Świadczenie usługi przewozu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej z terenu gminy Grzmiąca do placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2026/2027

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Imię i nazwisko: Jolanta Jętkowska, e-mail: zamowienia@grzmiaca.org.pl, tel. 94 37 368 10 wew. 39.

Pozostałe informacje na temat wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w Rozdziale X SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) (Dz. U. UE. L. 119.1 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Grzmiąca. Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: gmina@grzmiaca.org.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;

2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@ grzmiaca.org.pl. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji procesu wyboru wykonawcy na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie realizacji postanowień umownych związanych z wykonywanym zamówieniem;

4) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w celach wskazanych powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, na podstawie przepisów prawa oraz zawartych umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli wymagane byłoby to w celu realizacji postanowień umownych,

5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;

6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7) posiada Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO, przy czym administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z niniejszego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO, przy czym wystąpienie z żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

1. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) usunięcia lub przenoszenia danych osobowych,

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

2. Podanie danych osobowych jest konieczne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji postanowień umownych. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w postępowaniu oraz zawarcia umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Świadczenie usługi przewozu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej z terenu gminy Grzmiąca do placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2026/2027”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ: Rozdział B „Opis przedmiotu zamówienia”.

3. Wszystkie zapisy SWZ i załączniki dotyczące przedmiotu zamówienia rozpatrywać należy łącznie – wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami (kompleksowo).

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla jednego zadania:

a) cena oferty – 60%

b) czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku wystąpienia awarii – 40%

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach powyższych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Liczba punktów zostanie przyznana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów wynikającą z sumy liczby punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.

Sposób obliczania punktów dla kryterium cena oferty.

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty.

Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:

C = C min. × 60 pkt C o.

gdzie :

C min. – najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)

C o. – cena brutto badanej oferty (zł)

Liczba punktów w kryterium cena oferty zostanie przyznana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach tego kryterium oceny ofert przyjmując, zasadę, że 1% = 1 punkt, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Sposób obliczania punktów dla kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku wystąpienia awarii – KPZ.

Maksymalna liczba punktów możliwa do przyznania wynosi 40 pkt. Ocenie podlega konkretny czas podstawienia pojazdu zastępczego, podany przez Wykonawcę w pełnych minutach, liczony od powzięcia informacji o awarii. Zadeklarowany czas nie może przekroczyć 120 minut. Brak podania czasu albo podanie czasu dłuższego niż 120 minut spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SWZ. Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższą tabelą:

Czas podstawienia pojazdu zastępczego Liczba punktów do 30 minut 40 od 31 minut do 60 minut 20 od 61 minut do 120 minut 0

Łączna wartość punktowa zostanie obliczona według wzoru:

P = KC + KPZ Gdzie:

P – łączna wartość punktowa,

KC – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena oferty,

KPZ – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku wystąpienia awarii.

Łączna wartość punktowa zostanie przyznana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca posiada aktualną licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób albo zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, wymagane przepisami ustawy o transporcie drogowym; uprawnienie musi obejmować cały okres realizacji zamówienia;

2) sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 200 000,00 zł;

3) zdolność techniczna lub zawodowa:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi przewozu osób z niepełnosprawnościami, każdą o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto;

b) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym kierowcą posiadającym kwalifikacje i uprawnienia wymagane przepisami prawa do wykonywania przewozu osób;

c) Wykonawca dysponuje co najmniej jednym pełnoletnim opiekunem posiadającym aktualne przeszkolenie z pierwszej pomocy, szkolenie BHP i orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy; osoba ta musi zostać zweryfikowana zgodnie z przepisami o ochronie małoletnich.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek dotyczący uprawnień musi spełniać ten Wykonawca, który będzie wykonywał przewóz. Wykonawcy składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wskazujące usługi wykonywane przez poszczególnych Wykonawców.

4. Wykonawca może polegać na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118-123 ustawy Pzp. W zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia podmiot ten wykonuje usługi, do których udostępnione zdolności są wymagane. Jeżeli zasoby nie potwierdzają spełniania warunku albo wobec podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, stosuje się art. 122 ustawy Pzp.

5. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia / nie spełnia” na podstawie oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych.

1) oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 5;

2) odpis lub informacji z KRS albo CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;

3) aktualnej licencji lub zezwolenia, o których mowa w Rozdziale A pkt VIII ust. 2 pkt 1;

4) dokument potwierdzającego ubezpieczenie OC na sumę gwarancyjną nie niższą niż 200 000,00 zł;

5) wykaz usług - Załącznik nr 6 - wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług;

6) wykaz osób - Załącznik nr 7 - wraz z informacjami wymaganymi w tym formularzu;

7) odpowiednie dokumenty dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby - w zakresie, w jakim Wykonawca polega na jego zasobach.

4. Zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych Wykonawca może złożyć ważny certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie objętym certyfikacją. W zakresie wynikającym z certyfikatu Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 ustawy Pzp.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju siedziby lub miejsca zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, działalność nie jest zawieszona ani nie zachodzi inna podobna sytuacja. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem. Jeżeli w danym kraju dokumentu się nie wydaje, zastępuje się go oświadczeniem złożonym przed właściwym organem, sądem, notariuszem albo organizacją zawodową lub gospodarczą.

6. Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów, które może uzyskać z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, jeżeli Wykonawca podał dane umożliwiające dostęp, ani dokumentów pozostających w posiadaniu Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je wskaże i potwierdzi ich aktualność.

7. Dokumenty i oświadczenia składa się w formie i postaci wymaganej ustawą Pzp oraz przepisami wykonawczymi dotyczącymi dokumentów elektronicznych.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy.

. Do oferty należy dołączyć:

1) Formularz oferty - Załącznik nr 9 do SWZ;

2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 1 do SWZ;

w przypadku oferty wspólnej oświadczenie składa odrębnie każdy z Wykonawców na Załączniku nr 1;

3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 3 i zobowiązanie tego podmiotu - Załącznik nr 4, jeżeli Wykonawca polega na jego zasobach;

4) oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – Załącznik nr 2 do SWZ, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

5) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do podpisania oferty albo reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie wynika z dokumentów rejestrowych;

6) informację o części zamówienia powierzanej podwykonawcy oraz nazwach podwykonawców, jeżeli są znani - w Formularzu oferty.

2. W oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, a jeżeli tak - podaje dane wymagane w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp.