Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Kartuzach

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD).2. Zakres przedmiotu zamówienia:1) Dostawa bezterminowych licencji na oprogramowanie w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych:

1. kancelaria (rejestracja i obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej),

2. obieg korespondencji wewnętrznej,

3. prowadzenie teczek (akt) spraw według JRWA,

4. rejestr i obieg faktur,

5. OCR faktur,

6. rejestr umów,

7. rozliczenie kosztowe umów,

8. budżetowanie,

9. zarządzanie strukturą organizacyjną (zakładanie kont użytkowników, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, obsługa zastępstw)

10. edycja on-line dokumentów,

11. rejestr kontrahentów,

12. rejestr i obieg dokumentów wewnętrznych np.: wnioski zakupowe, wnioski o udzielenie zamówienia,

13. rozliczenia kosztowe zamówień do dostawców,

14. podpis kwalifikowany,

15. kreator formularzy i modeler procesów,

16. archiwum zakładowe,

17. obsługa skanerów zintegrowanych z SEOD Udzielona licencja musi umożliwiać Zamawiającemu tworzenie nieograniczonej liczby kont użytkownika w systemie, nie może wprowadzać ograniczenia na tzw. „nazwanych użytkowników”. Wymagane jest udzielenie licencji dla 90 Sesji Równoległych Użytkowników.2) Świadczenie usług wdrożenia systemu (w tym przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przy współudziale Zamawiającego);3) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego,4) Integracja systemu będącego przedmiotem zamówienia z systemami posiadanymi i wykorzystywanymi przez Zamawiającego tj: a) Systemem ERP Info Medica oraz HIS AMMS, których producentem jest Asseco Poland,b) Active Directory,c) Platformą e-Doręczeń,d) Platformą e-Nadawca Poczty Polskiej,e) Krajowym Systemem e-Faktur,Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty koszt integracji, w tym zakup niezbędnych licencji oraz koszt ewentualnego wsparcia przy procesie integracyjnym z systemami ERP Info Medica i HIS AMMS.5) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego,6) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

3. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, jego zakres oraz główne parametry i cechy funkcjonalne i poza-funkcjonalne oraz minimalne wymagania techniczne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia- formularz wymagań funkcjonalnych SEOD).

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące