Dostawa artykułów żywnościowych do Szkoły Podstawowej w Debrznie w roku szkolnym 2026/2027.

Osobą uprawnioną do kontaktu z

Wykonawcami jest: w sprawach proceduralnych jest Pani Katarzyna Władyczak – email k.wladyczak@debrzno.pl.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r.

o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/debrzno

Korzystanie z platformy zakupowej przez wykonawcę jest bezpłatne.

W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między za-mawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza: „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku

„Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

W sytuacjach awaryjnych z wyjątkiem składania ofert zamawiający dopuszcza komunikację elektroniczną poprzez email:

urzad@debrzno.pl

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkret-ny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0., włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

Administratorem zbieranych i przetwarzanych przez Urząd Miejski w Debrznie Państwa danych osobowych jest Burmistrz Debrzna, adres Urzędu Miejskiego w Debrznie: ul. Traugutta 2, 77-310 Debrzno tel. 59 83 35 351.

Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pani Beata Lewandowska-Weiner, z którym można się skon-taktować za pomocą poczty elektronicznej: biuro@iodpila.pl.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o odpowiednie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. -Prawo za-mówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.);

Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Nie przysługuje Państwu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

21.1.1 Cena ofertowa brutto –„C”- 60% . Z tytułu niniejszego kryterium max. Ilość punków: 60

21.1.2 Czas dostarczenia produktów zareklamowanych lub brakujących – „CD” – 40% Z tytułu ni-niejszego kryterium max. Ilość punków: 40

21.1.1 Cena ofertowa brutto –„C”- 60% . Z tytułu niniejszego kryterium max. Ilość punków: 60

21.1.2 Czas dostarczenia produktów zareklamowanych lub brakujących – „CD” – 40% Z tytułu ni-niejszego kryterium max. Ilość punków: 40

10 Informacja o warunkach udziału w postępowaniu. 10.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasa-dach określonych w pkt 9 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 10.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 10.1.1.1 Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wy-konawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 10.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. 10.1.2.1 Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wy-konawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 10.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 10.1.3.1 Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wy-konawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 10.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej ! Zamawiający informuje, że nie określa warunków udziału w postępowaniu z zastosowa-niem poziomów zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Prawo zamówień pu-blicznych, z uwagi na fakt, iż dla przedmiotu niniejszego zamówienia krajowe poziomy zdolności nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień pu-blicznych. 10.1.4.1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okre-sie, wykonał 2 dostawy zgodnie przedmiotem zamówienia wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zgodne z wzorem zał. nr 8 (wykaz dostaw) 10.1.4.2 W celu zapewnienia najwyższej jakości dostarczanych artykułów, zachowania rygory-stycznych warunków ciągłości łańcucha chłodniczego oraz minimalizacji czasu trans-portu produktów szybko psujących się, Zamawiający wymaga, aby baza logistyczna, magazyn dystrybucyjny lub punkt stałego załadunku, z którego realizowane będą bez-pośrednie dostawy do Szkoły Podstawowej w Debrznie, znajdowały się w odległości nie większej niż 100 km od miejsca dostawy. Odległość, o której mowa powyżej, będzie we-ryfikowana na dzień składania ofert na podstawie odległości drogowej mierzonej w linii najkrótszej, ogólnodostępnej publicznej drogi dojazdowej dla pojazdów ciężaro-wych/dostawczych za pomocą powszechnych narzędzi mapowych (Google Maps). Wy-konawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie wskazujące bazę logistyczną, magazyn dystrybucyjny lub punkt stałego załadunku, z którego realizowane będą bezpośrednie dostawy. (załącznik nr 9 – Oświadczenie realizacja dostaw) 10.1.4.2.1.1 Część A: Warzywa i Owoce świeże – dostawa z magazynu/hurtowni odda-lonej o max. 100 km. (Ochrona przed więdnięciem, utratą wartości odżyw-czych oraz uszkodzeniami mechanicznymi w transporcie). 10.1.4.2.1.2 Część B: Produkty mięsne – dostawa z zakładu/magazynu dystrybucyjnego oddalonego o max. 100 km. (Towar krytyczny pod kątem mikrobiologicz-nym, bezwzględne wymagania HACCP dotyczące czasu transportu chłod-niczego). Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać potwierdzone:

1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w punkcie 11.2 SWZ, składanymi na wezwanie zamawiającego na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp;

2) ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.