Wynajem powierzchni reklamowej typu billboard wraz z drukiem, montażem oraz demontażem reklam

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, pod adresem:

https://mazovia.ezamawiajacy.pl.

2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl,zgodnie z Instrukcją dostępną pod adresem: Platforma Marketplanet.

3. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy e Zamawiający.

1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://mazovia.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl,

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie

„Zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje poprzez:

kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e Zamawiający,

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę e Zamawiający

6. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf

6. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia.

7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

8. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami, przygotowaną w języku polskim, pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, na Formularzu systemowym, wygenerowanym na Platformie, zgodnie z dostępną na Platformie Instrukcją, wskazaną w ust. 2

Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania i cechy określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym załączniki odpowiednio dla części zamówienia nr 2 do SWZ oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci: Wykazu lokalizacji billboardów zawierającego opis lokalizacji billboardów ze wskazaniem adresu, ich rozmiar oraz informacje o oświetleniu reklamy przez cały czas jej ekspozycji (odpowiednio dla każdej z części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę). Wzór Wykazu lokalizacji billboardów stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Wykaz lokalizacji billboardów będzie jednocześnie podstawą do przyznania punktów w kryterium oceny ofert.

2. Przedmiotowy środek dowodowy o których mowa w ust. 1 należy złożyć wraz z ofertą w sposób oraz formie przewidzianej dla złożenia oferty zgodnie z § 13 ust. 2 SWZ, tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym (Profil Zaufany) lub podpisem osobistym (zaawansowany podpis elektroniczny e-dowód).

3. Złożony wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1 służyć będzie potwierdzeniu zgodności z przedmiotem zamówienia oraz podlegać będą ocenie zgodnie z kryteriami określonym w § 20 ust. 4 i 5 SWZ.

4. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty podpisanego przedmiotowego środka dowodowego albo nie wskaże w nim informacji, które w sposób jednoznaczny i obiektywny umożliwią jego ocenę według zgodności z wymaganiami Zamawiającego oraz kryteriami oceny ofert (w szczególności nie będą odpowiadać określonym ilościom zgodnie z OPZ), Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia, a oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu według art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) lub 226 ust. 1 pkt 5) p.z.p.

5. Jeżeli sposób złożenia lub forma przekazywanego przedmiotowego środka dowodowego uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w § 20 SWZ, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia.

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. (Dz. U. 2025 r. poz. 514), treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. obowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania ofert, złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.

6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

1. Projektowane postanowienia umowy dla części I-V oraz dla części VI, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 3.1 i 3.2. do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3.1 i 3.2. do SWZ.