Dostawa sprzętu hokejowego dla sekcji hokejowej Bytomskiego Sportu Polonia Bytom Sp. z o.o

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w Dziale XI SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań im udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

4. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu hokejowego dla sekcji hokejowej Bytomskiego Sportu Polonii Bytom Sp. z o.o.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego co do wykonania dostaw objętych przedmiotowym zamówieniem zawierają załączniki nr 4, 5, 1 A do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia liczby zamówionego asortymentu, zgodnie z zakresem zamówienia i Formularzem oferty cenowej – część B.

2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji więcej niż jeden raz przy czym ostanie z tych oświadczeń może być złożone najpóźniej do 21.06.2027 r.

4. Dopuszczalne jest przekazanie oświadczenia za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w § 4 ust. 7 Umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga jej aneksowania.

5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w Umowie, w terminie wskazanym w oświadczeniu Zamawiającego, nie dłuższym niż 7dni kalendarzowych, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie Umowy. Ceny jednostkowe zamówienia objętego prawem opcji muszą być tożsame z cenami jednostkowymi zamówienia podstawowego.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Dziale V pkt 3 SWZ, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.

1. Wraz z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ (wzór), Wykonawca składa:

2. Formularz oferty cenowej (wzór Załącznik nr 1 A do SWZ), 3. Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 Pzp (wzór Załącznik nr 2 lub 3 do SWZ), 4. Zobowiązanie innego podmiotu - jeżeli dotyczy (wzór Załącznik nr 6 do SWZ), 5. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy, z zastrzeżeniem pkt. 2.1.1. Działu XI SWZ).

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej w pkt. 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Uwaga! W przypadku spółki cywilnej lub konsorcjum, zgodnie z art 58 ust 2 Pzp wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum zobowiązani są do: 2.1.ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.2.złożenia wraz z ofertą stosownego pełnomocnictwa (w przypadku konsorcjum) albo w przypadku spółki cywilnej pełnomocnictwa lub umowy spółki cywilnej, z której będzie wynikało umocowanie do reprezentowania wspólników spółki cywilnej w szczególności do reprezentowania wykonawców w postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający wymaga przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem warunków dopuszczalności zmiany Umowy określonych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.

2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obydwu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.

3. Zamawiający działając zgodnie z dyspozycją art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy tylko w następujących okolicznościach:

a) zmiany ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli dotyczą przedmiotu umowy, 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a umowy wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b, dopuszcza się zmianę umowy wyłącznie w zakresie niezbędnym do dostosowania jej do zmienionych przepisów prawa, w szczególności w zakresie sposobu realizacji umowy, wynagrodzenia lub terminu wykonania.

6. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b, jest wykazanie przez stronę wnioskującą wpływu zmiany przepisów prawa na realizację umowy.

7. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 oraz ust. 2 Umowy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.

8. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się ich wzrost, jak i spadek, względem ceny lub kosztu przyjętego w celu ustalenia ceny oferty Wykonawcy.

9. Podstawą do dokonania waloryzacji będzie wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (wskaźnik inflacji), ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

10. Waloryzacja wynagrodzenia będzie dopuszczalna nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

11. Warunkiem złożenia wniosku o waloryzację jest zmiana wskaźnika, o którym mowa w ust. 3, o co najmniej 5% w stosunku do poziomu z miesiąca otwarcia ofert (w przypadku pierwszej waloryzacji) lub w stosunku do poziomu z miesiąca poprzedniej waloryzacji.

12. W przypadku wzrostu cen i kosztów, wynagrodzenie Wykonawcy za niezrealizowaną jeszcze część zamówienia może zostać zwiększone o wartość wynikającą ze wskaźnika GUS, jednak nie więcej niż o tę wartość. Analogicznie, w przypadku spadku cen i kosztów, Zamawiający ma prawo do proporcjonalnego obniżenia wynagrodzenia.

13. Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia dokonanych na podstawie niniejszej klauzuli nie może przekroczyć 10% całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy.

14. Strona występująca o waloryzację zobowiązana jest złożyć pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem oraz wykazaniem wpływu zmiany kosztów na cenę jednostkową dostarczanego sprzętu hokejowego.

15. Waloryzacja wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

16. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zwaloryzowane, zobowiązany jest do proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy (jeżeli dotyczy).