PrzetargHubZa 7 dniBZP
Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych miejscach noclegowych na potrzeby Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 197 000,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaInstytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5250008867
AdresŚniadeckich, 00-656 Warszawa
Emailprzetargi@impan.pl
Telefon(+48 22) 522 81 34
Strona WWWwww.impan.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00359233
Data publikacji23.07.2026 14:32
Kody CPV
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
55130000-0Inne usługi hotelarskie
63510000-7Usługi biur podróży i podobne
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Poszukujemy operatora świadczącego usługi pośrednictwa w rezerwacji i opłacaniu pobytów hotelowych. Wymagane doświadczenie w obsłudze rezerwacji miejsc noclegowych oraz dostęp do bazy hoteli trzygwiazdkowych i wyższej kategorii na całym terenie Polski. Umowa na 12 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w rezerwacji i pośrednictwie pobytów hotelowych
- Dostęp do bazy hoteli minimum trzygwiazdkowych na terenie Polski
- Zdolność do szybkiego przetwarzania rezerwacji i płatności
- Obsługa rezerwacji dla grupy pracowników naukowych i gości instytutu
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 197 000,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 500,00 PLN do 459 081,84 PLN.
Na podstawie 13 900 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Świadczenie usług pośrednictwa polegających na rezerwacji i opłacenia pobytów w hotelach lub innych miejscach noclegowych o standardzie odpowiadającym hotelowi trzygwiazdkowemu lub wyższemu w na potrzeby Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk na obszarze Polski
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000325860
- Ulica
- Śniadeckich
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-656
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Numer telefonu
- (+48 22) 522 81 34
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@impan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.impan.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych miejscach noclegowych na potrzeby Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-15207288-70de-48de-97cc-a9a999830768
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00359233
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-23
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2023/BZP 00233359/04/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.9 Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych miejscach noclegowych na potrzeby Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://impan.eb2b.com.pl/
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Platforma Zakupowa Zamawiającego jest narzędziem do elektronicznej komunikacji pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą i dostępna jest pod adresem www.impan.eb2b.com.pl . Proces rejestracji został opisany na Platformie Zakupowej Zamawiającego - link: https://platforma.eb2b.com.pl/contractor-registration.html Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513, ze zm.), za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego, która stanowi stronę internetową prowadzonego postępowania i na której będą udostępniane wszelkie informacje, dokumenty i wyjaśnienia związane z postępowaniem. Komunikacja odbywa się z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej. Zgodnie z zapisami w SWZ pkt 12
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z zapisami w SWZ pkt 12
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z zapisami w SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z zapisami w SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Tak
- Numer referencyjny
- IMPAN-001843
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Świadczenie usług pośrednictwa polegających na rezerwacji i opłacenia pobytów w hotelach lub innych miejscach noclegowych o standardzie odpowiadającym hotelowi trzygwiazdkowemu lub wyższemu w na potrzeby Instytutu Matematycznego Polskiej Akademii Nauk na obszarze Polski
- Główny kod CPV
- 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
- Dodatkowy kod CPV
- 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 18.2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych kryteriach uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (P) obliczoną zgodnie ze wzorem: P= C + TPW + TPR + Ugdzie: P – łączna liczba otrzymanych punktów,C – liczba punktów przyznanych w kryterium: cena brutto opłaty transakcyjnej W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 30 pkt. TPW – liczba punktów przyznanych w kryterium: termin przesłania wariantów noclegu TPR - liczba punktów przyznanych w kryterium: termin przesłania rezerwacji miejsca hotelowego. U – liczba punktów przyznanych w kryterium: wysokość upustu określonego w % od ostatecznej ceny noclegu.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- (TPW) - Termin przesłania wariantów noclegu
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- (TPR) - Termin przesłania rezerwacji miejsca hotelowego
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- (U) - Upust ceny miejsca noclegowego
- Waga
- 30
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zdolności technicznej lub zawodowej (DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY) W okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej 1 usługę, o wartości (tj. usługi) równej lub większej od wartości stanowiącej równowartość 100 000,00 zł bez podatku VAT w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 10.1. Na etapie składania ofert Zamawiający wymaga od wszystkich wykonawców przedłożenia oświadczenia aktualnego na dzień składania ofert o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 10. 4.1. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ; Wykonawca, który nie należy do grupy kapitałowej, może oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej dołączyć do oferty. 10. 4.2. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 9. 1. 1. 2.1. SWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości i przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SWZ), z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie;
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 10.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jeżeli oferta Wykonawców, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 11.8. powyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi lub dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Istotne postanowienia umowy zawiera Projekt umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z Projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-31 12:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma Zakupowa Zamawiającego, składanie ofert, odszyfrowanie i otwarcie ofert, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-31 12:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
- Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców
- (C) - cena brutto opłaty transakcyjnej - 30% (TPW) - Termin przesłania wariantów noclegu - 20% (TPR) - Termin przesłania rezerwacji miejsca hotelowego - 20% (U) - Upust ceny miejsca noclegowego - 30%
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-15207288-70de-48de-97cc-a9a999830768
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 31.07.2026 12:00. Pozostało 7 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55110000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługi kompleksowej, całodobowej obsługi NAWA w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w PoŚwiadczenie kompleksowej usługi rezerwacji, zakupu, zmiany oraz anulowania noclegów na terenie PolskZawarcie umowy ramowej na usługę rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych krajowych i zaŚwiadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynku Polskiej Akademii Nauk
w Pałacu Staszica przy ulDostawa sprzętu laboratoryjnego na rzecz Instytutu Agrofizyki im. Bohdana Dobrzańskiego Polskiej AkaDostawa odczynników i materiałów eksploatacyjnych do wykonywanych badań oraz innego drobnego sprzętu
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne