Dostawa 210 ton pelletu drzewnego do Ogrodu Botanicznego KCRZG w Bydgoszczy

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 Ustawy PZP, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej pod adresem: https://ihar.eb2b.com.pl/ która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.

Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wy-danych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla reje-strów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247, z późn.zm.) Szczegóły określa SWZ rozdział 13-14.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

1) przesłanek wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp,

2) przesłanek wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5 i 7 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp,

3) przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

2. Na dzień sporządzania SWZ dla danego przedmiotu zamówienia w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235) nie określono poziomów zdolności.

3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu – posiadanie zdolności technicznej lub zawodowej – warunek posiadania doświadczenia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie dostawy pelletu drzewnego opałowego w łącznej ilości co najmniej 96 ton.

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składanie z ofertą

Dokumenty składanie na wezwanie zamawiającego:

2. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz o przynależności do grupy kapitałowej – wg załącznika nr 7 do SWZ, składa wykonawca, każdy z wykonawców występujących wspólnie oraz podmiot udostępniający zasoby, jeżeli dotyczy,

3. dokumenty w celu udowodnienia spełnienia przez Wykonawcę przesłanek, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie) – jeżeli dotyczy;

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 500,00 zł.

1) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ustawy Pzp.

3) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w banku, nr rachunku: 47 2030 0045 1110 0000 0094 2390; tytuł przelewu ma umożliwić przypisanie wadium do postępowania, zaleca się podać „Wadium do postępowania nr 14/ZP/Ra/OB/2026”. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

4) Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp,

b) z treści dokumentu powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, że pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer niniejszego postępowania;

a) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: IHAR-PIB z siedzibą w Radzikowie b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6) Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw do wykluczenia.

3. W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 7 ust. 4 pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień i zdolności zawodowej (doświadczenia) winien spełniać jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wykonawcy łącznie (z zastrzeżeniem postanowień SWZ dotyczących udostępniania zasobów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp).

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o dzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.

2. Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 u Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w ten sposób, że czynią wykonanie Umowy na dotychczasowych zasadach niecelowym, niezgodnym z wymaganiami lub niemożliwym;

2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;

3) wystąpienia siły wyższej;

4) wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć innych niż siła wyższa;

5) w razie zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności określonych w ust. 2 zmianie może ulec:

1) termin obowiązywania Umowy określony w § 2 poprzez jego wydłużenie jednak nie dłużej niż o 3 miesiące;

2) terminy cząstkowe określone Umową poprzez ich skrócenie bądź wydłużenie o nie więcej niż 50% w stosunku do terminu pierwotnego;

3) zakres Umowy w sposób dostosowujący go do okoliczności stanowiącej podstawę zmiany niezmieniający ogólnego charakteru Umowy;

4) wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 5 ust. 1 poprzez jego zwiększenie lub zmniejszenie, przy czym zwiększenie nie więcej niż o 15% w stosunku do wynagrodzenia pierwotnie określonego w § 5ust. 1.

4. Warunkiem wprowadzenia zmiany jest wystąpienie okoliczności określonych w ust. 2 i zwrócenie się przez Stronę wnioskującą z wnioskiem o dokonanie zmiany wraz ze wskazaniem okoliczności stanowiących jej podstawę.