Dostawa sprzętu i oprogramowania oraz świadczenie usług w ramach projektu „Kazimierza Wielka”.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

9. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy w Kazimierzy Wielkiej z siedzibą : ul. Kościuszki 12, 28- 500 Kazimierza Wielka.

2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem

Ochrony Danych pod adresem e-mail: biuro@data-protect.pl

3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:

- ustawa z dnia 11 września 2019 r. –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 późn. zm.);

- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415),

- ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( DZ. U. z 2020 r. poz. 164).

4) Państwa dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

5) Państwa dane będą przekazywane:

- dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 26 września 2001r o dostępie do informacji publicznej oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;

- ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności lub interesem publicznym;

- ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Administrator danych zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.

6) W związku z jawnością postępowania, dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 5 ppkt. b).

7) Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Konsekwencje niepodania określonych danych skutkują niemożnością wzięcia udziału w postępowaniu.

32580000-2 - Sprzęt do obsługi danych

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48822000-6 - Serwery komputerowe

35121300-1 - Osprzęt bezpieczeństwa

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Łączna liczba punktów, jaka może uzyskać oferta będzie suma punktów uzyskanych w opisanych poniżej kryteriach, liczona wg wzoru:

P=P(cena)+P(rozszerzenie)+P(admin)

Kryterium 1 - Cena ofertowa wykonania zamówienia - waga: 60 %

Oferta o najniższej cenie otrzyma 80 punktów, pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru:

P_cena=C_min/C_o *W_cena*100

Pcena - punktacja dotycząca ceny

Wcena - waga kryterium ceny - maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny

Cmin - najniższa cena ofertowa spośród wszystkich niepodlegających odrzuceniu ofert

Co - cena ofertowa ocenianej oferty

Kryterium 2 – długość rozszerzenia okresu gwarancji / wsparcia na wybrane produkty - waga 35 %

Punktacja liczona na podstawie ilości produktów, dla których zadeklarowano rozszerzenie okresu gwarancji / wsparcia jako iloczyn deklarowanego okresu oraz wagi wsparcia.

P_rozszerzenie=R_oferta/R_max *W_roz*100

Prozszerzenie - punktacja badanej ceny

Wroz - waga kryterium rozszerzenie

Rmax – najwyższa liczba punktów spośród wszystkich niepodlegających odrzuceniu ofert

Roferta – punktacja badanej oferty liczona wg wzoru poniżej

Punktacja dla badanej oferty wyliczona zostanie wg poniższego wzoru:

R_oferta=∑_(i=1)^4▒〖Q_i*W_i 〗

Oi – deklarowany okres rozszerzenia gwarancji / wsparcia na wybrany produkt o dodatkową liczbę miesięcy:

l.p. Nazwa Liczba miesięcy* 1 Rozszerzenie długości gwarancji i wsparcia aktualizacyjno-technicznego producenta serwer (UG) 0 12 24 2 Rozszerzenie długości gwarancji i wsparcia aktualizacyjno-technicznego producenta serwer backup (UG) 0 12 24 3 Rozszerzenie długości gwarancji i wsparcia aktualizacyjno-technicznego producenta serwer (MGOPS) 0 12 24 4 Rozszerzenie długości gwarancji i wsparcia aktualizacyjno-technicznego producenta serwer backup (MGOPS) 0 12 24

Wi – waga rozszerzenia gwarancji / wsparcia na wybrany produkt wg tabeli poniżej i Nazwa wi 1 Rozszerzenie długości gwarancji i wsparcia aktualizacyjno-technicznego producenta serwer (UG) 25 % 2 Rozszerzenie długości gwarancji i wsparcia aktualizacyjno-technicznego producenta serwer backup (UG) 25 % 4 Rozszerzenie długości gwarancji i wsparcia aktualizacyjno-technicznego producenta serwer (MGOPS) 25 % 5 Rozszerzenie długości gwarancji i wsparcia aktualizacyjno-technicznego producenta serwer backup (MGOPS) 25%

Kryterium 3 – osoby (administratorzy IT) przewidziane do realizacji zamówienia są zatrudnione na podstawie umowy o pracę - waga 5 %

Oferta o największej liczbie administratorów IT zatrudnionych na umowę o pracę otrzyma 5 punktów, pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru:

P_admin=L_o/L_max *W_ilości

Pilości - punktacja dotycząca liczby pracowników

Wilości - waga kryterium ilości - maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium skrócenie

Lmax – największa liczba pracowników zatrudnionych na umowę o pracę spośród wszystkich niepodlegających odrzuceniu ofert

Lo – liczba pracowników zawarta w ocenianej oferty

Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 punktów = 100%. Ocena ofert dokonana będzie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, stosując zasadę matematyczną w zakresie zaokrąglania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa ilość punktów uzyskanych w toku oceny oferty, które stanowić będą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych wyżej kryteriów oceny ofert.

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust 2 Ustawy Pzp, a dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie prawnym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał: a. co najmniej dwa zamówienia (każde w ramach odrębnej umowy), o wartości brutto co najmniej 400.000,00 zł każde, polegające na dostawie specjalistycznego sprzętu IT obejmujące co najmniej serwery, macierze, system backupowy oraz instalacji dostarczonego sprzętu wraz z migracją istniejącego środowiska klienta do najnowszych dostarczonych wersji, w ramach tego zamówienia, b. co najmniej dwa zamówienia (każde w ramach odrębnej umowy), polegające na świadczeniu przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, usługi ciągłego monitorowania infrastruktury teleinformatycznej wraz z reagowaniem na wykryte incydenty, świadczonej dla jednostek administracji publicznej, obejmującej swym zakresem minimum 50 endpointów każda.

a) [dotyczy wykonawcy krajowego] odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

[dotyczy wykonawcy zagranicznego] jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sadowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona, ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury- wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;

b) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębna ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wzór którego oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ;

1. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych.

1) Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących przedmiotowych środków dowodowych:

a) Wszystkie elementy zamówienia wymienione w pozycjach 1-10 w załączniku nr 12 i. karta katalogowa / produktowa lub inny dokument w języku polskim,

b) Wszystkie elementy zamówienia wymienione w pozycjach 1-7 w załączniku nr 12 i. deklaracja CE c) serwer (pozycja 1 w załączniku nr 12): i. wydruk wyniku testów potwierdzający osiągnięcie:

• SPE Crate2017_int_base wynik min. 169pkt

• SPE Crate2017_int_peak wynik min. 174pkt

• SPE Crate2017_fp_base wynik min. 246pkt

• SPE Crate2017_fp_peak wynik min. 252pkt ii. potwierdzenie, że serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001, ISO-14001, ISO-50001. iii. oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego iv. oświadczenia Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, świadczącym usługi serwisowe dla danego urządzenia na terenie Polski, v. certyfikat ISO 9001 oraz ISO-27001 dla podmiotu świadczącego usługi serwisowe na świadczenie usług serwisowych.

d) Serwer backup (pozycja 2 w załączniku nr 12): i. wydruk wyniku testów potwierdzający osiągnięcie:

• 10150 punktów w teście CPU Benchmarks ii. potwierdzenie producenta serwera zgodności współpracy oprogramowania do kopii zapasowej z oferowanym serwerem.

e) serwer MGOPS (pozycja 6 w załączniku nr 12): i. wydruk wyniku testów potwierdzający osiągnięcie:

• SPE Crate2017_int_base wynik min. 90pkt

• SPE Crate2017_int_peak wynik min. 94pkt

• SPE Crate2017_fp_base wynik min. 105pkt

• SPE Crate2017_fp_peak wynik min. 105pkt ii. potwierdzenie, że serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001, ISO-14001, ISO-50001. iii. oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego iv. oświadczenia Producenta potwierdzające, że serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, świadczącym usługi serwisowe dla danego urządzenia na terenie Polski, v. certyfikat ISO 9001 oraz ISO-27001 dla podmiotu świadczącego usługi serwisowe na świadczenie usług serwisowych.

f) Serwer backup MGOPS (pozycja 7 w załączniku nr 12): i. wydruk wyniku testów potwierdzający osiągnięcie:

• 6215 punktów w teście CPU Benchmarks ii. potwierdzenie producenta serwera zgodności współpracy oprogramowania do kopii zapasowej z oferowanym serwerem.

2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1), Wykonawca składa wraz z ofertą.