Modernizacja gospodarki komunalnej w zakresie utrzymania zieleni i gospodarki odpadami poprzez zakup ciągnika dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wałczu

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

5.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

5.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

5.3. zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

5.4. komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

5.5. Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

2. Zalecenia:

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Pozostałe wymagania wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w pkt 9 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Gmina Miejska Wałcz z siedzibą w Urzędzie Miasta Wałcz, Plac Wolności 1, 78-600 Wałcz, tel. 67 258 44 71, e-mail: kontakt@umwalcz.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, e-mail: iod@umwalcz.pl, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisów ustawy pzp, w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 ustawy pzp – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

4. Odbiorcami w/w danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp lub umowy o dofinansowanie (jeżeli dotyczy). Dane osobowe mogą być przekazywane w szczególności do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

5. Ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;

- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji.

Niezależnie od powyższych postanowień, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp.

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO, w tym również nie będą poddane profilowaniu, ani przekazywane do państw trzecich.

Pozostałe dane dotyczące RODO znajdują się w pkt 25 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja gospodarki komunalnej w zakresie utrzymania zieleni i gospodarki odpadami poprzez zakup ciągnika dla Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wałczu.

2. Zamówienia jest dofinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

3. Krótki opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest dostawa ciągnika wraz z osprzętem obejmującym żuraw leśny z łyżką oraz kosiarkę bijakową, przeznaczonego do realizacji zadań statutowych Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wałczu. Zestaw będzie wykorzystywany do wykonywania prac związanych z utrzymaniem terenów zielonych, wykaszaniem poboczy dróg, rowów i nieużytków, prac porządkowych, robót załadunkowych i transportowych, a także prac w zakresie gospodarki drzewostanem i usuwania skutków zdarzeń losowych. Łyżka umożliwi wykonywanie prac ziemnych, przeładunkowych oraz odśnieżania dróg, placów i terenów komunalnych w okresie zimowym. Zakup wielofunkcyjnego zestawu pozwoli na zwiększenie efektywności realizacji zadań własnych Zakładu Komunalnego, ograniczenie kosztów eksploatacji sprzętu, poprawę bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienie ciągłości świadczenia usług komunalnych przez cały rok.

4. Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do siedziby ZGK w Wałczu, ul. Budowlanych 9, 78-600 Wałcz od poniedziałku do piątku w godz. 8-15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność oraz ponosi wszelkie koszty za zabezpieczenie, załadunek, transport, i rozładunek przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi być w pełni zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi dokumentami zamówienia w tym zapisami umowy. Na wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru.

5. Ciągnik musi być nieużywany, fabrycznie nowy, rok produkcji 2025/2026, w pełni sprawny i gotowy do użycia spełniający wszelkie wymogi bezpieczeństwa posiadać wszelkie dokumenty zgodne z przepisami oraz dopuszczające go do użytku.

6. Wykonawca przeszkoli wskazany personel z zakresu obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia w siedzibie ZGK Wałcz.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 3 do SWZ.

1. wykaz dostaw – załącznik nr 5 do SWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy a tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie, a jeżeli wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy

2. Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 1. mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą.

3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach: 3.1. pieniądzu 3.2. gwarancjach bankowych 3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych 3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Bank Pekao: Nr: 38 1240 3712 1111 0000 4363 6633 tytułem: „Dostawa ciągnika IRP. 271.37.2026"

5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 20.3.2-20.3.4 SWZ wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:

7.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;

7.2. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

7.3. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

7.4. termin obowiązywanie poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);

7.5. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;

7.6. beneficjentem gwarancji jest Gmina Miejska Wałcz;

7.7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Pozostałe informacje dotyczące wadium znajdują się w pkt 20 SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

2. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty;

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w punkcie 13.1.3, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy