Zakup sprzętu i oprogramowania na potrzeby obsługi i zarządzania EZD w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji

1.1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tzn. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym w Rozdziale III, ust. 1 SWZ oraz w zakresie wskazanym w Rozdziale III, ust. 2 SWZ (oświadczenie o spełnienie warunków i niepodleganiu wykluczeniu należy złożyć w formie JEDZ).

b) pkt 2.2. SWZ [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukra-inę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego]– oświadczenie należy złożyć w formie JEDZ, zaznaczając odpowiednią odpowiedź w części III sekcja D;

c) pkt. 2.4. SWZ [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.] – oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowią-cym załącznik 5 do SWZ. Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w Rozdziale IV, ust. 2 pkt 2.1. SWZ. 2. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE 2.1 Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach:

- o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp e) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 9 ustawy PZP  w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), ze zmianami;  w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia Wykonawcy potwierdzające aktualność informacji zawartych w ww. oświadczeniach stanowi – Załącznik nr 7 do SWZ.

4) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem po-datków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych po-datków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy PZP

– Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt – 15% Gi Pi (G)= ------------- x 15 pkt G max gdzie: Pi (G) Ilość punktów jakie otrzyma oferta “i” za kryterium “ Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt Gmax Najwyższy zaoferowany okres gwarancji spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Gi Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt “i” 1. Wyznaczenie wartości punktów:

a) oferta z najdłuższą gwarancją otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 15 b) inne oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt. 2 zasady przyznawania punktów a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku.

b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

c) Zamawiający wymaga wskazania Okresu gwarancji na zaoferowany sprzęt w formie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.

d) Zamawiający wymaga, aby gwarancja była podana w miesiącach.

e) Zamawiający wymaga, aby Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt minimum 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego.

f) Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi był równy okresowi zaoferowanej gwarancji.

g) Maksymalny okres gwarancji na zaoferowany sprzęt Zamawiający określa na poziomie 60 miesięcy.

h) Wykonawca może zwiększać okres gwarancji minimalnej w skokach co 1 miesiąc.

i) Błędne podanie okresu gwarancji np. 66,5 miesiąca lub w innych jednostkach tygodniach np.: 267 tygodni, dniach Zamawiający przeliczy na okres miesięczny i zaokrągli w dół. Zamawiający przyjmuje, iż 1 miesiąc równa się okresowi 30 dni lub 4 tygodni.

j) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji niż 36 miesięcy na zaoferowany sprzęt, będzie to potraktowane przez Zamawiającego jako niezgodność oferty z dokumentami zamówienia, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

k) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy na zaoferowany sprzęt (np. 85 miesięcy), do wyznaczenia wartości punktowej oferty będzie brany wyłącznie okres wskazany przez Zamawiającego jako maksymalny, z zastrzeżeniem że umowa zawierać będzie zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji.

l) W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę długości okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca udziela gwarancji w wysokości minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, tj.: zaoferowany sprzęt na okres 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.

– Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt - 40% Gi Pi (G)= ------------- x 40 pkt G max gdzie: Pi (G) Ilość punktów jakie otrzyma oferta “i” za kryterium “ Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt Gmax Najwyższy zaoferowany okres gwarancji spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Gi Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt “i” 4.3.1 Wyznaczenie wartości punktów:

a) oferta z najdłuższą gwarancją otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 40 b) inne oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt. 4.3.2 zasady przyznawania punktów a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku.

b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

c) Zamawiający wymaga wskazania Okresu gwarancji na zaoferowany sprzęt w formie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.

d) Zamawiający wymaga, aby gwarancja była podana w miesiącach.

e) Zamawiający wymaga, aby Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt minimum 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego.

f) Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi był równy okresowi zaoferowanej gwarancji.

g) Maksymalny okres gwarancji na zaoferowany sprzęt Zamawiający określa na poziomie 60 miesięcy.

h) Wykonawca może zwiększać okres gwarancji minimalnej w skokach co 1 miesiąc.

i) Błędne podanie okresu gwarancji np. 66,5 miesiąca lub w innych jednostkach tygodniach np.: 267 tygodni, dniach Zamawiający przeliczy na okres miesięczny i zaokrągli w dół. Zamawiający przyjmuje, iż 1 miesiąc równa się okresowi 30 dni lub 4 tygodni.

j) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji niż 36 miesięcy na zaoferowany sprzęt, będzie to potraktowane przez Zamawiającego jako niezgodność oferty z dokumentami zamówienia, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

k) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy na zaoferowany sprzęt (np. 85 miesięcy), do wyznaczenia wartości punktowej oferty będzie brany wyłącznie okres wskazany przez Zamawiającego jako maksymalny, z zastrzeżeniem że umowa zawierać będzie zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji.

l) W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę długości okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca udziela gwarancji w wysokości minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, tj.: zaoferowany sprzęt na okres 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.

– Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt – 15% Gi Pi (G)= ------------- x 15 pkt G max gdzie: Pi (G) Ilość punktów jakie otrzyma oferta “i” za kryterium “ Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt Gmax Najwyższy zaoferowany okres gwarancji spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Gi Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt “i” 4.3.1 Wyznaczenie wartości punktów:

a) oferta z najdłuższą gwarancją otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 15 b) inne oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt. 4.3.2 zasady przyznawania punktów a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku.

b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

c) Zamawiający wymaga wskazania Okresu gwarancji na zaoferowany sprzęt w formie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.

d) Zamawiający wymaga, aby gwarancja była podana w miesiącach.

e) Zamawiający wymaga, aby Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt minimum 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego.

f) Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi był równy okresowi zaoferowanej gwarancji.

g) Maksymalny okres gwarancji na zaoferowany sprzęt Zamawiający określa na poziomie 60 miesięcy.

h) Wykonawca może zwiększać okres gwarancji minimalnej w skokach co 1 miesiąc.

i) Błędne podanie okresu gwarancji np. 66,5 miesiąca lub w innych jednostkach tygodniach np.: 267 tygodni, dniach Zamawiający przeliczy na okres miesięczny i zaokrągli w dół. Zamawiający przyjmuje, iż 1 miesiąc równa się okresowi 30 dni lub 4 tygodni.

j) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji niż 36 miesięcy na zaoferowany sprzęt, będzie to potraktowane przez Zamawiającego jako niezgodność oferty z dokumentami zamówienia, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

k) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy na zaoferowany sprzęt (np. 85 miesięcy), do wyznaczenia wartości punktowej oferty będzie brany wyłącznie okres wskazany przez Zamawiającego jako maksymalny, z zastrzeżeniem że umowa zawierać będzie zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji.

l) W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę długości okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca udziela gwarancji w wysokości minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, tj.: zaoferowany sprzęt na okres 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.

– Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt - 40% Gi Pi (G)= ------------- x 40 pkt G max gdzie: Pi (G) Ilość punktów jakie otrzyma oferta “i” za kryterium “ Okres gwarancji na zaoferowany spzręt Gmax Najwyższy zaoferowany okres gwarancji spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Gi Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt “i” 4.3.1 Wyznaczenie wartości punktów:

a) oferta z najdłuższą gwarancją otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 40 b) inne oferty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru c) jeżeli oferty po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt. 4.3.2 zasady przyznawania punktów a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku.

b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

c) Zamawiający wymaga wskazania Okresu gwarancji na zaoferowany sprzęt w formie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.

d) Zamawiający wymaga, aby gwarancja była podana w miesiącach.

e) Zamawiający wymaga, aby Okres gwarancji na zaoferowany sprzęt minimum 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego.

f) Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi był równy okresowi zaoferowanej gwarancji.

g) Maksymalny okres gwarancji na zaoferowany sprzęt Zamawiający określa na poziomie 60 miesięcy.

h) Wykonawca może zwiększać okres gwarancji minimalnej w skokach co 1 miesiąc.

i) Błędne podanie okresu gwarancji np. 66,5 miesiąca lub w innych jednostkach tygodniach np.: 267 tygodni, dniach Zamawiający przeliczy na okres miesięczny i zaokrągli w dół. Zamawiający przyjmuje, iż 1 miesiąc równa się okresowi 30 dni lub 4 tygodni.

j) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji niż 36 miesięcy na zaoferowany sprzęt, będzie to potraktowane przez Zamawiającego jako niezgodność oferty z dokumentami zamówienia, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

k) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy na zaoferowany sprzęt (np. 85 miesięcy), do wyznaczenia wartości punktowej oferty będzie brany wyłącznie okres wskazany przez Zamawiającego jako maksymalny, z zastrzeżeniem że umowa zawierać będzie zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji.

l) W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę długości okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca udziela gwarancji w wysokości minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, tj.: zaoferowany sprzęt na okres 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego.