Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie – w terminie od sierpnia 2026 do stycznia 2027 roku
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 04.08.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Świadczenie usług hotelarskich dla Capelli Cracoviensis w Krakowie w 2027 r.Kraków · BZPoferty do 06.11
- Sporządzenie projektu planu urządzenia lasu Nadleśnictwa Lubsko na lata 2029-2038 wraz z prognozą oddziaływania na środowisko oraz opracowań…Zielona Góra · TED UEoferty do 13.11
- Ochrona Multimedialnego Parku Fontann na skwerze I Dywizji Pancernej WP w Warszawie w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r.Warszawa · BZPoferty do 03.11
- Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (PSZOK) w Nowym Targu od dnia 1 stycznia 2027…Nowy Targ · TED UEoferty do 07.12
Najważniejsze informacje
Zamawiający FILHARMONIA IM.KAROLA SZYMANOWSKIEGO W KRAKOWIE (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 15.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Poszukiwane są usługi hotelarskie w obiekcie kategorii trzygwiazdkowej. Zakres obejmuje zapewnienie noclegów i standardowych usług hotelowych. Obiekt musi posiadać certyfikację odpowiadającą kategorii hotelu trzygwiazdkowego.
- Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, odległość od siedziby Zamawiającego 40%.
Opis zamówienia
Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu trzygwiazdkowego
Termin realizacji: od 2026-08-04 do 2027-01-04
Kluczowe wymagania
- Certyfikacja hotelu trzygwiazdkowego
- Dostępność miejsc noclegowych na wskazany okres
- Standard wyposażenia i usług hotelu trzygwiazdkowego
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, odległość od siedziby Zamawiającego 40%
- Podział na części
- 3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- część 1: od 04.08.2026 do 04.01.2027; część 2: od 25.09.2026 do 13.12.2026; część 3: od 29.08.2026 do 25.10.2026
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- PPO3.271.3.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony15.07.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony22.07.2026 09:00
- Otwarcie ofert — etap zakończony22.07.2026 09:30
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.07.2026
- Zawarcie umowy — etap zakończony04.08.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)15.07.2026
- Wynik postępowania29.07.2026
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- FILHARMONIA IM. KAROLA SZYMANOWSKIEGO W KRAKOWIE
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 357077687
- Ulica
- ul. Zwierzyniecka 1
- Miejscowość
- Kraków
- Kod pocztowy
- 31-103
- Województwo
- małopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL213 - Miasto Kraków
- Numer telefonu
- 126198724
- Numer faksu
- fk@filharmonia.krakow.pl
- Adres poczty elektronicznej
- fk@filharmonia.krakow.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.filharmoniakrakow.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie – w terminie od sierpnia 2026 do stycznia 2027 roku”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-124af1a6-f565-434f-8714-b9a54fe5ae91
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00343467
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-15
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00043983/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.6 Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie w terminie od sierpnia 2026 do stycznia 2027 roku
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-124af1a6-f565-434f-8714-b9a54fe5ae91
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- www.ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- www.ezamowienia.gov.pl
- Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
- www.ezamowienia.gov.pl
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- PPO3.271.3.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 3
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu trzygwiazdkowego
- Główny kod CPV
- 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zakres zamówienia opcjonalnego zostanie zrealizowany w przypadku wystąpienia zapotrzebowania po stronie Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z części lub całości zakresu zamówienia opcjonalnego. W przypadku chęci realizacji zamówienia opcjonalnego, Zamawiający prześle do Wykonawcy zapytanie .
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-08-04 do 2027-01-04
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Cena – 60%
Odległość od siedziby Zamawiającego – 40%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Odległość od siedziby Zamawiającego
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu czterogwiazdkowego.
- Główny kod CPV
- 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zakres zamówienia opcjonalnego zostanie zrealizowany w przypadku wystąpienia zapotrzebowania po stronie Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z części lub całości zakresu zamówienia opcjonalnego. W przypadku chęci realizacji zamówienia opcjonalnego, Zamawiający prześle do Wykonawcy zapytanie .
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-09-25 do 2026-12-13
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Cena – 60%
Odległość od siedziby Zamawiającego – 40%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Odległość od siedziby Zamawiającego
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu pięciogwiazdkowego
- Główny kod CPV
- 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zakres zamówienia opcjonalnego zostanie zrealizowany w przypadku wystąpienia zapotrzebowania po stronie Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z części lub całości zakresu zamówienia opcjonalnego. W przypadku chęci realizacji zamówienia opcjonalnego, Zamawiający prześle do Wykonawcy zapytanie.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-08-29 do 2026-10-25
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Cena – 60%
Odległość od siedziby Zamawiającego – 40%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60,00
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Odległość od siedziby Zamawiającego
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie lub wykonuje należycie: a. co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług hotelarskich w hotelu/hotelach, z których jedna dotyczyła świadczenia usług hotelarskich dla grupy co najmniej 15 osób. lub b. co najmniej 2 usługi polegające na rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych w hotelu/hotelach, z których jedna dotyczyła świadczenia usług hotelarskich dla grupy co najmniej 15 osób.
2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia co najmniej 1 osobą Koordynatora, która brała udział w realizacji co najmniej 2 usług hotelarskich, z których jedna dotyczyła świadczenia usług hotelarskich dla grupy co najmniej 15 osób. Szczegółowe informacje dotyczące osoby Koordynatora zawarte zostały w Rozdziale XXIII SWZ.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
− Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
− Wykaz osób. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5a do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
− Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Wzór Wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
− Wykaz osób. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5a do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- nie dotyczy
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- SWZ
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zmiany zwarte są SWZ i w wzorze umowy
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-22 09:00
- Miejsce składania ofert
- ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-22 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-20
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 12 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 41 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 1,3 oferty; w 75% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 3 dni od terminu składania ofert (mediana z 12 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”
- Hotel Wawel TR Barnaś sp. z o.o.3 wygrane
- Restauracje i Katering „KARMNIK” Tomasz Coufał3 wygrane
- UBM-HPG Sp. z o.o.3 wygrane
- Fundacją „ILIOS” Słońce Szczęścia2 wygrane
- Akademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (18)
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 41% | 36% |
| Mediana wartości umów | 210 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 83,9 tys.–398 tys. zł | 59,3 tys.–472 tys. zł |
Postępowania z branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,1 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (769). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 136). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Hotelarstwo i gastronomia” średnia liczba ofert to 1,1 (24 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,4, a 41% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Hotelarstwo i gastronomia” najczęściej wygrywają: Hotel Wawel TR Barnaś sp. z o.o. (3 wygrane), Restauracje i Katering „KARMNIK” Tomasz Coufał (3 wygrane), UBM -HPG Sp. z o.o. (3 wygrane).