Dostawa ładowarki teleskopowej do Zakładu Doświadczalnego Bonin

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Grzegorz Hury – Dyrektor Zakładu Doświadczalnego Bonin.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne

3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.

4. Instrukcja korzystania z Platformy:

a) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego –w przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;

b) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).

c) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;

d) w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.

5. Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany, jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji, jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.

6. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” –„Instrukcje”. Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składające się na ofertę, składane są przez wykonawcę przy użyciu zakładki „Złóż ofertę” w trakcie etapu składania ofert/wniosków. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, uzupełnienia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane przez Wykonawcę po złożeniu ofert (np. na wezwanie Zamawiającego), składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, wnioski o przeprowadzenie wizji lokalnej itp., także składane są przy użyciu zakładki „Pytania/informacje”.

8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty podpisu elektronicznego zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp:

a) w formie elektronicznej – kwalifikowany podpis elektroniczny (zalecany format PAd ES dla plików .pdf; w przypadku formatu innego niż .pdf wymagany oddzielny plik XAd ES),

b) w postaci elektronicznej – podpis zaufany lub podpis osobisty (z e-dowodu).

9. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.

10. Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) szyfrowanie za pomocą protokołu TLS;

b) formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;

c) wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością, co do setnej części sekundy;

d) pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;

e) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

1. Wszystkie informacje związane z ochroną danych osobowych znajdują się pod adresem: https://ihar.eb2b.com.pl/settings/rodo-regulations/index/id/162114.

2. Wykonawca poprzez złożenie oferty oświadcza, iż zapoznał się z zapisami znajdującymi się na w/w stronie internetowej oraz akceptuje zapisy RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa ładowarki teleskopowej do Zakładu Doświadczalnego Bonin. Szczegółowy opis wymaganych parametrów technicznych ładowarki stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Szczegółowe warunki, na jakich Zamawiający udzieli zamówienia, w tym przede wszystkim obowiązki Wykonawcy określa niniejsza SWZ, w tym w szczególności załącznik nr 6 do SWZ (wzór umowy).

3. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do: IHAR-PIB, Zakład Doświadczalny Bonin, Bonin 48, 76-009 Bonin.

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1) Formularz ofertowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

2) Oświadczenie wstępne wykonawcy zgodne z załącznikiem nr 2 do SWZ.

3) Oświadczenie dot. podstaw wykluczenia z postępowania zgodne z załącznikiem nr 3 do SWZ.

4) Oświadczenie Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z załącznika nr 4 – na wezwanie Zamawiającego.

5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty w formie aneksu do umowy, w zakresie:

• zmiany terminu realizacji zamówienia (dostawy) przed jego upływem wskutek zaistnienia niezależnych od Wykonawcy okoliczności, których nie można było przewidzieć w trakcie zawarcia umowy. Wniosek Wykonawcy w tej sprawie wymaga uzasadnienia i udokumentowania oraz akceptacji Zamawiającego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy pzp oraz wskazanym wzorze umowy.