Sukcesywna dostawa gazów medycznych wraz z dzierżawą zbiornika na tlen i butli

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami, odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://szpitalodrodzenie.ezamawiajacy.pl

2. Przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji następuje:

2.1 za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem https://szpitalodrodzenie.ezamawiajacy.pl w zakładce„Korespondencja”

2.2 dopuszcza się również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: b.kreft@szpitalodrodzenie.pl

Ofertę można złożyć tylko na wskazanej platformie pod adresem https://szpitalodrodzenie.ezamawiajacy.pl

1. Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

1.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

1.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2;

1.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp,doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar,gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

3.1 Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

3.2 Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

4. Przekazywanie sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji następuje:

4.1 za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem https://szpitalodrodzenie.ezamawiajacy.pl w zakładce„Korespondencja”

4.2 dopuszcza się również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: b.kreft@szpitalodrodzenie.pl

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

Zgodnie z art. 13 RODO informujemy uprzejmie, iż Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów przez Szpital Specjalistyczny Chorób Płuc „Odrodzenie” im. Klary Jelskiej w Zakopanem, ul. Gładkie 1, 34-500 Zakopane, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000007565, wpisany przez Wojewodę Małopolskiego do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą pod numerem 000000006064, posiadający numer NIP 736-14-54-134, REGON 000295171, który jest „Administratorem” danych (tel.: 18 20 016 26, Inspektor Ochrony Danych Osobowych: iod@szpitalodrodzenie.pl). Państwa dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia przez Szpital przetargu/konkursu p.n.: Sukcesywna dostawa gazów medycznych wraz z dzierżawą zbiornika na tlen i butli , znak referencyjny: A. ZP-271-6/26 oraz zawarcia po jego rozstrzygnięciu umów/umowy o charakterze cywilnoprawnym z zastosowaniem obowiązujących przepisów prawa, przez okres niezbędny do przeprowadzenia przetargu/konkursu oraz do realizacji umów oraz do dochodzenia roszczeń na drodze cywilnej lub też obrony przed roszczeniami wynikającymi z prowadzonego przetargu/konkursu. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, lecz stanowi warunek wzięcia udziału w przetargu/konkursie i zawarcia umowy. Dane osobowe nie są profilowane ani poddane zautomatyzowanym procedurom podejmowania decyzji, nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych, są natomiast przekazywane instytucjom kontrolującym, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych, podmiotom dostarczającym oprogramowanie umożliwiające procesy przetwarzania danych, obsłudze prawnej w przypadkach sporów dotyczących umowy lub przebiegu przetargu/konkursu, Archiwum Państwowemu. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawozamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (w przypadkach postępowań finansowanych ze środków UE – przez okres trwałości projektu). Jeżeli czas obowiązywania umowy przekracza wyżej podane okresy, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy powiększony o okres, przez jaki możliwe jest dochodzenie roszczeń na jej podstawie. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w wyżej określonych celach, mają Państwo prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- ich sprostowania, (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

- żądania ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo żądania przeniesienia danych (w zakresie, w jakim nie wpłynie to na realizację przez Szpital jego obowiązków wynikających z przepisów i umów, na możliwość obrony

Szpitala przed ewentualnymi roszczeniami czy dochodzenia przez Szpital roszczeń związanych z zawartą umową), Osobom, których dane osobowe

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gazów medycznych w tym: Pakiet nr 1: tlenu medycznego wraz z transportem, dzierżawą zbiornika na tlen ciekły oraz dzierżawą butli;

2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1 Pakiet nr 1:

2.1.1 dostawę, montaż i podłączenie (do istniejącej instalacji) zbiornika na tlen o pojemności 5000 l wraz z oprzyrządowaniem oraz przekazanie go do eksploatacji Zamawiającemu. Zbiornik zamontowany będzie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, na betonowej płycie o wymiarach 4,02m x 4,60m (teren ogrodzony siatką) oraz przeprowadzenie szkolenia pracownika zamawiającego w zakresie racjonalnej pojemności eksploatacji zbiornika. Zakres zamówienia obejmuje:

• dzierżawę zbiornika na tlen o pojemności 5000 l wraz z oprzyrządowaniem przez okres 12 miesięcy;

• sprawowanie nadzoru technicznego nad zbiornikiem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

• sukcesywną dostawę tlenu ciekłego - przewidywana ilość w okresie 12 miesięcy 85 ton - na podstawie zamówień telefonicznych dokonywanych przez Zamawiającego, wszelkie koszty transportu związane z dostawą tlenu ciekłego ponosi Wykonawca;

• zapewnienie ciągłości dostaw tlenu medycznego w czasie napraw, przełączeń, przeglądów i innych operacji wymagających wyłączenia zbiornika lub parownic;

• w przypadku awarii zbiornika Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego 40 litrowe butle z tlenem, w ilości podanej przez pracownika szpitala zapewniające ciągłość funkcjonowania szpitala. Szacunkowa ilość 24 butle/doba;

• zamawiający wymaga montażu telemetrycznego urządzenia odczytu ilości tlenu w zbiorniku;

• zamawiający nakłada obowiązek wymiany wszelkich wadliwych zaworów, reduktorów, manometrów itp. przy zbiorniku będących własnością Wykonawcy na każde wezwanie Zamawiającego;

2.1.2 sukcesywną dostawę tlenu medycznego do butli do butli ze zwykłym standardowym zaworem – przewidywana ilość w okresie 12 miesięcy w kalkulacji cenowej - na podstawie zamówień telefonicznych lub mailowych dokonywanych przez Zamawiającego. 2.1.3 dzierżawę butli:

• 25 sztuk butli 40 l

• 10 sztuk butli 10 l

• 10 sztuki butli 5 l

• 35 sztuk butli 2 l

3. Zamawiający informuje, że w związku ze specyfiką terenu i dojazdem do Szpitala / Szpital usytuowany jest na wzniesieniu, gdzie prowadzi wąska nachylona droga, która zwłaszcza w okresie zimowym może powodować utrudnienia w poruszaniu się pojazdami znacznych gabarytów/, stąd przed złożeniem oferty zaleca się odbycie wizji lokalnej ( dotyczy pakietu nr 1) o której mowa w art.131 ust.2 pkt.1 ustawy pzp. Zamawiający umożliwia zainteresowanym wykonawcom odbycie wizji lokalnej w dniu 23.04.2026r. o godz. 8:30. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić udział w wizji pisemnie, z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem (sposób komunikacji zgodnie ze wskazaniami w Rozdziale XV pkt.2 niniejszej SWZ).

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa gazów medycznych w tym: Pakiet nr 2: podtlenku azotu do butli wraz z transportem i dzierżawą butli, na potrzeby Szpitala Specjalistycznego Chorób Płuc „Odrodzenie” im. Klary Jelskiej. Przedmiot zamówienia szczegółowo określony jest w załączniku nr 1 do SWZ (tj. kalkulacji cenowej oferty). 2.2 Pakiet nr 2: 2.2.1 sukcesywną dostawę podtlenku azotu do butli do butli ze zwykłym standardowym zaworem – przewidywana ilość w okresie 12 miesięcy w kalkulacji cenowej - na podstawie zamówień telefonicznych lub mailowych dokonywanych przez Zamawiającego. 2.2.2 dzierżawę butli:

• 6 sztuk butli 28 kg ( ~ 40l)

• 4 sztuk butli 7 kg (~ 10l)

na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust.1 pkt. 5 i art. 109 ust.1 pkt.4 pzp:

- oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ;

- Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie za¬mó¬wie¬nia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich wykonawców. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo winno być sporządzone do oferty w postaci elektronicznej.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wszelka korespondencja dokonywane będą wyłącznie z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych .

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie:

1) przesunięcia ilościowego pomiędzy pozycjami asortymentowymi umowy, przy zachowaniu maksymalnej wartości umowy z zastrzeżeniem § 1 ust.3 i 4 niniejszej umowy;

2) zmiany cen z uwagi na ustawową zmianę stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto - zmiany te następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów.

2. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 2 i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z okresowych promocji i rabatów wprowadzonych przez producenta (ceny niższe niż zawarte w umowie).

4. W razie wzrostu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub też po upływie 6 miesięcy od daty poprzedniego aneksu zwiększającego wynagrodzenie w oparciu o niniejszą klauzulę waloryzacyjną, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia pozostałego do zapłaty na podstawie niniejszej umowy.