Zakup i dostawa sceny mobilnej na potrzeby gminy Iwanowice

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Radca prawny Wojciech Marszałek, e-mail: kontakt@kancelaria-marszalek.pl. Osoba wskazana powyżej uprawniona jest jedynie do kontaktów w sprawach technicznych lub porządkowych. W przypadku prób kontaktu telefonicznego, odpowiedzi ustne na jakiekolwiek pytania nie będą udzielane.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje znajdują się w dokumentach postępowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje znajdują się w dokumentach postępowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

22.1.1. jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

22.1.2. w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych poprzez email: iodo@iwanowice.pl,

22.1.3. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

22.1.4. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

22.1.5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

22.1.6. obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

22.1.7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje znajdują się w dokumentach postępowania.

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek, ustawienie, pierwsze uruchomienie oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi fabrycznie nowej sceny mobilnej plenerowej wraz z wyposażeniem dodatkowym, przeznaczonej do organizacji wydarzeń kulturalnych, rekreacyjnych, promocyjnych, społecznych i okolicznościowych na terenie Gminy Iwanowice.

4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniki do SWZ) oraz w pozostałych załącznikach do niniejszej SWZ.

8.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

8.1.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 125 ust. 1 PZP (wzór oświadczenia Załącznik nr 4 do SWZ) (dotyczy wszystkich podmiotów ubiegających się o zamówienie, oraz podmiotów udostępniających zasoby);

8.1.2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór oświadczenia Załącznik nr 4 do SWZ) (dotyczy wszystkich podmiotów ubiegających się o zamówienie, oraz podmiotów udostępniających zasoby).

8.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia.

8.3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy na odrębne wezwanie obejmują:

8.3.1. Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

8.4. W celu weryfikacji niepodleganiu wykluczeniu, Zamawiający może żądać podmiotowych środków dowodowych, oraz innych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów, lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 z późn. zm.); w szczególności wskazanych w §2, §3, §5, §6, §7, §8, §9, §10, §13 Rozporządzenia, niezależnie od dokumentów wprost wpisanych w SWZ

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

10.2. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja w zakresie niniejszego postępowania prowadzona będzie z pełnomocnikiem.

10.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenia składane z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

10.4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10.5. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo sporządzone w formie pisemnej, określające osobę pełnomocnika, zakres reprezentacji oraz zawierające wskazanie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia. Pełnomocnictwo należy załączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Szczegółowe Informacje zawarte w załączniku nr 2 do SWZ - projekt umowy. Poniżej częściowe informacje, z uwagi na ograniczoną liczbę znaków:

1. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, w szczególności w następujących przypadkach: 1) ,zmiany terminu realizacji Umowy:

a) w przypadku wystąpienia siły wyższej (rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, np. klęski żywiołowe, stany nadzwyczajne, akty terroryzmu), bezpośrednio wpływającej na możliwość terminowego wykonania zobowiązań;

b) w w przypadku udokumentowanych opóźnień lub przerw w łańcuchu dostaw wynikających z okoliczności całkowicie niezależnych od Wykonawcy, których nie mógł on przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności (np. strajki w transporcie międzynarodowym, embargo, udokumentowane wstrzymanie produkcji przez producenta komponentów), pod warunkiem przedstawienia przez Wykonawcę obiektywnych dowodów (np. oświadczenia producenta/przewoźnika);

2) zmiany zakresu przedmiotowego:

a) w przypadku wycofania przez producenta z oferty rynkowej zaoferowanego modelu urządzenia lub oprogramowania – dopuszcza się zaoferowanie i dostarczenie modelu równoważnego lub nowszego o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż wskazane w OPZ, bez zmiany wynagrodzenia brutto;

b) w przypadku wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu dostawy (np. ze względu na brak miejsca w danym pomieszczeniu lub zmianę koncepcji dydaktycznej Zamawiającego) – dopuszcza się zmniejszenie ilości asortymentu, co skutkować będzie odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy wyliczonym na podstawie cen jednostkowych z Formularza Ofertowego;

3) zmiany przepisów prawa:

a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury – wynagrodzenie brutto zostanie odpowiednio przeliczone (wartość netto pozostaje bez zmian);

b) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, która wymaga dostosowania sposobu realizacji przedmiotu umowy do nowego stanu prawnego.

2. Zmiana terminu realizacji Umowy nie uprawnia Wykonawcy do żądania podwyższenia wynagrodzenia, chyba że zmiana zakresu przedmiotu dostawy wynika z pisemnego polecenia Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, pod rygorem nieważności.

4. Zmiany umowy nie mogą naruszać zasady trwałości projektu ani celu, na który przyznano dofinansowanie.

5. Wykonawca zobowiązany jest wystąpić z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy, uzasadniającym wystąpienie przesłanek, o których mowa w ust. 1, w terminie 5 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających taką zmianę