Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych Centrum Inicjatyw Gospodarczych.

1. Przedmiotem zamówienia kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw Gospodarczych pod nazwą „Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych Centrum Inicjatyw Gospodarczych, obejmująca:

1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi, m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.;

2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;

3) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych, w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;

4) zapewnienie polis ubezpieczeniowych dla uczestników wyjazdu;

5) zakup biletów wstępu na międzynarodowe wydarzenia gospodarcze np. targi, zwane dalej biletami wstępu dla uczestników wyjazdu;

6) zapewnienie Pilota-tłumacza;

7) zapewnienie wspólnego posiłku dla uczestników wyjazdu;

8) usługa pośrednictwa i zakupu wiz.

2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (SOPZ) oraz Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularz Oferty). Integralną częścią oferty jest Rozbicie Cenowe Oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 3 SWZ – Załącznik nr 4 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy; w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców);

2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (składa wraz z ofertą wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert). Wykaz osób składany jest na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz na potrzeby otrzymania punktów w ramach kryterium oceny ofert. Niniejszy dokument podlega uzupełnieniu lub poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 i ust. 4 ustawy PZP w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. b SWZ. Zamawiający informuje, że w stosunku do informacji zawartych w Wykazie osób w zakresie kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ust. 1 i 4 oraz art. 223 ust. 1 ustawy PZP.

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (jeżeli dotyczy), stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ;

4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ;

5) dowód wniesienia wadium;

6) odpis lub informacja, o której mowa w pkt 4;

7) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w pkt 5 (jeżeli dotyczy).

4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

5. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę).6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert opisanymi w Rozdziale XIX SWZ. 7. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 30 czerwca 2029 r. lub do wyczerpania kwoty stanowiącej równowartość łącznej ceny brutto, wskazanej w ofercie Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego lub gdy pozostała kwota będzie niewystarczająca do zrealizowania pojedynczego świadczenia wynikającego z umowy.

1. Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), osób wykonujących czynności administracyjno- biurowe w związku z realizacją usługi przez Wykonawcę. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.

2. W postępowaniu mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Rady Unii Europejskiej z dnia 8 kwietnia 2022 r. (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2022, nr 111 z 8.4.2022, str. 1) w szczególności art. 5k oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 ze zm.) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 przywołanej ustawy. Wykonawcy składają w tym zakresie stosowne oświadczenie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ (składany wraz z ofertą).

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 2 lit. d-f SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 2 lit. d-f SWZ – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 2 lit. g SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa odpowiednio w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje je się odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 3.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Ponadto Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków, oraz jeżeli podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale X pkt 2 ppkt 1 SWZ.

6. Informacje dotyczące obowiązków wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE seria L nr 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1) zawarte zostały w Rozdziale II SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw Gospodarczych pod nazwą „Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych Centrum Inicjatyw Gospodarczych, obejmująca:

1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi, m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.;

2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;

3) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych, w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności;

4) zapewnienie polis ubezpieczeniowych dla uczestników wyjazdu;

5) zakup biletów wstępu na międzynarodowe wydarzenia gospodarcze np. targi, zwane dalej biletami wstępu dla uczestników wyjazdu;

6) zapewnienie Pilota-tłumacza;

7) zapewnienie wspólnego posiłku dla uczestników wyjazdu;

8) usługa pośrednictwa i zakupu wiz.

2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (SOPZ) oraz Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ.

1. Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z projektu niekonkurencyjnego „Ster na Eksport” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Działanie 1.9 Przygotowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych przedsiębiorstw (w tym wspólne projekty przedsiębiorstw i IOB) - Typ projektu 3 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP.

2. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 30 czerwca 2029 r. lub do wyczerpania kwoty stanowiącej równowartość łącznej ceny brutto, wskazanej w ofercie Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego lub gdy pozostała kwota będzie niewystarczająca do zrealizowania pojedynczego świadczenia wynikającego z umowy.

3. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert - przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert – tj. do dnia 18.07.2026 r.

4. Ofertę, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD), Rozbicie Cenowe Oferty stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ oraz pozostałe wymagane w SWZ dokumenty składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

5. Wartość umowy wskazana w niniejszym ogłoszeniu, tj. 1 900 504,06 zł netto zawiera wartość zamówienia podstawowego: 1 077 276,42 zł netto oraz wartość zamówienia w ramach prawa opcji: 823 227,64 zł netto.

Cena (C) – waga kryterium 80% C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 80% x 100 pkt (* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu)

1) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym uwzględniająca cenę za zamówienie podstawowe oraz za zamówienia opcjonalne.

2) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

3) Maksymalna wartość punktów w tym kryterium: 80 punktów.

1. Punktacja w ramach kryterium „Dodatkowe doświadczenie kasjera lotniczego” (D)– waga kryterium 20% będzie przyznawana w następujący sposób: Zasady oceny ofert w kryterium Doświadczenie kasjera lotniczego (D) – waga 20%.

2. W celu przyznania punktów Zamawiający będzie punktował doświadczenie zawodowe kasjerów lotniczych w następujący sposób: Doświadczenie zawodowego kasjera lotniczego (w latach): 2- 3 lata - 10 pkt; 4 lata lub więcej - 20 pkt. 3. W kryterium Doświadczenie kasjera lotniczego oceniane będzie dodatkowe doświadczenie (wskazane w latach) osoby wykazanej na warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. b SWZ. Zamawiający przez doświadczenie rozumie doświadczenie zawodowe w zawodzie kasjera lotniczego, podczas którego rezerwował, sprzedawał i dostarczał bilety lotnicze na trasach międzynarodowych.

4. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w Załączniku nr 7 do SWZ dodatkowego doświadczenia kasjera lotniczego bądź opisane czynności w ramach doświadczenia wskazanej osoby nie będą spełniały wymagań określnych w kryterium oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże na warunek udziału w postępowaniu więcej niż 1 rok doświadczenia, Zamawiający zaliczy dodatkowe lata doświadczenia w ramach kryterium oceny ofert.

5. Ocena dokonywana będzie na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób. W systemowym formularzu ofertowym Wykonawca wpisuje krótkie oświadczenie wskazujące na wykazanie/bądź nie informacji wymaganych na kryterium.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.