"Modernizacja szatni sportowych przy Stadionie Miejskim oraz przy Szkole Podstawowej nr 2 w Łosicach"

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a

Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywania informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Marketplanet znajdującej się pod adresem : https://gminalosice.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: sekretariat@gminalosice.pl

Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Miasta i Gminy Łosice, tel + 48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach 9.00 – 17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl Ogólne zasady korzystania z Platformy zawiera rozdział XII SWZ.

Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie teleinformatycznym dostępnym pod adresem https://gminalosice.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji "przystąp do postępowania" zostanie przekierowany do strony https: oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie "zarejestruj się". Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://gminalosice.ezamawiajacy.pl: komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta. Wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge, Podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe)

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja wnętrza szatni przy stadionie miejskim na działce o nr ewid. 211/3 w m. Łosice oraz szatni przy Szkole Podstawowej nr 2 w Łosicach, dz. ewid. nr 3935, w m. Łosice, powiat łosicki. Elewacje budynków oraz zagospodarowanie działek pozostają bez zmian. Modernizacja wnętrza szatni przy stadionie miejskim będzie polegała na wykonaniu m.in. następujących prac:

- wymiana istniejących płytek podłogowych w łazienkach na nowy gres,

- wykonanie odpływu liniowego w łazienkach,

- zamontowanie nowych brodzików i kabin prysznicowych,

- montaż elastycznej wykładziny heterogenicznej antypoślizgowej na istniejącą terakotę w części pomieszczeń i na schodach - naklejenie paneli ściennych SPC 120cm x 265cm, wodoodpornych na istniejącą glazurę w pomieszczeniach sanitariatów, wc i komunikacja - malowanie ścian, sufitów i parapetów farbą ceramiczną - malowanie istniejącej glazury w szatniach farbą ceramiczną dedykowaną do płytek - naklejenie paneli ściennych SPC 120 cm na część parapetów i ościeży - wymiana wszystkich drzwi wewnętrznych wraz z ościeżnicami. - montaż nowych kratek wentylacyjnych we wszystkich pomieszczeniach - montaż nowych poręczy, balustrady i pochwytów stalowych, malowanych proszkowo. - biały montaż: misy WC wraz ze spłuczką (łącznie 5 sztuk), umywalki (łącznie 5 sztuk), brodziki niskie (łącznie 9 sztuk), lustra w ramie, wiszące (łącznie 3 sztuki) - montaż nowego oświetlenia – plafony LED. - montaż nowej rolety na klatce schodowej o wym. 100x220cm. - dostawa i montaż nowych szafek w szatniach z płyty wiórowej laminowanej o wymiarach 50x35x250cm z siedziskiem 50x35cm (kolor, kształt i wymiary zgodnie z rysunkiem i wizualizacjami). - dostawa i montaż nowych ławek tapicerowanych na nóżkach stalowych o wymiarach 60x180cm i wys. siedziska 43cm. - dostawa i montaż biurka narożnego o wymiarach zewnętrznych 140x259 cm, głębokość blatu 60cm, wysokość biurka 74cm. - montaż rekuperatorów ściennych w szatniach - montaż pętli indukcyjnej w celu dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych. Modernizacja szatni przy Szkole Podstawowej nr 2 w Łosicach będzie polegała m.in. na:

- dostawie i montażu nowych szafek z płyty wiórowej laminowanej o wymiarach 50x35x250cm z siedziskiem 50x35cm (kolor, kształt i wymiary zgodnie z rysunkiem i wizualizacjami),

- dostawie i montażu nowych ławek tapicerowanych na nóżkach stalowych o wymiarach 60x180cm i wys. siedziska 43cm. - montażu pętli indukcyjnej w celu dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych. Poszczególne elementy składowe powinny być wykonane z materiałów i wyrobów budowlanych odpowiadających Polskim Normom lub posiadających karty oceny technicznej wydane na podstawie badań, wykonanych przez uprawnione jednostki certyfikujące. Nie należy dopuszczać do wbudowania materiałów i wyrobów nie posiadających oznakowań stwierdzających dopuszczenie materiału do obrotu. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w następujących dokumentach stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia:

• Przedmiar robót – załącznik nr 7 do SWZ;

• Uproszczony projekt budowlany – załącznik nr 8 do SWZ.

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45324000-4 - Roboty w zakresie okładziny tynkowej

45442100-8 - Roboty malarskie

45431000-7 - Kładzenie płytek

45432113-9 - Kładzenie parkietu

44220000-8 - Stolarka budowlana

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie i na określonych poniżej warunkach:

1) w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, poprzez wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy o okres kolejnych do 14 dni, po akceptacji Zamawiającego, liczony od umownego terminu realizacji przedmiotu umowy, na wniosek Wykonawcy, jeżeli Wykonawca poinformuje Zamawiającego, że realizacja przedmiotu umowy w terminie umownym nie jest możliwa,

2) zmiany kluczowych specjalistów przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony z przyczyn od nich niezależnych, w przypadku nie wywiązywania się kluczowych specjalistów z obowiązków wynikających z umowy oraz nieprzewidzianych zdarzeń losowych między innymi takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje i doświadczenie jak osoby wskazane w umowie,

3) wprowadzeniu robót zamiennych z powodu: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, aktualizacji rozwiązań projektowych w uwagi na postęp technologiczny, zaprzestania produkcji materiałów budowlanych, których użycie Zamawiający przewidział przy realizacji przedmiotu umowy, wad dokumentacji projektowej, zmiany przepisów prawa budowlanego w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Szczegółowy zakres robót zamiennych musi zostać udokumentowany. Wprowadzenie robót zamiennych w żaden sposób nie może wpłynąć na kwotę wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określoną w § 10 ust. 1 umowy.

4) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca.

5) Zmiana podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy robót może nastąpić na zasadach określonych w § 4 umowy.

6) Jeżeli zmiana umowy wymaga zmiany dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, strona inicjująca zmianę przedstawia projekt zamienny zawierający opis proponowanych zmian wraz z informacją o konieczności lub nie zmiany pozwolenia na budowę (jeżeli dotyczy) oraz przedmiar robót i niezbędne rysunki. Projekt ten wymaga zatwierdzenia do realizacji przez Zamawiającego.

7) Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania. Takimi zmianami są zmiany o charakterze administracyjno – organizacyjnym umowy np. zmiana nr konta bankowego, dotycząc nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno – prawnej w trakcie trwania umowy, innych danych identyfikacyjnych, zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

8) Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:

a) opis zmiany,

b) uzasadnienie zmiany,

c) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem) przez powołaną przez Zamawiającego komisję techniczną, w składzie której będą m.in. Inspektor Nadzoru oraz Kierownik robót.