Dowóz dzieci i uczniów do jednostek oświatowych prowadzonych przez Gminę Jerzmanowa na rok szkolny 2026/2027.

Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy

Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram

Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Poniżej przedstawiamy listę sugerowanych zapisów do specyfikacji:

1 Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf 2 W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip .7 Z 3 Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

4 Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

5 Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

W SWZ Zamawiający szczegółowo przedstawił wymagania tech. i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej w sposób bezpieczny i punktualny poprzez dowóz i odwóz uczniów do szkół i przedszkoli w Gminie Jerzmanowa w roku szkolnym 2026/2027 (przewóz minimum 340 dzieci, przy średnim dziennym przebiegu 240 km) szczegółowo opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 10 do SWZ - projekcie umowy do niniejszego wniosku. Wykaz tras został określony w Załączniku nr 1 do projektu umowy. Usługa będzie wykonywana taborem Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią ilość środków transportu (minimum 3 autokary z 60 miejscami siedzącymi) w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością dzieci. Zamawiający wyklucza możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia pojazdu zastępczego, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym, w czasie zaproponowanym w ofercie – jednak nie dłuższym niż 40 min od momentu stwierdzenia awarii. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie dowozu do jednostek i w drodze powrotnej do miejsca zamieszkania. Ilość pojazdów na danym odcinku dostosować należy do ilości przewożonych dzieci. Nie należy usługi przewozu klasyfikować jako przejazdy regularne, usługa jest realizowana wyłącznie na rzecz Zamawiającego. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w autobusach miejsca siedzące (tj. jeden uczeń = jedno miejsce siedzące) oraz odpowiednią temperaturę w pojeździe w zależności od pory roku, tj. w sezonie zimowym (od 1 listopada do 31 marca) od 5 do 15 stopni Celsjusza i w sezonie letnim (od 1 kwietnia do 31 października) od 18 do 25 stopni Celsjusza. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r. Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027 oraz w dni, w których szkoła jest zobowiązana zapewnić uczniom zajęcia wychowawczo-opiekuńcze i dni, w które uczniowie będą odrabiali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. W okresie zawieszenia lub ograniczenia działalności placówek oświatowych na terenie Gminy Jerzmanowa uniemożliwiających lub ograniczających realizowanie w pełnym zakresie usług przewozu uczniów i dzieci do szkół i przedszkoli z terenu gminy Jerzmanowa Zamawiający może dokonać zmiany umowy, o której mowa w art. 455 Prawo zamówień publicznych poprzez:

1) czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,

2) zmianę sposobu wykonywania usług objętych umową,

3) zmianę, w tym zmniejszenie zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli: Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję/zezwolenie zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

3) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca wykaże się doświadczeniem zdobytym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie usługi obejmujące dowóz uczniów do minimum trzech placówek jednocześnie, o łącznej ilości min. 150 uczniów/dzieci, w czasie świadczenia nie krótszym niż jeden pełny rok szkolny lub rok kalendarzowy). Załącznik nr 7 do SWZ b) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj.: 3 osoby, które będzie pełnić funkcję kierowców, posiadających prawo jazdy odpowiedniej kategorii, uprawniające do prowadzenia pojazdów, którzy nie figurują w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym; Załącznik nr 8 c) Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi zasobami technicznymi w celu realizacji zamówienia: tj. dysponuje co najmniej 3 sprawnymi autobusami dopuszczonymi do ruchu w każdym wymagana jest liczba miejsc siedzących minimum 60. Pojazdy użyte przez Wykonawcę do przewozu uczniów musza spełniać następujące wymagania: muszą posiadać sprawne ogrzewanie oraz klimatyzację, muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem, muszą być objęte aktualnymi ubezpieczeniami OC, muszą być sprawne pod względem technicznym oraz posiadać aktualne przeglądy techniczne. Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy.