Zakup ciągnika z pługiem odśnieżnym oraz posypywarką na potrzeby Realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-831961a0-1867-43db-841b-0e0b41dbbfbe . W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

basia@goraswmalgorzaty.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia RM w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych, lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości.

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dot. specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:

W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

-parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,

-zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,

-zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge

14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:

-parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,

-przeglądarka Chrome 61 lub nowa

Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies;

Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

W przypadku problemów techn., awarii związanych z funkcjon. Platformy e-Zamówieniaużytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, zip. (Zamawiający dopuszcza także format RAR).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Zakup ciągnika z pługiem odśnieżnym oraz posypywarką na potrzeby Realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026” – sprawa numer GL.

271.4.2026, prowadzonym w trybie podstawowym;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozp. 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w BZP, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozp.

2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego ciągnika z pługiem odśnieżnym oraz posypywarką na potrzeby realizacji zadań obrony cywilnej i ochrony ludności w celu zapewnienia ciągłości dostaw wody pitnej i energii, wzmocnienia zdolności operacyjnych gminy oraz szybkiego reagowania w sytuacjach kryzysowych. Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, posiadać wymagane prawem deklaracje zgodności CE oraz zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do :

- dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;

- uruchomienia i sprawdzenia poprawności działania dostarczonego sprzętu,

- przekazania instrukcji obsługi oraz dokumentacji technicznej w języku polskim Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na dostarczony ciągnik na okres nie krótszy niż 36 miesięcy lub 2000 motogodzin (w zależności co nastąpi pierwsze), oraz na pług odśnieżny oraz posypywarkę na okres nie krótszy niż 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: PARAMETRY TECHNICZNE:

1. CIĄGNIK ROLNICZY Zamawiający wymaga dostawy fabrycznie nowego ciągnika (rok produkcji 2026) spełniającego co najmniej minimalne parametry techniczne:

1. Ciągnik fabrycznie nowy, rok produkcji 2026, nieużywany

2. Moc silnika min. 120 KM , min. 4 cylindry, Silnik o pojemności min. 3,6 L , spełniający normę emisji spalin min. Euro V, 3. Kabina bezpieczna 6-cio słupkowa z otwieranym szyberdachem, klimatyzacją, kamerą wsteczną, fotel pneumatyczny operatora, siedzisko pasażera z pasami bezpieczeństwa, rejestracja/homologacja na 2 osoby, 2 lampy błyskowe (koguty), 2 lampy robocze przód, 4 lampy robocze tył 4. Ogumienie min 380/70 R24, tył 540/65 R34 5. Skrzynia mechaniczna min 24 biegi przód, 24 biegi wstecz, prędkość min 38km/h mechaniczny rewers, sprzęgło dwutarczowe suche.

6. Wałek WOM min 540 i 1000 obr/min

7. Podnośnik tylny sterowany elektrohydraulicznie, udźwig min.4400 kg

8. Rozdzielacz hydrauliczny min. 3 sekcyjny, 6 szybkozłączy z tyłu

9. Maska silnika otwierana z kabiny operatora, ograniczająca dostęp osób trzecich

10. Przedni TUZ o udźwigu min 1800 kg, z wzmocnieniami do korpusu skrzyni biegów/ tylnego mostu sterowany joystickiem, 2 złącza hydrauliczne z przodu, 1 złącze 3-pinowe elektryczne

11. Obciążniki na tylne koła min 260kg

12. Balast na przedni TUZ min 600kg

13. Poniższe maszyny kompatybilne z ciągnikiem

2. PŁUG ODŚNIEŻNY STRZAŁKOWY, WIELOPOZYCYJNY- maszyna kompatybilna z ciągnikiem Zamawiający wymaga dostawy fabrycznie nowego pługa odśnieżnego strzałkowego, wielopozycyjnego ,spełniającego co najmniej minimalne parametry techniczne:

1. Maszyna fabrycznie nowa, nieużywany, rok produkcji min. 2025 2. Przekrój odkładnicy w kształcie litery ”C”

3. Szerokość robocza pługu rozłożonego na wprost 280-300 cm

4. Wysokość min 90 cm

5. Masa maszyny min 700 kg

6. Koła podporowe z płynną regulacją i blokadą ustawionej wysokości

7. Dwa rodzaje lemieszy: a) lemiesz gumowy do odśnieżania śniegu b) lemiesz stalowy pod kątem min. 30' z osłonami narożników pługa, do zrywania warstwy oblodzonej kąt skrętu odkładnicy min. 30', lemiesz zabezpieczony sprężynami, niwelujący nierówności

8. Rama montażowa pływająca

9. Dodatkowo dwa komplety lemieszy gumowych

3. POSYPYWARKA MATERIAŁÓW SYPKICH - maszyna kompatybilna z ciągnikiem Zamawiający wymaga dostawy fabrycznie nowej posypywarki materiałów sypkich przeznaczonej do rozsypywania soli, piasku oraz mieszanek piaskowo-solnych, spełniającej co najmniej minimalne parametry techniczne:

1. Maszyna fabrycznie nowa, nieużywana, rok produkcji min. 2025 2. Ładowność min. 5000 kg

3. Koła jezdne min 18 cali

4. Krata zasypowa z możliwością otwarcia i podporą serwisową

5. Plandeka do kraty zasypowej

6. Przystawka ograniczająca wysiew soli i piasku

7. Napęd hydrauliczny tarcz oraz taśmy

8. Układ hamulcowy pneumatyczny

9. Błotniki kół

10. Hamulec postojowy

11. Przenośnik pasowy

12. Homologacja. Dodatkowe wymagania:

1. Wykonawca zobowiązany jest wraz z dostawą przedmiotu zamówienia przekazać Zamawiającemu niezbędne dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu drogowego w Polsce i umożliwiające jego rejestrację i eksploatację, tj.:

− komplet kluczy w liczbie dostarczonej przez producenta,

− apteczkę pierwszej pomocy, gaśnicę, trójkąt ostrzegawczy,

− dokumentację niezbędną do zarejestrowania ciągnika rolniczego (w tym świadectwo homologacji oraz certyfikat unijny) zgodne z obowiązującymi przepisami,

− książkę gwarancyjną w języku polskim,

− fabryczną instrukcję obsługi i konserwacji ciągnika rolniczego w języku polskim,

− książkę przeglądów serwisowych,

− wykaz punktów serwisowych na terenie kraju,

− inne dokumenty wymagane przepisami prawa obowiązującego w dniu dostawy, a w szczególności przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z dnia 2024r. poz. 1251 ze zm.) niezbędne do dopuszczenia pojazdu do ruchu.

2. Wykonawca zobowiązany jest wraz z dostawą pługa odśnieżnego oraz posypywarki, które muszą być kompatybilne z ciągnikiem, przekazać Zamawiającemu niezbędne dokumenty tj.:

− książkę gwarancyjną w języku polskim,

− fabryczną instrukcję obsługi i konserwacji w języku polskim,

− książkę przeglądów serwisowych,

− dokumentację niezbędną do zarejestrowania posypywarki (w tym świadectwo homologacji oraz certyfikat unijny) zgodne z obowiązującymi przepisami,

− inne dokumenty wymagane przepisami prawa obowiązującego w dniu dostawy, a w szczególności przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z dnia 2024r. poz. 1251 ze zm.) niezbędne do dopuszczenia pojazdu do ruchu ( dotyczy posypywarki)

3. Protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy powinien potwierdzać sprawność przedmiotu umowy, jego kompletność oraz zgodność z umową i dokumentami przetargowymi.

4. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być ze sobą kompatybilne i umożliwiać wspólną eksploatację.

5. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny i gotowy do pracy z dniem odbioru.

6. Koszty transportu, rozładunku , montażu, uruchomienia oraz szkolenia użytkowników ponosi Wykonawca.

7. Dostawca zobowiązany będzie posiadać ważne ubezpieczenie przedmiotu umowy w zakresie szkód majątkowych, w tym powstałych wskutek wszelkich zdarzeń losowych na czas nie krótszy niż do upływu 3 dni po przejściu ważności przedmiotu umowy na Zamawiającego. Inne – Wykonawca zapewnia :

1. Szkolenie pracowników w zakresie obsługi sprzętu.

2. Nieodpłatny serwis na terenie kraju w trakcie trwania gwarancji.

3. Zamawiający nie dopuszcza reakcji serwisowej w formie diagnostyki wykonanej poprzez rozmowę telefoniczną z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.

4. Czas reakcji na zgłoszenie awarii – maksymalny czas podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii wynosi do 48 godz. Czas wykonania napraw, w przypadku konieczności importu części zamiennych lub podzespołów z zagranicy, wynosi max. 7 dni.

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie.

7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

8.2.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ,

W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w Rozdziale 4 – Opis przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokument/y zawierający/e:

1. nazwę producenta, markę, model oraz wersję oferowanego ciągnika;

2. szczegółowy wykaz oferowanego wyposażenia standardowego i dodatkowego;

3. parametry techniczne oferowanego ciągnika, pozwalające na jednoznaczną ocenę spełniania wszystkich wymagań określonych w OPZ;

4. karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta lub inne dokumenty producenta potwierdzające deklarowane parametry techniczne i wyposażenie. Przedłożone dokumenty muszą umożliwiać Zamawiającemu pełną i jednoznaczną weryfikację zgodności oferowanego ciągnika oraz jego wyposażenia z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku braku możliwości potwierdzenia zgodności na podstawie złożonych dokumentów, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wykazał spełniania wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia. Dokumenty, o których mowa powyżej, stanowią przedmiotowe środki dowodowe w rozumieniu art. 104–107 ustawy Prawo zamówień publicznych i podlegają jednokrotnemu uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 ustawy.

Dokument/y zawierający/e:

1. nazwę producenta, markę, model oraz wersję oferowanego ciągnika;

2. szczegółowy wykaz oferowanego wyposażenia standardowego i dodatkowego;

3. parametry techniczne oferowanego ciągnika, pozwalające na jednoznaczną ocenę spełniania wszystkich wymagań określonych w OPZ;

4. karty katalogowe, specyfikacje techniczne producenta lub inne dokumenty producenta potwierdzające deklarowane parametry techniczne i wyposażenie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia, o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt wg wymogów Załącznika Nr 5 do SWZ.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Wszelkie zmiany do umowy mogą być dokonywane na zasadach określonych w art. 454 i 455 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wyszczególnionych w ust. 2.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadku:

1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,

2) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,

3) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody);

4) wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany sprzęt został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim). Wykonawca musi wykazać, że dochował należytej staranności i posiadał zapewnienie o dostępności oferowanego sprzętu podczas składania oferty w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego sprzętu pod warunkiem, że funkcjonalność i wydajność sprzętu nie będzie gorsza niż sprzętu zaoferowanego, a cena nie ulegnie zwiększeniu. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego sprzętu.

3. W opisanych przypadkach zmianie ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania zamówienia.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) zmiana danych teleadresowych,

2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy.

6. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, w oparciu o przedstawiony powyżej katalog zmian umowy zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.