cmin/Co) x 100 gdzie: KC – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, C min – najniższa zaoferowana cena (brutto), Co – cena oferty ocenianej, 100 – współczynnik stały.
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13af3f9b-261c-47a8-97b4-2f4e5cb52960
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13af3f9b-261c-47a8-97b4-2f4e5cb52960
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 14/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 14/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Nie
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17 A 02-676 Warszawa
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Publications Office of the European Union
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17 A 02-676 Warszawa
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Uniwersytet Warszawski
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Uniwersytet Warszawski
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- CZĘŚĆ 2 - Gadżety promocyjne i eventowe
- Opis
- 4: Długopisy metalowe z rysikiem (korpus granat, wkład niebieski, znakowanie laser / nadruk) – szt. 2000 5: Ołówki drewniane z gumką (korpus granat, HB, znakowanie tampodruk 1 kolor) – szt. 4000 6: Smycze reklamowe 15-20 mm (poliester, karabińczyk, znakowanie sitodruk / termotransfer) – szt. 5000 7: Etui z folii na identyfikator A5 (folia transparentna PVC Super Clear) – szt. 1000 8: Butelka na wodę RPET / Tritan 500 ml (wolna od BPA, szczelna, znakowanie tampodruk) – szt. 500 9: Notesy A5 w twardej okładce (eko 100% recykling, linie, znakowanie sitodruk) – szt. 1000
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13af3f9b-261c-47a8-97b4-2f4e5cb52960
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13af3f9b-261c-47a8-97b4-2f4e5cb52960
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 13/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17 A 02-676 Warszawa
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17 A 02-676 Warszawa
5Część zamówienia 3
- Tytuł
- CZĘŚĆ 3 - Tekstylia reklamowe
- Opis
- 10: Torby bawełniane ecru/naturalne 140g (38x42 cm, długie uchwyty, nadruk ze znakowaniem) – szt. 2500 11: Czapka z daszkiem bejsbolówka (6 paneli, bawełna twill, znakowanie haft / nadruk) – szt. 250 12: T-Shirt granatowy/niebieski min. 150g/m2 (100% bawełna, nadruk DTG / sitodruk) – szt. 750
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13af3f9b-261c-47a8-97b4-2f4e5cb52960
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13af3f9b-261c-47a8-97b4-2f4e5cb52960
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 13/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17 A 02-676 Warszawa
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17 A 02-676 Warszawa
6Część zamówienia 4
- Tytuł
- CZĘŚĆ 4 - Ceramika reklamowa
- Opis
- 13: Kubki ceramiczne 300 ml (model klasyczny cylindryczny, biały, nadruk ze znakowaniem) – szt. 1000
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 22462000 Materiały reklamowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13af3f9b-261c-47a8-97b4-2f4e5cb52960
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13af3f9b-261c-47a8-97b4-2f4e5cb52960
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 13/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17 A 02-676 Warszawa
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17 A 02-676 Warszawa
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 347 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 663 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,8 oferty; w 41% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 42 dni od terminu składania ofert (mediana z 245 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Druki i produkty pokrewne”
- Elipsa Dom Wydawniczy i Handlowy Włodzimierz Ulicki2 wygrane
- SUWECO CZ, s.r.o.2 wygrane
- „G.L.M.” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
- Agencja Reklamy Eureka Plus1 wygrana
- Medical Communications Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Warszawski (374)
Konkurencja i ceny
Branża „Druki i produkty pokrewne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 4,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 24% |
| Mediana wartości umów | 169 tys. zł | 93,3 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 48 tys.–321 tys. zł | 25,7 tys.–228 tys. zł |
Postępowania z branży „Druki i produkty pokrewne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 2 oferty. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało wyższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,9 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (322). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 647). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Druki i produkty pokrewne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Druki i produkty pokrewne” średnia liczba ofert to 3,9 (12 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Druki i produkty pokrewne” najczęściej wygrywają: Elipsa Dom Wydawniczy i Handlowy Włodzimierz Ulicki (2 wygrane), SUWECO CZ, s.r.o. (2 wygrane).