Budowa małych boisk wielofunkcyjnych w miejscowościach Boguszyce Osiedle, Dąbrowa, Ligota Polska, Smolna, Wszechświęte, Ligota Mała w ramach projektu pn.: „Gmina Oleśnica bliżej Obywateli

1. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej ogólnie "korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://gminaolesnica.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

2. Ofertę oraz korespondencję Wykonawca składa pod rygorem nieważności w formie elektronicznej w formatach danych opisanych w rozdz. I SWZ opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym z zastrzeżeniem pkt. 3.

3. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu (chyba że podpis taki z mocy prawa nie jest wymagany do ważności dokumentu). Zamawiający nie dopuszcza złożenia skanu dokumentu papierowego, opatrzonego następnie przez Wykonawcę lub wystawcę dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Włączona obsługa Java Script;

5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

1) administratorem danych osobowych jest Gmina Oleśnica, adres ul. Listopada 24 , 56- 400 Oleśnica tel. (71) 314 02 00,

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@olesnica.wroc.pl,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym,

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy pzp oraz inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z administratorem (np. podmioty świadczące usługi informatyczne),

5) dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Następnie dane przechowywane będą przez okres wskazany w instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitym rzeczowym wykazie akt,

6) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy p.z.p. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; ich niepodanie uniemożliwia wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,

8) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej,

9) wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wykonawcy;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych go dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje wykonawcy:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa wielofunkcyjnych małych boisk o sztucznej nawierzchni o wymiarach zewnętrznych 22 m x 44 m w miejscowościach Boguszyce Osiedle, Dąbrowa, Ligota Polska, Smolna, Wszechświęte, Ligota Mała zlokalizowanych na terenie gminy Oleśnica.

2. Przedmiot zamówienia dla każdego z boisk obejmuje:

1) wykonanie wykopów pod tereny utwardzone z wywozem i utylizacją urobku,

2) wykonanie podbudowy tłuczniowo – klińcowej składającej się z następujących warstw:

- warstwa wyrównawcza – kliniec kamienny granitowy frakcji 0-8 mm - grubość 3 cm,

- kruszywo łamane (kruszone) granitowe o frakcji 0-31,5 mm - grubość 20 cm,

- warstwa odsączająca – piasek - grubość 15 cm,

- zagęszczony grunt rodzimy,

3) wykonanie sztucznej nawierzchni z systemem nawierzchni syntetycznej, w skład którego wchodzi:

- mata elastyczna (tzw. shockpad), typu e-layer, układana metodą in-situ na boisku grubości 10 mm,

- trawa syntetyczna wraz z wklejonymi liniami boiska,

- wypełnienie systemu nawierzchni z trawy syntetycznej w ilości zgodnej z badaniem specjalistycznego, akredytowanego laboratorium (np. Labosport, Sportslabs lub ISA-Sport) w skład, którego wchodzi piasek kwarcowy.

4) montaż wyposażenia sportowego:

- piłkochwytów systemowych,

- bramek konstrukcji stalowej dla potrzeb boiska do minifutbolu,

- tablic kratownicowych do koszykówki, na ramie metalowej na wysięgniku, konstrukcja mocowana na stałe, cynkowana ogniowo, obręcz wzmocniona, siatka łańcuchowa,

- tulei na słupki do piłki siatkowej wraz ze słupkami demontowalnymi i siatką do gry;

5) roboty wykończeniowe zewnętrzne.

3. Zamawiający dopuszcza dwa rodzaje nawierzchni syntetycznej: RODZAJ 1:

1) Metoda produkcji: tuftowana,

2) Podkład: poliuretanowy (nie dopuszcza się traw na podkładzie z lateksu styradianobutadianowego),

3) Ciężar całkowity nawierzchni na m2 – min. 3 100 g,

4) Rodzaj i przekrój włókna: włókno monofilowe, teksturowane/kręcone,

5) Grubość włókna – min. 175 μm,

6) Ilość pęczków na m2 – min. 47 500,

7) Ilość włókien na m2 – min. 760 000,

8) Skład włókna –100% polietylen (PE),

9) Wysokość włókna ponad podkładem: 17 mm (+/- 2 mm),

10) Ciężar włókna (dtex) – min. 8 000,

11) Waga włókna na m2 – min. 1 550 g,

12) Kolor – min. dwa odcienie zielonego w jednym pęczku,

13) Przepuszczalność wody dla kompletnego systemu – min. 1 050 mm/h. RODZAJ 2:

1) Metoda produkcji: tkanie, podkład tkany razem z włóknami runa w tym samym czasie, na tym samym krośnie,

2) Podkład: w całości wykonana z PE (polietylen) i PP (polipropylen). Nie dopuszcza się traw na podkładzie z lateksu styradiano-butadianowego,

3) Ciężar całkowity nawierzchni na m2 – min. 1850 g,

4) Rodzaj i przekrój włókna: włókno monofilowe, teksturowane/kręcone,

5) Grubość włókna – min. 200 μm,

6) Ilość pęczków na m2 – min. min. 23 500,

7) Ilość włókien na m2 – min. 380 000,

8) Skład włókna –100% polietylen (PE),

9) Wysokość włókna ponad podkładem: 17 mm (+/- 2 mm),

10) Ciężar włókna (dtex) – min. 11 000,

11) Waga włókna na m2 – min. 1 250 g,

12) Kolor – min. dwa odcienie zielonego w jednym pęczku,

13) Przepuszczalność wody dla kompletnego systemu – min. 1150 mm/h. Szczegółowy zakres zamówienia dla danej miejscowości określa dokumentacja projektowa, przedmiar robót oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiące załącznik do SWZ, przy czym przedmiar robót ma jedynie charakter pomocniczy

W celu potwierdzenia niepodlegania przez Wykonawcę wykluczeniu z postępowania Wykonawca składa:

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

b) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem potwierdzającym, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Oferta składana w terminie określonym w rozdziale VIII pkt. 18 SWZ musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty (podpisane elektronicznie i przesłane w formie elektronicznej):

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ,

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego - sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie, o którym mowa powyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy); ponadto do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 A do SWZ (jeżeli dotyczy);

5) Pełnomocnictwo udzielone przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą (jeżeli dotyczy);

6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);

7) Zobowiązanie, o którym mowa w dziale XI pkt 5 podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze - sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy);

8) Dowód wniesienia wadium.