Obsługa systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RARR S.A. w miejscowości Jasionka, polegająca na konserwacji, przeglądach i usuwaniu usterek.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345424 .

2. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca .

3. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XIII i XIV SWZ.

1. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego tj. DA. 2611.32.2026 i nazwą zadania: Obsługa systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RARR S. A. w miejscowości Jasionka, polegająca na konserwacji, przeglądach i usuwaniu usterek.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z prowadzoną procedurą:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345424 .

3. Zamawiający nie dopuszcza składania wniosków, oświadczeń i innych informacji telefonicznie.

4. Wszelkie wyjaśnienia oraz zmiany treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem będą zamieszczane na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345424 .

5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

1) wyłącznie poprzez Platformę Zakupową i komunikaty publiczne oraz prywatne, dostępną pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1345424.

2) lub w przypadku awarii powyższego: drogą elektroniczną: na adres mailowy zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

3) z zastrzeżeniem że ofertę Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

6. Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu wskazuje kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl , pod numer tel.: +48 (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl .

7. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XIII i XIV SWZ.

1. Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) jest: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S. A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, e-mail: sekretariat@rarr.rzeszow.pl .

2. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając e-mail na adres: iod@rarr.rzeszow.pl .

3. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania (SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

A. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Obsługa systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RARR S. A. w miejscowości Jasionka, polegająca na konserwacji, przeglądach i usuwaniu usterek, znak sprawy DA. 2611.32.2026 oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego jej realizacji oraz rozliczenia finansowego, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.

B. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, informatyczne, księgowo-finansowe, kurierskie i pocztowe, operator KSe F oraz inne podmioty, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także OPEN NEXUS SP. z o.o., jako właściciel platformy zakupowej, na której Administrator prowadzi postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, działając pod adresem https://platformazakupowa.pl/ .

C. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach postępowania (SWZ). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Rozdziale XXV SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu okresowych przeglądów systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w 5 obiektach będących w zarządzie Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S. A. w Jasionce, oraz usuwaniu usterek i wykonywaniu bieżących napraw. Dotyczy budynków w Jasionce:

1) Inkubator Technologiczny IT Jasionka 954, 36-002 Jasionka gmina Trzebownisko,

2) Inkubator Technologiczny IT 1 Jasionka 954 A, 36-002 Jasionka gmina Trzebownisko,

3) Inkubator Technologiczny IT 2 Jasionka 954 B, 36-002 Jasionka gmina Trzebownisko,

4) Podkarpacki Park Biznesowy (PPB) Jasionka 954 C, 36-002 Jasionka gmina Trzebownisko,

5) Inkubator Technologiczny IT 4 Jasionka 954 E, 36-002 Jasionka gmina Trzebownisko. Przez cały okres związania umową Wykonawca zobowiązany jest posiadać polisę ubezpieczeniową OC na kwotę co najmniej 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Polisa OC zostanie przesłana Zamawiającemu w terminie do 3 dni od zawarcia umowy, ale przed przystąpieniem do jej wykonywania. Jeśli w trakcie trwania umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą obowiązywanie zawartej polisy OC Wykonawcy będzie zbliżał się ku końcowi, wówczas Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt bez wezwania Zamawiającego przedłużyć istniejącą polisę lub zawrzeć nową polisę. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu nową polisę najpóźniej w terminie 3 dni przed końcem starej polisy. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia określa: Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór umowy.

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji

71356100-9 - Usługi kontroli technicznej

Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Kryteria oceny ofert oparte są na systemie punktowym.

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska w sumie najwięcej punktów.

Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według kryteriów opisanych niżej.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert.

Kryteria oceny oferty i ich znaczenie:

1) Cena za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych – znaczenie w ocenie 73 %.

2) Stawka za 1 (słownie: jedną) godzinę pracy całego zespołu serwisowego - znaczenie w ocenie 15%.

3) Czas reakcji Wykonawcy od chwili zgłoszenia awarii do momentu przybycia na obiekt - znaczenie w ocenie 12 %.

Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 73%.

W Kryterium „Cena” pod uwagę brana będzie cena brutto za wykonanie za wykonanie okresowych przeglądów konserwacyjnych. Punkty zostaną przyznane wg wzoru:

Najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

------------------------------------------------------------------------------------ x 73 % x 100 = … pkt

Cena brutto badanej oferty

Ad 2) Kryterium: Stawka za jedną godzinę pracy całego zespołu serwisowego - znaczenie w ocenie 15%.

Wykonawca na etapie składania oferty poda stawkę za jaką proponuje realizować prace serwisowe (naprawcze) o których mowa w Rozdziale III i IV Opz.

Wykonawca zaznaczy w ofercie stawkę brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego składającego się z co najmniej 2 osób. Stawkę brutto należy podać w PLN.

Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

Stawka za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego składającego się z co najmniej 2 osób Liczba punktów 123,00 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 15 pkt 135,50 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 12 pkt 147,60 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 9 pkt 159,90 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 6 pkt 172,20 zł brutto za1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 3 pkt 184,50 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego 0 pkt

Wykonawca w ofercie może zaznaczyć jedną z możliwych stawek.

W przypadku gdy Wykonawca nie zaznaczy żadnej stawki, Zamawiający uzna wartość 184,50 zł brutto za 1 godzinę pracy całego zespołu serwisowego. W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną stawkę Zamawiający uzna wartość większą. Jeżeli Wykonawca poda w ofercie inną stawkę niż w/w wymienione oferta zostanie odrzucona.

Ad 3) Kryterium: Czas reakcji Wykonawcy (w dni powszednie) od chwili zgłoszenia awarii - znaczenie w ocenie 12 %.

Czas reakcji Wykonawcy (w dni powszednie) od chwili zgłoszenia awarii to czas w jakim Wykonawca przybędzie na miejsce świadczenia usługi w dni powszednie, od momentu uzyskania informacji od Zamawiającego o konieczności takiego przybycia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

Czas reakcji Wykonawcy (w dni powszednie) od chwili zgłoszenia awarii Liczba punktów do 2 godzin 12 pkt powyżej 2 godzin do 3 godzin 9 pkt powyżej 3 godzin do 4 godzin 6 pkt powyżej 4 godzin do 5 godzin 3 pkt powyżej 5 godzin do 6 godzin 0 pkt

Wykonawca w ofercie może zaznaczyć jedną z możliwości.

W przypadku gdy Wykonawca nie zaznaczy w ofercie żadnej informacji, Zamawiający uzna, że czas reakcji jest do 6 godzin. W przypadku gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną możliwość Zamawiający uzna wartość większą. Jeżeli Wykonawca poda w ofercie czas dłuższy niż 6 godziny oferta zostanie odrzucona.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 125 ust. 1 Pzp) – np. zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie Zamawiającego.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

a) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania);

b) Jeżeli jest to konieczne – pełnomocnictwo;

c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - odpowiedni dokument ustanawiający pełnomocnika (art. 58 Pzp);

d) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

e) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

f) Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w ustawie i SWZ oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

g) UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W formularzu ofertowym w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Powyższe zapisy dotyczą też wspólników spółki cywilnej.

A.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w § 17 i w § 6 Załącznika nr 2 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. B. W § 6 Załącznika nr 2 do SWZ są informacje dotyczące waloryzacji wynagrodzenia. C. Treść § 17 Załącznika nr 2 do SWZ:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym:

1) przedmiotu umowy - w przypadku zbycia części infrastruktury, o której mowa w § 1 ust. 2 na rzecz innego podmiotu, ulegnie zmniejszeniu zakres przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, że przedmiot umowy nie możne zostać pomniejszony o więcej niż 50% pierwotnego zakresu;

2) wynagrodzenia - w przypadku:

a) wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Pzp tj. zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

b) zmiany w zakresie przedmiotu umowy, o której mowa w pkt 1 powyżej - proporcjonalnie do wymiaru zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy.

3) osób wskazanych w ofercie jako realizujące przedmiot umowy – w przypadku wystąpienie takiej konieczności po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że nowa osoba musi posiadać uprawnienia i doświadczenie nie mniejsze niż osoba wskazana pierwotnie w ofercie oraz musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego w formie mailowej lub pisemnej.

2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 1 pkt 2) lit a).

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 pkt 2) lit a) ppkt 1) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.1 pkt 2) lit a) ppkt 2) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

5. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust.1 pkt 2) lit a) ppkt 3) i ppkt 4) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

6. Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 1 pkt 2) lit a) ppkt 1) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lit a) ppkt 2) - 4).

7. Warunkiem dokonania zmian umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.

8. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.