Usługi ubezpieczeniowe dla Akademii Nauk Stosowanych w Koninie

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.:

1) za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/pwsz_konin ;

2) poczty elektronicznej, o której mowa w części SWZ - „Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami”;

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, zostały opisane w regulaminie internetowej platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym:

https://platformazakupowa.pl/pn/pwsz_konin

Regulamin ten stanowi również Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Akademia Nauk Stosowanych w Koninie, ul. Przyjaźni 1, 62-510 Konin;

2) zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: iod@konin.edu.pl ,

3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - „Usługi ubezpieczeniowe dla Akademii Nauk Stosowanych w Koninie.” Oznaczenie sprawy: ANS-K-DAG. 2631.5.2026,

4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

5) osoba fizyczna posiada:

a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

6) osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

1. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

2. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

3. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 PZP, stosuje się odpowiednio.

Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w wysokości nie wyższej, niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Zamówienia te będą dotyczyły ubezpieczenia tych studentów i pracowników dydaktycznych, którzy zadeklarują chęć ubezpieczenia w okresie późniejszym niż wyznaczony termin przyjmowania składek na ubezpieczenie. Wielkość zamówienia uzupełniającego nie może przekroczyć 20% wartości zamówienia podstawowego.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) aktualne zezwolenia organu nadzoru (Komisji Nadzoru Finansowego lub innego właściwego organu nadzorczego w dacie wydania decyzji) na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, obejmujące swoim zakresem co najmniej grupy ubezpieczeń będące przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, wydane na podstawie ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (lub na podstawie przepisów dotychczas obowiązujących).

2) w przypadku podmiotów z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA): Odpowiednie zaświadczenie lub dokument wydany przez właściwy organ nadzorczy w kraju macierzystym Wykonawcy, potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (w ramach swobody świadczenia usług lub swobody przedsiębiorczości) w zakresie grup ubezpieczeń objętych przedmiotem zamówienia, wraz z zaświadczeniem polskiego organu nadzoru (Komisji Nadzoru Finansowego) potwierdzającym otrzymanie stosownej notyfikacji.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zasady posługiwania się certyfikatami określonymi w ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych stosuje się następująco:

a) w zakresie braku podstaw wykluczenia: Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie może indywidualnie posłużyć się własnym certyfikatem niepodlegania wykluczeniu w celu wykazania braku podstaw do jego wykluczenia z postępowania.

b) w zakresie warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy mogą powołać się na posiadane certyfikaty zdolności wykonawcy w celu łącznego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim dany wykonawca realizować będzie część zamówienia odpowiadającą certyfikowanej zdolności.

c) każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, który zamierza posłużyć się certyfikatem, wypełnia i składa dedykowaną dla siebie tabelę informacyjną w ramach własnego oświadczenia wstępnego (składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 6 do SWZ).