ZP-38/26 Transport krwi i preparatów krwiopochodnych

Komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się w języku polskim przy użyciu/poprzez:

- platforma https://szpital-sosnowiec.logintrade.net/

- poczta elektroniczna: zamowieniapubliczne@szpital.sosnowiec.pl – z wyłączeniem oferty i załączników do oferty.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.

Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały https://platforma.logintrade.net/

4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę https://szpitalsosnowiec.

logintrade.net/

5. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest Dział Zamówień Publicznych, e – mail: zamowieniapubliczne@szpital.sosnowiec.pl Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim w formie elektronicznej.

5. Oferta, wszelkie składane dokumenty i oświadczenia muszą być sporządzone pod rygorem nieważności i złożone w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w formie elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (podpisy winny być opatrzone znacznikiem czasu). Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się: .txt;

.rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv. (preferowany jest przez Zamawiającego: doc, pdf. xls).

6. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski.

7. W przypadku kompresji (pakowania) plików - każde oświadczenie, dokument należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym ze znacznikiem czasu. Podpisanie folderu zip będzie traktowane przez zamawiającego jako podpisanie każdego spakowanego dokumentu.

8. Pełnomocnictwo musi być złożone przez Wykonawcę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby udzielającej pełnomocnictwa, a w przypadku notarialnej kopii kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza ze znacznikiem czasu. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozdziale X SWZ oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i

Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

4. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sosnowiecki Szpital Miejski sp. z o.o. w restrukturyzacji, 41-200 Sosnowiec ul. E. Zegadłowicza 3, tel 32/41 30 311;

2. inspektor ochrony danych osobowych w Sosnowieckim Szpitalu Miejskim sp. z o.o. w restrukturyzacji, 41-219 Sosnowiec ul. Szpitalna 1, kontakt: adres e-mail iodo@szpital.sosnowiec.pl ,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ZP-2200-38/26 prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11.09.2019 r z późn zm. dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek zostanie uznany jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku używania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego (używanie sygnałów dźwiękowych i świetlnych), o którym mowa w art. 53 ust. 1 pkt. 12 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., w zakresie jakim dotyczy)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej - a) warunek zostanie uznany jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

- minimum 2 pojazdami, które posiadają zezwolenie MSW na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku używania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, o którym mowa w art. 53 ust.1 pkt. 21 (Dz. U. z 2002 r. oz. 1137 ze zm.) warunek zostanie uznany jeżeli Wykonawca wykaże, że - Pojazdy oraz wyposażenie transportowe spełniają następujące wymagania techniczno-sanitarne:

• Transport krwi i jej składników odbywać się będzie w specjalistycznych, zwalidowanych kontenerach transportowych lub lodówkach izotermicznych, zapewniających utrzymanie łańcucha chłodniczego oraz ciągły monitoring i rejestrację temperatury wewnątrz pojemnika przez cały czas trwania przewozu.

• Wymagane jest zapewnienie stałych warunków temperaturowych zależnych od przewożonego składnika, w szczególności: ◦ dla koncentratu krwinek czerwonych (KK Cz): od+2 o C do +6 o C, ◦ dla koncentratu krwinek płytkowych (KKP): od +20 O C do +24 o C, ◦ dla osocza świeżo mrożonego (FFP): poniżej -20 o C.

• Konstrukcja pojazdów oraz pojemników transportowych musi uniemożliwiać przemieszczanie się ładunku podczas jazdy, chronić go przed uszkodzeniem mechanicznym oraz dostępem osób niepowołanych. Pojazdy i pojemniki muszą być oznakowane w sposób jednoznacznie identyfikujący przewożony materiał biologiczny. b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, minimum dwóch kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje (posiadających aktualne uprawnienia (zezwolenie) do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych, aktualne orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, posiadają ukończone szkolenie w zakresie procedur postępowania z materiałem biologicznym oraz procedur awaryjnych (np. na wypadek uszkodzenia pojemnika lub awarii pojazdu) w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

2.1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdz. V pkt. 2, ppkt 4) niniejszej SWZ, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:

- zezwolenie Ministra Spraw Wewnętrznych na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku używania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego (używanie sygnałów dźwiękowych i świetlnych), o którym mowa w art. 53 ust. 1 pkt. 12 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., w zakresie jakim dotyczy)

- wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia pojazdów tj. minimum 2 pojazdami, które posiadają zezwolenie MSW na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym w przypadku używania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, o którym mowa w art. 53 ust.1 pkt. 21 (Dz. U. z 2002 r. oz. 1137 ze zm.)

- wykaz niezbędnych urządzeń i pojemników transportowych wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że dysponuje on sprawnym systemem ciągłego monitorowania temperatury i przeszkolonym personelem.

- Aktualne świadectwa wzorcowania (kalibracji) dla urządzeń pomiarowych (termometrów/rejestratorów) dedykowanych do poszczególnych zakresów temperatur transportowych, tj.:

◦ dla transportu KK Cz (zakres +2 °C, +6 °C) ◦ dla transportu FFP i krioprecypitatu (zakres poniżej – 20 °C) ◦ dla transportu KKP (zakres +20 °C, +24 °C)

- Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie walidacji procesu transportu (lub walidacji używanych pojemników izotermicznych) wykazujące zdolność do utrzymania wymaganych temperatur w określonym czasie.

- wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, minimum dwóch kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje (posiadających aktualne uprawnienia (zezwolenie) do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych, aktualne orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych, posiadają ukończone szkolenie w zakresie procedur postępowania z materiałem biologicznym oraz procedur awaryjnych (np. na wypadek uszkodzenia pojemnika lub awarii pojazdu).

w/g wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych odpowiednio w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

2. Dla Wykonawców występujących wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) ma w szczególności zastosowanie art. 58 Prawa zamówień publicznych. Oferta winna zawierać dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (forma pełnomocnictwa: oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza). 2.1. Dokumenty związane z brakiem podstaw do wykluczenia z przetargu wspólnicy spółki cywilnej i konsorcjanci muszą złożyć oddzielnie, tj. każdy ze wspólników/konsorcjantów musi przedłożyć oddzielne oświadczenie, dotyczące wyłącznie jego osoby.

3. Pełnomocnictwo – jeśli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.