Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu kreowania wizerunku dla uczestników projektu "Fundusze Europejskie naszą szansą na rynku pracy”

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej znajdującej się pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/wielkopolska_ohp/proceedings (dalej: Platforma przetargowa lub Platforma zakupowa).

3. Dalsze szczegółowe informacje w tym zakresie zawiera Rozdz. XII SWZ.

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: Ro DO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z Ro DO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Ro DO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 74 ust. 3, 4 oraz art. 75 i art. 76 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

4. Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Ro DO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: Ro DO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z Ro DO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Ro DO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 74 ust. 3, 4 oraz art. 75 i art. 76 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

4. Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Ro DO znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (na zasadach określonych w rozdziale VIII SWZ) oraz spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca musi posiadać aktywny / aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (dalej: BUR), prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) na podstawie wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) na lata 2021–2027 pozwalający na przeprowadzenie szkolenia w ramach instytucji budżetowej realizującej projekt ze środków unijnych i krajowych.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje wykwalifikowanymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj.:

- co najmniej jedną osobą np. wykwalifikowany specjalista ds. kreowania wizerunku, posiadającą wykształcenie (o profilu umożliwiającym przeprowadzenie w sposób kompetentny i należycie szkolenia z zakresu tożsamego przedmiotowo z zakresem szkolenia stanowiącego część zamówienia (pakietu), na którą składa ofertę lub ukończył szkolenie lub kurs itp. (potwierdzony certyfikatem lub zaświadczeniem lub innym dokumentem) w zakresie tożsamym przedmiotowo z zakresem szkolenia stanowiącego część zamówienia (pakietu), na którą składa ofertę;

- minimalne doświadczenie zawodowe wykazanej osoby w prowadzeniu zajęć grupowych (szkoleń, warsztatów, zajęć itp.) w zakresie tożsamym przedmiotowo z zakresem szkolenia stanowiącego część zamówienia (pakietu), na którą składa ofertę) nie może być krótsze niż 2 lata (licząc od daty uzyskania ww. kwalifikacji do daty składnia ofert);

- wskazana w wykazie osoba musi wykonywać przedmiot zamówienia, jej zamiana jest możliwa wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach (np. choroba) – w takich sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo osoby spełniającej ww. wymogi;

2. Pozostałe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu:

1) Jeżeli wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.

2) W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.

3) Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian treści zawartej Umowy, w szczególności w przypadkach przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych dla umów w sprawie zamówień publicznych.

2. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają zgodnej woli Stron i zachowania formy pisemnej, zastrzeżonej pod rygorem nieważności.

3. Zmiany, o których mowa w ust. 4, nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy oraz wymagają uzasadnienia i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

a) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności działania siły wyższej, długotrwałej choroby osoby prowadzącej zajęcia, choroby uczestników uniemożliwiającej realizację zajęć zgodnie z harmonogramem, opóźnień organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego lub innych obiektywnych przeszkód uniemożliwiających wykonanie Umowy w terminie;

b) zmiany harmonogramu realizacji zajęć w przypadku konieczności dostosowania terminów i godzin prowadzenia zajęć do potrzeb uczestników projektu, organizacji pracy jednostek Zamawiającego, dostępności sal, prowadzących lub innych okoliczności organizacyjnych mających wpływ na prawidłową realizację Umowy;

c) zmiany liczby uczestników w przypadku rezygnacji uczestników, skreślenia ich z listy uczestników, absencji, udziału uczestników w udokumentowanym egzaminie zawodowym realizowanym w ramach nauki w OHP, który uniemożliwia ich udział w zaplanowanym terminie realizacji zadań w ramach projektu, zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego lub innych okoliczności wpływających na faktyczną liczbę osób objętych wsparciem, z zastrzeżeniem zasad określonych w Umowie i OPZ;

d) zmiany osób realizujących usługę w przypadku zdarzeń losowych, choroby, rezygnacji, ustania współpracy z daną osobą lub innych obiektywnych przyczyn uniemożliwiających udział wskazanej osoby w realizacji Umowy, pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę osoby posiadającej kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż wymagane w postępowaniu;

f) zmiany maksymalnego wynagrodzenia brutto - wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmianie ulega wyłącznie ta część wynagrodzenia, do której zgodnie z przepisami prawa znajduje zastosowanie zmieniona stawka podatku.

g) zmiany wysokości wynagrodzenia poprzez obniżenie wysokości wynagrodzenia w przypadku skreślenia uczestnika z listy uczestników w trakcie realizacji Umowy, przy czym skreślenie może nastąpić wyłącznie na wniosek Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktyczną liczbę godzin zajęć zrealizowanych dla danego uczestnika do dnia jego skreślenia z listy z zastrzeżeniem § 5 ust. 3 Umowy.