Ochrona fizyczna osób i mienia Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

1.1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz w zakładce „Centrum Pomocy”.

1.2. Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego musi być sygnowana wskazanym nr referencyjnym sprawy.

1.3. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej z jednoczesnym zabezpieczeniem technicznym.

1. Bezpośrednia ochrona fizyczna stała i doraźna będzie polegać na: a. stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych b. stałym monitoringu i dozorze sygnałów przesyłanych drogą radiową z posiadanego przez Szpital i funkcjonującego, wewnętrznego systemu zabezpieczającego przed włamaniem pomieszczenia Dyrekcji i Administracji, kasy i serwerowni oraz Pawilonu Rehabilitacyjnego - wraz z reakcją patrolu interwencyjnego na wypadek alarmu c. Obsługa i monitoring dźwiękowego systemu DSO (system alarmowy P-poż. Centrala zlokalizowana w bloku D1) d. zabezpieczeniu lądowiska śmigłowca przed dostępem osób nieuprawnionych na czas lądowania i startu śmigłowca – doraźnie e. ochronie fizycznej na 2 stałych posterunkach (Przychodnia specjalistyczna - Bryła A1 i D1 wraz z obsługą szatni. Łącznie 2 osoby f. ochronie fizycznej na 1 doraźnym posterunku (Przychodnia specjalistyczna – Bryła C). Łącznie 1 osoba.

2. Zabezpieczenie techniczne to: - objęcie stałym dozorem radiowym posiadanego przez Szpital wewnętrznego systemu zabezpieczającego przed włamaniem pomieszczenia Dyrekcji i Administracji, kasy i serwerowni oraz Pawilonu Rehabilitacyjnego

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim zostały określone przez zamawiającego i dotyczą: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wymagane jest posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, wymagane jest posiadanie przez wykonawcę ważnej koncesji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra spraw wewnętrznych i administracji RP. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VII SWZ. Wykonawca spełni warunek jeśli załączy do oferty ważny dokument uprawniający do wykonywania usług ochrony osób i mienia. Jeśli nie złoży takiego dokumentu lub złoży dokument nieważny – warunku nie spełni. 1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie. 1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

1.3.1 Zamawiający wymaga: - wykazanie głównych usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że wykonał lub wykonuje należycie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych), z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wykaz głównych usług musi zawierać minimum 3 usługi o wartości i rodzaju jak poniżej:

a) jedna usługa ochrony fizycznej mienia i osób w odniesieniu do obiektu ochrony zdrowia, której wartość nie była mniejsza niż 300 tyś. złotych brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto), i której nieprzerwany okres świadczenia wynosił minimum 12 miesięcy.

b) dwie usługi ochrony fizycznej mienia i osób w odniesieniu do obiektów użyteczności publicznej, których każda z wartości nie były mniejsze niż 150 tyś. złotych brutto (dwieście tysięcy złotych brutto) Do wykazu należy załączyć dowody, czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie. Dowodami należycie wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych mogą być poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane np. listy referencyjne itp. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać takiego poświadczenia – składa w ofercie stosowne, pisemne oświadczenie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VII SWZ. Wykonawca spełni warunek, jeżeli z treści wymaganych dokumentów będzie wynikało, że wykonawca faktycznie zrealizował w należyty sposób wymaganą ilość usług w określonym czasie i o wymaganej wartości. Jeśli z załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń będzie wynikało odmiennie, wykonawca warunku nie spełni.

1.3.2 Dysponowanie minimum 2 własnymi mobilnymi, grupami interwencyjnymi (nie dopuszcza się podwykonawstwa) wyposażonymi w pojazd samochodowy– NALEŻY WYKAZAĆ NR REJESTRACYJNE I MARKI POJAZDÓW GRUP INTERWENCYJNYCH i podstawę dysponowania 1.3.3. Wykonawca ma posiadać własne (nie dopuszcza się podwykonawstwa) Centrum monitorowania alarmowego, które ma być zlokalizowane na terenie administracyjnym m. Olsztyn. Monitorowanie ma odbywać się na własnych częstotliwościach radiowych na podstawie ważnego pozwolenia radiowego, przyznanego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej w Olsztynie. (Dokument potwierdzający ww warunek wykonawca załączy do oferty) Ocena spełnienia warunku z pkt. 1.3.2;

1.3.3 nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VII SWZ. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże . Jeśli nie złoży takiego dokumentu lub złoży dokument nieważny – warunku nie spełni. Dotyczy 1.3.1”a”. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, że one zostały wykonane w sposób należyty.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim zostały określone przez zamawiającego i dotyczą:

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – wymagane jest posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, wymagane jest posiadanie przez wykonawcę ważnej koncesji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra spraw wewnętrznych i administracji RP.

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VII SWZ. Wykonawca spełni warunek jeśli załączy do oferty ważny dokument uprawniający do wykonywania usług ochrony osób i mienia. Jeśli nie złoży takiego dokumentu lub złoży dokument nieważny – warunku nie spełni.

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

1.3.1 Zamawiający wymaga:

- wykazanie głównych usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, że wykonał lub wykonuje należycie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych), z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wykaz głównych usług musi zawierać minimum 3 usługi o wartości i rodzaju jak poniżej:

a) jedna usługa ochrony fizycznej mienia i osób w odniesieniu do obiektu ochrony zdrowia, której wartość nie była mniejsza niż 300 tyś. złotych brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto), i której nieprzerwany okres świadczenia wynosił minimum 12 miesięcy.

b) dwie usługi ochrony fizycznej mienia i osób w odniesieniu do obiektów użyteczności publicznej, których każda z wartości nie były mniejsze niż 150 tyś. złotych brutto (dwieście tysięcy złotych brutto)

1.3.2 Dysponowanie minimum 2 własnymi mobilnymi, grupami interwencyjnymi (nie dopuszcza się podwykonawstwa) wyposażonymi w pojazd samochodowy– NALEŻY WYKAZAĆ NR REJESTRACYJNE I MARKI POJAZDÓW GRUP INTERWENCYJNYCH i podstawę dysponowania

1.3.3. Wykonawca ma posiadać własne (nie dopuszcza się podwykonawstwa) Centrum monitorowania alarmowego, które ma być zlokalizowane na terenie administracyjnym m. Olsztyn. Monitorowanie ma odbywać się na własnych częstotliwościach radiowych na podstawie ważnego pozwolenia radiowego, przyznanego przez Urząd Komunikacji Elektronicznej w Olsztynie. (Dokument potwierdzający ww warunek wykonawca załączy do oferty)

Ocena spełnienia warunku z pkt. 1.3.2;

1.3.3 nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VII SWZ. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże . Jeśli nie złoży takiego dokumentu lub złoży dokument nieważny – warunku nie spełni.

Dotyczy 1.3.1”a”. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, że one zostały wykonane w sposób należyty.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium .

2. Ustala się wadium w kwocie 6 000,00zł. (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100)

3. Wykonawca wnosi wadium:

- w pieniądzu, poleceniem przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S. A. 52 1020 3541 0000 5602 0326 7366 (w tytule przelewu należy wpisać nr ID postępowania DZPZ-332-46 PN-2026),

- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,

- w gwarancjach ubezpieczeniowych - w gwarancjach bankowych - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.

4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.