ZakończonyBZP

Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie – w terminie od sierpnia 2026 do stycznia 2027 roku

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert22.07.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaFILHARMONIA IM.KAROLA SZYMANOWSKIEGO W KRAKOWIE

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6750200025

Adresul. Zwierzyniecka 1, 31-103 Kraków

Emailfk@filharmonia.krakow.pl

Telefon126198724

Strona WWWwww.filharmoniakrakow.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55130000-0 — Inne usługi hotelarskie

Numer ogłoszenia2026/BZP 00343467

Data publikacji15.07.2026 10:56

Kody CPV

55130000-0Inne usługi hotelarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Poszukiwane są usługi hotelarskie w obiekcie kategorii trzygwiazdkowej. Zakres obejmuje zapewnienie noclegów i standardowych usług hotelowych. Obiekt musi posiadać certyfikację odpowiadającą kategorii hotelu trzygwiazdkowego.

Kluczowe wymagania

Certyfikacja hotelu trzygwiazdkowego
Dostępność miejsc noclegowych na wskazany okres
Standard wyposażenia i usług hotelu trzygwiazdkowego

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu trzygwiazdkowego

Termin realizacji: od 2026-08-04 do 2027-01-04

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: FILHARMONIA IM. KAROLA SZYMANOWSKIEGO W KRAKOWIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357077687
Ulica: ul. Zwierzyniecka 1
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-103
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Numer telefonu: 126198724
Numer faksu: fk@filharmonia.krakow.pl
Adres poczty elektronicznej: fk@filharmonia.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.filharmoniakrakow.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie – w terminie od sierpnia 2026 do stycznia 2027 roku”
Identyfikator postępowania: ocds-148610-124af1a6-f565-434f-8714-b9a54fe5ae91
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00343467
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-07-15
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043983/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.6 Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie w terminie od sierpnia 2026 do stycznia 2027 roku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-124af1a6-f565-434f-8714-b9a54fe5ae91
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: www.ezamowienia.gov.pl
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.ezamowienia.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: PPO3. 271. 3.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu trzygwiazdkowego
Główny kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zakres zamówienia opcjonalnego zostanie zrealizowany w przypadku wystąpienia zapotrzebowania po stronie Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z części lub całości zakresu zamówienia opcjonalnego. W przypadku chęci realizacji zamówienia opcjonalnego, Zamawiający prześle do Wykonawcy zapytanie .
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-04 do 2027-01-04
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Cena – 60% Odległość od siedziby Zamawiającego – 40%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Odległość od siedziby Zamawiającego
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu czterogwiazdkowego.
Główny kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zakres zamówienia opcjonalnego zostanie zrealizowany w przypadku wystąpienia zapotrzebowania po stronie Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z części lub całości zakresu zamówienia opcjonalnego. W przypadku chęci realizacji zamówienia opcjonalnego, Zamawiający prześle do Wykonawcy zapytanie .
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-25 do 2026-12-13
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Cena – 60% Odległość od siedziby Zamawiającego – 40%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Odległość od siedziby Zamawiającego
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu pięciogwiazdkowego
Główny kod CPV: 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zakres zamówienia opcjonalnego zostanie zrealizowany w przypadku wystąpienia zapotrzebowania po stronie Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z części lub całości zakresu zamówienia opcjonalnego. W przypadku chęci realizacji zamówienia opcjonalnego, Zamawiający prześle do Wykonawcy zapytanie.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-29 do 2026-10-25
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Cena – 60% Odległość od siedziby Zamawiającego – 40%
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Odległość od siedziby Zamawiającego
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie lub wykonuje należycie: a. co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług hotelarskich w hotelu/hotelach, z których jedna dotyczyła świadczenia usług hotelarskich dla grupy co najmniej 15 osób. lub b. co najmniej 2 usługi polegające na rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych w hotelu/hotelach, z których jedna dotyczyła świadczenia usług hotelarskich dla grupy co najmniej 15 osób. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą Koordynatora, która brała udział w realizacji co najmniej 2 usług hotelarskich, z których jedna dotyczyła świadczenia usług hotelarskich dla grupy co najmniej 15 osób. Szczegółowe informacje dotyczące osoby Koordynatora zawarte zostały w Rozdziale XXIII SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: − Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. − Wykaz osób. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5a do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: − Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. − Wykaz osób. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5a do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: SWZ

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zmiany zwarte są SWZ i w wzorze umowy
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-07-22 09:00
Miejsce składania ofert: ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-07-22 09:30
Termin związania ofertą: do 2026-08-20

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-124af1a6-f565-434f-8714-b9a54fe5ae91

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 22.07.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest FILHARMONIA IM.KAROLA SZYMANOWSKIEGO W KRAKOWIE z siedzibą w Kraków.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55130000-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługi hotelarskie dla Teatru Łaźnia Nowa w KrakowieZa 1 dniKraków · BZP Usługi hotelarskie na terenie miasta Krakowa w związku z organizacją wydarzeń artystycznych w centruZa 6 dniKraków · BZP Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas wyjazdu edukacyjno-wytchnieniowego „SzczęścZa 2 dniKraków · BZP ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKIEJ, GASTRONOMICZNEJ ORAZ CATERINGOWEJ w RAMACH PROJEKTU pn. "IN SERVICZa 3 dniBiałystok · BZP Usługa hotelarska na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy wAktywnyKraków · BZP Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych dla celów spotkania oraz zapewnienie sal konferencyjnZa 2 dniPoznań · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów