Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Kartuzach

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD).

2. Zakres przedmiotu zamówienia:

1) Dostawa bezterminowych licencji na oprogramowanie w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych:

1. kancelaria (rejestracja i obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej), 2. obieg korespondencji wewnętrznej, 3. prowadzenie teczek (akt) spraw według JRWA, 4. rejestr i obieg faktur, 5. OCR faktur, 6. rejestr umów, 7. rozliczenie kosztowe umów, 8. budżetowanie, 9. zarządzanie strukturą organizacyjną (zakładanie kont użytkowników, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, obsługa zastępstw) 10. edycja on-line dokumentów, 11. rejestr kontrahentów, 12. rejestr i obieg dokumentów wewnętrznych np.: wnioski zakupowe, wnioski o udzielenie zamówienia, 13. rozliczenia kosztowe zamówień do dostawców, 14. podpis kwalifikowany, 15. kreator formularzy i modeler procesów, 16. archiwum zakładowe, 17. obsługa skanerów zintegrowanych z SEOD Udzielona licencja musi umożliwiać Zamawiającemu tworzenie nieograniczonej liczby kont użytkownika w systemie, nie może wprowadzać ograniczenia na tzw. „nazwanych użytkowników”. Wymagane jest udzielenie licencji dla 90 Sesji Równoległych Użytkowników.

2) Świadczenie usług wdrożenia systemu (w tym przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przy współudziale Zamawiającego);

3) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego,

4) Integracja systemu będącego przedmiotem zamówienia z systemami posiadanymi i wykorzystywanymi przez Zamawiającego tj:

a) Systemem ERP Info Medica oraz HIS AMMS, których producentem jest Asseco Poland,

b) Active Directory,

c) Platformą e-Doręczeń,

d) Platformą e-Nadawca Poczty Polskiej,

e) Krajowym Systemem e-Faktur, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty koszt integracji, w tym zakup niezbędnych licencji oraz koszt ewentualnego wsparcia przy procesie integracyjnym z systemami ERP Info Medica i HIS AMMS.

5) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego,

6) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

3. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, jego zakres oraz główne parametry i cechy funkcjonalne i poza-funkcjonalne oraz minimalne wymagania techniczne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia- formularz wymagań funkcjonalnych SEOD).

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

79632000-3 - Szkolenie pracowników

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający w powyższym zakresie wymaga, aby Wykonawca:

a) wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwa wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 złotych netto każde;

b) wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia jako Kierownik Projektu, która posiada doświadczenie w samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu prac wdrożeniowych w ramach co najmniej dwóch projektów obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości minimum 500 000,00 zł netto każde.

Zamawiający, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług (zgodnego z Załącznikiem nr 10 do SWZ) potwierdzającego należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch wdrożeń systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości min. 500 000,00 zł netto każde. Wykaz musi zawierać wartość, przedmiot, daty wykonania oraz podmioty, na rzecz których usługi zrealizowano, wraz z załączeniem dowodów (referencji lub innych dokumentów) potwierdzających ich należyte wykonanie. W przypadku usług nadal wykonywanych, dowody muszą być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Uwaga: W przypadku usług nadal wykonywanych, warunek uznaje się za spełniony, jeśli ta część zamówienia, która została już zrealizowana, spełnia wymogi wartościowe i przedmiotowe określone w warunku udziału.

2) wykazu osób (zgodnego z Załącznikiem nr 11 do SWZ) składającego się z minimum 1 osoby skierowanej do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, posiadającej doświadczenie w samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu prac wdrożeniowych przy co najmniej dwóch projektach wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto każde.

1) Formularz oferty – wypełniony i podpisany zgodnie z stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na formularzu opracowanym przez Wykonawcę, musi on zawierać wszystkie informacje i oświadczenia wymagane w Załączniku nr 1;

2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), bądź innego właściwego rejestru – – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do nich. Jeżeli umocowanie nie wynika z ww. dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie;

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - aktualne na dzień składania ofert, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ;

• Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

• W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawca składa oświadczenie tego podmiotu (według wzoru w Załączniku nr 5 do SWZ),

4) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – aktualne na dzień składania ofert, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ;

• Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy składają oświadczenie w zakresie, w jakim potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

• W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawca składa oświadczenie tego podmiotu (według wzoru w Załączniku nr 7 do SWZ);

5) Oświadczenie o podziale zadań – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;

• Dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Należy w nim wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp).

6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – sporządzone według wzoru stanowiącego - Załącznik nr 9 do SWZ, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być:

1) spółka cywilna – w rozumieniu przepisów art. 860-875 KC,

2) Wykonawcy, którzy zawarli porozumienie w celu wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, nie będący spółką cywilną w rozumieniu przepisów KC np.: tak zwane „konsorcjum” dwóch lub więcej Wykonawców.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XVIII pkt. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.