Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia OC oraz ubezpieczenia mienia Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Świdnica w okresie 12 miesięcy

Niniejsze postępowanie prowadzone jest za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą : poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@gmina.swidnica.pl lub (z zastrzeżeniem,że oferta wraz z załącznikami złożona musi być na Platformy Przetargowej Gminy Świdnica) oraz przy użyciu

Platformy Przetargowej Gminy Świdnica https://gminaswidnica.logintrade.net/zapytania_email,236421,9965a5360b265a1156747ce9f1bfae86.html

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia,wnioski,zawiadomienia oraz informacje przekazywane są, przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy

Świdnica https://gminaswidnica.logintrade.net/zapytania_email,202995,18cc6b6af6cc1a0c6d7049e64e9a723d.html

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

przetargi@gmina.swidnica.pl (z zastrzeżeniem, że oferta wraz z załącznikami złożona musi być na platformie).2. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Gminy Świdnica ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających nazadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.3. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej dostępne są pod adresem https://gminaswidnica.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html4. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: a)Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://gminaswidnica.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. b) Instrukcja złożenia oferty środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu dostępna jest na stronie https://gminaswidnica.logintrade.net/rejestracja/ w zakładce INSTRUKCJE plik Udział w trybie podstawowym bez negocjacji.c) Wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie: Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

-Internet

Explorer 10 i nowsze, Edge-Google Chrome-Mozilla Firefox-Operad) Pozostałe wymagania techniczne:

-dostęp do sieci internet;

-obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

-włączona obsługa Java Script;

-zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500

KB/s;

-zainstalowany Acrobat Reader;

-zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy. 5. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego Wykonawca podpisuje ten dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173 t.j.) lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:1)administratorem Pani/Pana danych osobowych jest

Gmina Świdnica ul. B. Głowackiego 4, 58-100 Świdnica, email:

urząd@gmina.swidnica.pl,www.gmina.swidnica.pl, tel. 74 8523067, fax 74 8523067 wew.400, NIP 884-23-65-226,Regon890718389,2) dane kontaktowe do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Świdnica w Świdnicy –krzysztof.olejniczak@comars.pl tel. 609 010 402.; Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Krzysztof Olejniczak,3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;5)Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust.1ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowyprzekracza4lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6)obowiązek podania przez Panią/Pan osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7)w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;8)Posiada Pan/Pani:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianąpostanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii

Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9)nie przysługuje

Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Pozostałe informacje dotyczące RODO określa SWZ

11.2.1 ZADANIE 1 - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej - w związku z prowadzoną działalnością, w tym zarządzaniem, administrowaniem i utrzymaniem pasa drogowego (dróg, ulic i chodników), w związku z posiadaniem i użytkowaniem mienia oraz OC strażaków OSP

11.2.2. ZADANIE 2 – ubezpieczenie mienia , w tym: - ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w pełnym zakresie, rozszerzonym o ryzyko wandalizmu, -ubezpieczenie maszyn i urządzeń od awarii i uszkodzeń, -ubezpieczenie mienia od kradzieży, kradzieży z włamaniem i rabunku „na pierwsze ryzyko”, mienia od dewastacji, szyb od stłuczenia, -ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich.

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

1.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

a. cena oferty 60 % b. klauzule dodatkowe 40 %

Ad. a). Ocena punktowa za cenę oferty .

Maksymalną ilość punktów (200 punktów) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową.

Punkty będą przyznawane wg następującego wzoru

Ilość punktów za Cenę oferty (cena za Zadanie 1 + cena za Zadanie 2) = (Cena najniższa / Cena oferty badanej) x 200 punktów

Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru.

Ad. b). Ocena punktowa za klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia (łącznie dla Zadania 1 i Zadania 2)

Przy ocenie punktowej za klauzule dodatkowe najwyższą notę 200 punktów otrzyma oferta, w której zostaną zaakceptowane wszystkie dodatkowe klauzule fakultatywne określone w Załącznikach nr 6 KLAUZULE BROKERSKIE odpowiednio dla każdego rodzaju ubezpieczenia podanych w OPZ.

W przypadku braku akceptacji klauzul fakultatywnych, zamawiający odejmie wykonawcy za każdą skreśloną klauzulę 4,0 punkty, z wyjątkiem n/w gdzie:

- za skreślenie z katalogu rozszerzeń fakultatywnych określonych w Załączniku nr 5 ROZSZERZENIA OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, zamawiający odejmie wykonawcy 6,0 punktów za skreślenie Rozszerzenia nr 27;

- za skreślenie z katalogu ryzyk fakultatywnych określonych w Szczególnych Warunkach Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych (Pkt 4), zamawiający odejmie wykonawcy po 7,0 punktów za każde skreślone ryzyko,

- za skreślenie z katalogu rozszerzeń fakultatywnych określonych w zał. nr 5 ROZSZERZENIA OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ do ubezpieczenia maszyn i urządzeń od awarii i uszkodzeń, zamawiający odejmie wykonawcy 9,0 pkt za skreślenie KLAUZULI KRADZIEŻY ELEMENTÓW WBUDOWANYCH.

Po potrąceniach uzyskamy Sumę punktów za klauzule wg wzoru:

Ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej / Suma punktów oferty, która uzyskała najwięcej punktów po potrąceniach) x 200 punktów.

W przypadku, jeżeli wszystkie oferty podlegające badaniu uzyskają po potrąceniach ,,0” punktów, ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej / Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania 200 punktów) x 200 punktów.

W przypadku, gdy w postępowaniu złożono jedną ofertę niepodlegającą odrzuceniu ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej /Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania - 200 punktów) x 200 punktów.

________________________________________

Ogólna ilość punktów zostanie przeliczona wg wzoru

- Liczba otrzymanych punktów = [ liczba punktów za cenę oferty (max 200 punktów) x 60% + l.p. za klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia (max 200 punktów)x 40%

- Maksymalnie Wykonawca za ofertę może uzyskać 200 punktów

1.2. Brak akceptacji przez Wykonawcę pozostałych wymogów zawartych w SWZ oraz w Załączniku nr 4 OPZ - KARTA RYZYKA, które nie zostały wyraźnie określone, jako fakultatywne lub podlegające ocenie punktowej, spowoduje odrzucenie jego oferty.

1.3. Wszystkie obliczenia matematyczne prowadzone w trakcie oceny kryteriów będą wyliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1.4. Oferta, która uzyska najwyższą, łączną liczbę punktów z dwóch kryteriów oceny ofert według wzoru:

Łączna liczba otrzymanych punktów = liczba punktów przyznana w kryterium ,,cena” +liczba punktów przyznana w kryterium ,,klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów.

1.5 Ocena końcowa

Oferta najkorzystniejsza to ta oferta, która za zadanie 1 + zadanie 2 otrzyma łącznie największą ilość punktów uzyskanych na podstawie wyliczeń wg kryteriów określonych odpowiednio w pkt 1.1

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający wymaga zarejestrowania podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Posiadania uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie RP, na warunkach określonych w Ustawie z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2024 poz. 838 z późn. zm.). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu za pomocą ważnego certyfikatu wykonawcy wydanego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zakres certyfikacji obejmuje okoliczności wymagane przez Zamawiającego.

4. Jeżeli zakres certyfikatu wykonawcy obejmuje brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający uznaje certyfikat za potwierdzenie tych okoliczności i nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie objętym certyfikacją.

1) odpisu lub informacji z

Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy

Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Zapis ust. 3 stosuje się

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty, o których określone Rozdziale XIII pkt 2 ppkt 1 SWZ, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust 3 pzp).

2. Zamawiający przewiduje następujące warunki wprowadzenia zmian umowy, o których mowa w ust. 1 powyżej:

2.1. w razie dokonywania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały , wzrostu jego wartości lub zbywania takiego majątku, a także rozliczania obowiązujących klauzul ;

2.2. w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych lub uzupełnienia limitów;

2.3. w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń i likwidacji oraz powstania nowych jednostek) mogących wystąpić u Zamawiającego w tym jego jednostek organizacyjnych i instytucji kultury, w tym zmianie zakresu wykonywanej działalności w szczególności miejsca jej wykonywania;

2.4. w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian Ogólnych Warunków Ubezpieczenia;

2.5. w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia;

2.6. w przypadku zmiany zakresu ubezpieczenia przewidzianych w klauzulach zawartych w SWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonych w SWZ;

2.7. w sytuacji której Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, niż przewidziane przez Zamawiającego w SWZ.

3. Zamawiający przewiduje następujący rodzaj i zakres zmian , o których mowa w ust. 1 powyżej, polegający na:

3.1. zmianie wielkości sum ubezpieczenia w związku z: nabywaniem/ zbywaniem/ likwidacją środków trwałych , modernizacją/ ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilno-prawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia wraz z weryfikacją składek za ubezpieczenie będące ich konsekwencją; zmianie składu osobowego drużyn OSP:

3.2. zmianie wysokości sum ubezpieczenia/sum gwarancyjnych wraz z weryfikacją stawek i składek ubezpieczenia będące ich konsekwencją;

3.3. zmianie zakresu ubezpieczenia w związku z: zmianą zakresu wykonywanej działalności, ujawnieniem się i/lub powstaniem nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SWZ lub wynikającego z konieczności dostosowania do wymogów instytucji finansujących;

3.4. zmianie wysokości składki ubezpieczeniowej na skutek rozszerzenia reszta zmian w projektach umów