Dozór, utrzymanie czystości i porządku na placach zabaw i boiskach zlokalizowanych na terenie Gminy Michałowice

1. Informacje ogólne:

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu

Platformy zakupowej, która jest dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl.

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie zakupowej. 3)

Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 4)

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na https://platformazakupowa.pl., ani logowania.

5) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy zakupowej oraz wymagania aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformazakupowa.pl tj.:

a) stały dostęp do sieci

Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji:

pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Osx 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;

d) włączona obsługa Java Script;

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf; f)

Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3; g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

6) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

7) Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

8) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego Centrum Wsparcia Klienta dostępnego pod numerem telefonu (22) 101 02 02 lub drogą elektroniczną na adres cwk@platformazakupowa.pl, oraz poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/kontakt w zakładce „Prześlij zgłoszenie”.

2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ. 3.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

4. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl// w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl//.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO dotyczący zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający informuje, że: Urząd Gminy Michałowice reprezentowany przez Wójta Gminy przetwarza dane zawarte w ofertach, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o

Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych. W świetle powyższego Wójt Gminy informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest GMINA MICHAŁOWICE 05-816 Michałowice, Reguły ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 tel. 22 350 91 91; fax: 22 350 91 01 e-mail:

sekretariat@michalowice.pl

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Panem Piotrem Glen, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej bądź email:

daneosobowe@michalowice.pl;

3. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz następujące przepisy prawa:

ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Dz. U. 2024 poz. 1320), rozporządzenia Ministra Rozwoju,

Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415), ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2020 poz. 164 ze zm.).

4. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie obowiązków ustawowych Urzędu Gminy jako zamawiającego w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy PZP. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby Urząd Gminy mógł prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki.

1. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.

2. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

4. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Zasada jawności, o której mowa w art. 74 Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3–6, stosuje się odpowiednio.

Część I – dozór i utrzymanie czystości na placach zabaw w Michałowicach ul. 11- Listopada i Reguły ul. Wiejska oraz zbiornikach w Michałowicach 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości i porządku placów zabaw oraz boisk, a także zlokalizowanych tam ogólnodostępnych toalet.

2. Środki czystości niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia: mydło w płynie, papier toaletowy, ręcznik papierowy oraz odświeżacz, Wykonawca będzie dostarczał we własnym zakresie i na koszt własny. Środki higieniczne muszą być zapewniane przez cały czas i uzupełniane w zależności od potrzeb.

3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami w tym przepisami BHP i p.poż. oraz na warunkach ustalonych umową.

4. Zamawiający ma prawo w każdej chwili do skontrolowania wykonywania przedmiotowych prac objętych niniejszą umową.

1) Kontrole będą przeprowadzane w czasie i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, a także interwencyjne kontrole bez informowania Wykonawcy o terminie i czasie przeprowadzenia.

2) Kontrole mogą być przeprowadzone również w soboty, niedziele i święta oraz poza godzinami pracy Urzędu przez Przedstawiciela Zamawiającego bądź służby porządkowe.

3) O przeprowadzonej kontroli Zamawiający będzie informował Wykonawcę.

4) Nie przybycie Wykonawcy lub jego upoważnionego Przedstawiciela na miejsce kontroli nie uniemożliwia przeprowadzenia kontroli i spisania protokołu.

5) Na miejscu kontroli Zamawiający może sporządzić dokumentację fotograficzną 6) Wykonawca ma prawo wglądu do protokołów z kontroli w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu i wykonania zamówienia zawierają Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy SWZ, OPZ i projektowanymi postanowieniami umowy pierwszeństwo mają postanowienia OPZ oraz projektu umowy w zakresie sposobu realizacji zamówienia.

2. Część II – dozór i utrzymanie czystości na placach zabaw w Komorowie: ul. Główna, ul. Kaliszany, ul. Kolejowa oraz w Pęcicach Małych ul. Brzozowa 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości i porządku placów zabaw oraz boisk, a także zlokalizowanych tam ogólnodostępnych toalet.

2. Środki czystości niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia: mydło w płynie, papier toaletowy, ręcznik papierowy oraz odświeżacz, Wykonawca będzie dostarczał we własnym zakresie i na koszt własny. Środki higieniczne muszą być zapewniane przez cały czas i uzupełniane w zależności od potrzeb.

3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami w tym przepisami BHP i p.poż. oraz na warunkach ustalonych umową.

4. Zamawiający ma prawo w każdej chwili do skontrolowania wykonywania przedmiotowych prac objętych niniejszą umową.

1) Kontrole będą przeprowadzane w czasie i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, a także interwencyjne kontrole bez informowania Wykonawcy o terminie i czasie przeprowadzenia.

2) Kontrole mogą być przeprowadzone również w soboty, niedziele i święta oraz poza godzinami pracy Urzędu przez Przedstawiciela Zamawiającego bądź służby porządkowe.

3) O przeprowadzonej kontroli Zamawiający będzie informował Wykonawcę.

4) Nie przybycie Wykonawcy lub jego upoważnionego Przedstawiciela na miejsce kontroli nie uniemożliwia przeprowadzenia kontroli i spisania protokołu.

5) Na miejscu kontroli Zamawiający może sporządzić dokumentację fotograficzną 6) Wykonawca ma prawo wglądu do protokołów z kontroli w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu i wykonania zamówienia zawierają Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy SWZ, OPZ i projektowanymi postanowieniami umowy pierwszeństwo mają postanowienia OPZ oraz projektu umowy w zakresie sposobu realizacji zamówienia.

Część III – dozór i utrzymanie czystości na placach zabaw w Nowej Wsi ul. Spacerowa, Granicy ul. Poprzeczna oraz boisku w Granicy 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości i porządku placów zabaw oraz boisk, a także zlokalizowanych tam ogólnodostępnych toalet.

2. Środki czystości niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia: mydło w płynie, papier toaletowy, ręcznik papierowy oraz odświeżacz, Wykonawca będzie dostarczał we własnym zakresie i na koszt własny. Środki higieniczne muszą być zapewniane przez cały czas i uzupełniane w zależności od potrzeb.

3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami w tym przepisami BHP i p.poż. oraz na warunkach ustalonych umową.

4. Zamawiający ma prawo w każdej chwili do skontrolowania wykonywania przedmiotowych prac objętych niniejszą umową.

1) Kontrole będą przeprowadzane w czasie i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, a także interwencyjne kontrole bez informowania Wykonawcy o terminie i czasie przeprowadzenia.

2) Kontrole mogą być przeprowadzone również w soboty, niedziele i święta oraz poza godzinami pracy Urzędu przez Przedstawiciela Zamawiającego bądź służby porządkowe.

3) O przeprowadzonej kontroli Zamawiający będzie informował Wykonawcę.

4) Nie przybycie Wykonawcy lub jego upoważnionego Przedstawiciela na miejsce kontroli nie uniemożliwia przeprowadzenia kontroli i spisania protokołu.

5) Na miejscu kontroli Zamawiający może sporządzić dokumentację fotograficzną 6) Wykonawca ma prawo wglądu do protokołów z kontroli w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu i wykonania zamówienia zawierają Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy SWZ, OPZ i projektowanymi postanowieniami umowy pierwszeństwo mają postanowienia OPZ oraz projektu umowy w zakresie sposobu realizacji zamówienia.

Część IV – dozór i utrzymanie czystości na placu zabaw ul. Rodzinna i boisku w Sokołowie ul. Wspólnoty Wiejskiej 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości i porządku placów zabaw oraz boisk, a także zlokalizowanych tam ogólnodostępnych toalet.

2. Środki czystości niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia: mydło w płynie, papier toaletowy, ręcznik papierowy oraz odświeżacz, Wykonawca będzie dostarczał we własnym zakresie i na koszt własny. Środki higieniczne muszą być zapewniane przez cały czas i uzupełniane w zależności od potrzeb.

3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami w tym przepisami BHP i p.poż. oraz na warunkach ustalonych umową.

4. Zamawiający ma prawo w każdej chwili do skontrolowania wykonywania przedmiotowych prac objętych niniejszą umową.

1) Kontrole będą przeprowadzane w czasie i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, a także interwencyjne kontrole bez informowania Wykonawcy o terminie i czasie przeprowadzenia.

2) Kontrole mogą być przeprowadzone również w soboty, niedziele i święta oraz poza godzinami pracy Urzędu przez Przedstawiciela Zamawiającego bądź służby porządkowe.

3) O przeprowadzonej kontroli Zamawiający będzie informował Wykonawcę.

4) Nie przybycie Wykonawcy lub jego upoważnionego Przedstawiciela na miejsce kontroli nie uniemożliwia przeprowadzenia kontroli i spisania protokołu.

5) Na miejscu kontroli Zamawiający może sporządzić dokumentację fotograficzną 6) Wykonawca ma prawo wglądu do protokołów z kontroli w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu i wykonania zamówienia zawierają Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy SWZ, OPZ i projektowanymi postanowieniami umowy pierwszeństwo mają postanowienia OPZ oraz projektu umowy w zakresie sposobu realizacji zamówienia.

Część V – dozór i utrzymanie czystości na placu zabaw w Opacz-Kolonia ul. Ryżowa 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości i porządku placów zabaw oraz boisk, a także zlokalizowanych tam ogólnodostępnych toalet.

2. Środki czystości niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia: mydło w płynie, papier toaletowy, ręcznik papierowy oraz odświeżacz, Wykonawca będzie dostarczał we własnym zakresie i na koszt własny. Środki higieniczne muszą być zapewniane przez cały czas i uzupełniane w zależności od potrzeb.

3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami w tym przepisami BHP i p.poż. oraz na warunkach ustalonych umową.

4. Zamawiający ma prawo w każdej chwili do skontrolowania wykonywania przedmiotowych prac objętych niniejszą umową.

1) Kontrole będą przeprowadzane w czasie i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, a także interwencyjne kontrole bez informowania Wykonawcy o terminie i czasie przeprowadzenia.

2) Kontrole mogą być przeprowadzone również w soboty, niedziele i święta oraz poza godzinami pracy Urzędu przez Przedstawiciela Zamawiającego bądź służby porządkowe.

3) O przeprowadzonej kontroli Zamawiający będzie informował Wykonawcę.

4) Nie przybycie Wykonawcy lub jego upoważnionego Przedstawiciela na miejsce kontroli nie uniemożliwia przeprowadzenia kontroli i spisania protokołu.

5) Na miejscu kontroli Zamawiający może sporządzić dokumentację fotograficzną 6) Wykonawca ma prawo wglądu do protokołów z kontroli w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu i wykonania zamówienia zawierają Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do SWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy SWZ, OPZ i projektowanymi postanowieniami umowy pierwszeństwo mają postanowienia OPZ oraz projektu umowy w zakresie sposobu realizacji zamówienia.

1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.

5. W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdziale VI wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.

6. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w odniesieniu do warunku dotyczącego: (nie dotyczy)

7. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek udziału jest spełniony, jeżeli Wykonawca, ubiegający się o zamówienie wspólnie z innymi wykonawcami, i który dostarcza potencjał na potrzeby spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, ma obowiązek osobiście wykonać tę część zamówienia (kluczowy zakres), dla której te zdolności są wymagane.