Utrzymanie i rewitalizacja portali Muzeum POLIN (w tym „Wirtualny Sztetl” i „Polscy Sprawiedliwi”) w podziale na 2 części
Przewidywany wynik: 07.10–28.10Na podstawie 44 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Wykonanie wystawy stałej w Muzeum Nowej Huty w dawnym kinie Światowid w ramach pr. „Modernizacja i rozbudowa dawnego kina Światowid na potr…Kraków · TED UEoferty do 24.11
- Świadczenie usług ochrony osób i mienia w MWP i OddziałachWarszawa · TED UEoferty do 19.11
- Organizacja wycieczek do JURAPARK w Solcu KujawskimPiła · BZPoferty do 30.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 23.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamawiający poszukuje usług rewitalizacji i utrzymania portali internetowych: Wirtualnego Sztetlu i Polskich Sprawiedliwych. Przedmiot obejmuje przeprojektowanie interfejsów, implementację nowych rozwiązań oraz świadczenie bieżącej opieki deweloperskiej. Zamówienie jest podzielone na dwie odrębne części.
- Zamówienie podzielono na 2 części (dopuszczono oferty częściowe).
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, „Parametry świadczenia usługi (SLA) 40%; termin realizacji: 24 miesiące.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu serwisów internetowych o znaczeniu publicznym
- Umiejętność pracy z dużymi bazami danych historycznych i edukacyjnych
- Kompetencje w modernizacji interfejsów użytkownika i UX/UI design
- Zdolność świadczenia długoterminowej opieki technicznej i wsparcia deweloperskiego
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, „Parametry świadczenia usługi (SLA) 40% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
- Podział na części
- 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 7 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (polin.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- DPr.271.4.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony23.07.2026
- Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony26.08.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony07.09.2026 12:00
- Przewidywany wynikok. 07.10.2026 – 28.10.2026następny krokszacunek na podstawie 44 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 52 przetargi, a wyniki podał w 108 ogłoszeniach. Średnio 3,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 26% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 41 dni (mediana z 44 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- GROUP AV Sp. z o.o.1 wygrana
- IT Solution Factor Sp. z o.o.1 wygrana
- MOBILEMS sp. z o.o.1 wygrana
- SMARTBEES Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN (72)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 676 tys. zł | 351 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 275 tys.–2,3 mln zł | 182 tys.–756 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Informatyka” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 549). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 031). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 3 razy — ostatnio 26.08.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 26.08.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-09-29
Po zmianie: 2026-10-06
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-08-31 12:30
Po zmianie: 2026-09-07 12:30
- Termin składania ofert:
31.08.2026 12:0007.09.2026 12:00
Zmiana z dnia 20.08.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-09-22
Po zmianie: 2026-09-29
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-08-24 12:30
Po zmianie: 2026-08-31 12:30
- Termin składania ofert:
24.08.2026 12:0031.08.2026 12:00
Zmiana z dnia 12.08.2026
- Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-09-16
Po zmianie: 2026-09-22
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-08-18 12:30
Po zmianie: 2026-08-24 12:30
- Termin składania ofert:
18.08.2026 12:0024.08.2026 12:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
CZĘŚĆ 1: Rewitalizacja portalu „Wirtualny Sztetl” wraz ze stworzeniem projektu i implementacji nowego interfejsu portalu i pełnieniem usługi opieki deweloperskiej nad portalem
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 140313762
- Ulica
- Anielewicza 6
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-157
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@polin.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://polin.pl/pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- „Utrzymanie i rewitalizacja portali Muzeum POLIN (w tym „Wirtualny Sztetl” i „Polscy Sprawiedliwi”) w podziale na 2 części
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-44d446fa-6a29-4e7c-a538-7587340b0c39
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00359562
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-23
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00613719/12/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.48 Utrzymanie i rewitalizacja portali Muzeum POLIN (w tym „Wirtualny Sztetl” i „Polscy Sprawiedliwi”) w podziale na 2 części
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Tak
- Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia
- 5. Zamawiający informuje, że w zakresie części 1 i 2 zamówienia dopuszcza na wniosek Wykonawcy (wzór, którego stanowi załącznik nr 1 do OPZ) udostępnienie dokumentacji technicznej portali jakie znajdują się w dyspozycji Zmawiającego i które stanowią informację poufną, po uprzednim przesłaniu przez Wykonawcę wniosku o udostępnienie dokumentacji technicznej portali i oświadczeniu o zachowaniu poufności powierzonych informacji według w/w Załącznika.
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego Market Planet pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN,
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@polin.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- DPr. 271.4.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- CZĘŚĆ 1: Rewitalizacja portalu „Wirtualny Sztetl” wraz ze stworzeniem projektu i implementacji nowego interfejsu portalu i pełnieniem usługi opieki deweloperskiej nad portalem 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamawiający dopuszcza możliwość opcjonalnego zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 300 godzin programistycznych w zakresie nie ujętym w podstawowym zakresie zamówienia Części 1. Skorzystanie przez Zamawiającego z zastrzeżonego prawa opcji ma charakter fakultatywny, co oznacza, że w razie nie skorzystania, jak i częściowego skorzystania przez Zamawiającego z tego prawa, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie zamówienia opcjonalnego, ani roszczenie odszkodowawcze
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
części 1 zamówienia:
Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego wraz z maksymalnym zakresem zamówienia opcjonalnego - 60,00 pkt w tym:
a) C1 - łącznie razem za wynagrodzenie za etap 1 A i 1 B – 40 pkt.
b) C2 - łącznie razem wynagrodzenie Świadczenia usługi opieki deweloperskiej nad portalem „Wirtualny Sztetl” – 15 pkt.
c) C3 - łącznie razem wynagrodzenie za 300 godzin świadczenia prac programistycznych – 5 pkt. C= C1+C2+C3
3. Kryterium - Parametry świadczenia usługi (SLA) - 40,00 pkt (dotyczy wszystkich części zamówienia) – (SLA)
1) Czas naprawy problemu typu A (awaria krytyczna) – (SLA1) w ciągu 6 godzin (liczonych od czasu reakcji) - 0 pkt w ciągu 5 godzin (liczonych od czasu reakcji) - 5 pkt w ciągu 4 godzin (liczonych od czasu reakcji) - 10 pkt w ciągu 3 godzin (liczonych od czasu reakcji) - 20 pkt
2) Czas naprawy problemu typu B (awaria) (SLA2):
w ciągu 8 godzin roboczych (liczonych od czasu reakcji) - 0 pkt w ciągu 7 godzin roboczych (liczonych od czasu reakcji) - 4 pkt w ciągu 6 godzin roboczych (liczonych od czasu reakcji) - 8 pkt w ciągu 5 godzin roboczych (liczonych od czasu reakcji) - 10 pkt
3) Czas wdrożenia zadania typu C (działanie bieżące, wysoki priorytet) (SLA3) w ciągu 24 godzin (liczonych od zgłoszenia) - 0 pkt w ciągu 20 godzin (liczonych od zgłoszenia) - 4 pkt w ciągu 14 godzin (liczonych od zgłoszenia) - 7 pkt w ciągu 8 godzin (liczonych od zgłoszenia) - 10 pkt
(SLA) = (SLA 1) + (SLA 2) + (SLA 3)
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach, uzyska największą liczbę punktów, według wzoru:
Część 1 zamówienia:
P = C + (SLA) gdzie:
P to całkowita liczba punktów przyznanych ofercie w części 1 zamówienia,
C to liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena” części 1 zamówienia,
SLA to liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Parametry świadczenia usługi (SLA)
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- „Parametry świadczenia usługi (SLA)
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- CZĘŚĆ 2: Rewitalizacja portalu „Polscy Sprawiedliwi” wraz z pełnieniem usługi opieki deweloperskiej nad portalem 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla wszystkich części zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamawiający dopuszcza możliwość opcjonalnego zwiększenia zakresu zamówienia o maksymalnie 200 godzin programistycznych w zakresie nie ujętym w podstawowym zakresie zamówienia Części 2. Skorzystanie przez Zamawiającego z zastrzeżonego prawa opcji ma charakter fakultatywny, co oznacza, że w razie nie skorzystania, jak i częściowego skorzystania przez Zamawiającego z tego prawa, Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie o wykonanie zamówienia opcjonalnego, ani roszczenie odszkodowawcze.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
części 2 zamówienia:
Cena brutto za realizację zamówienia podstawowego wraz z maksymalnym zakresem zamówienia opcjonalnego - 60,00 pkt w tym:
a) C1 - łącznie razem za wynagrodzenie za etap 2 A i 2 B – 40 pkt.
b) C2 - łącznie razem wynagrodzenie świadczenie usługi opieki deweloperskiej nad portalem – 15 pkt.
c) C3 - łącznie razem wynagrodzenie za 200 godzin świadczenia prac programistycznych – 5 pkt. C= C1+C2+C3
3. Kryterium - Parametry świadczenia usługi (SLA) - 40,00 pkt (dotyczy wszystkich części zamówienia) – (SLA)
1) Czas naprawy problemu typu A (awaria krytyczna) – (SLA1) w ciągu 6 godzin (liczonych od czasu reakcji) - 0 pkt w ciągu 5 godzin (liczonych od czasu reakcji) - 5 pkt w ciągu 4 godzin (liczonych od czasu reakcji) - 10 pkt w ciągu 3 godzin (liczonych od czasu reakcji) - 20 pkt
2) Czas naprawy problemu typu B (awaria) (SLA2):
w ciągu 8 godzin roboczych (liczonych od czasu reakcji) - 0 pkt w ciągu 7 godzin roboczych (liczonych od czasu reakcji) - 4 pkt w ciągu 6 godzin roboczych (liczonych od czasu reakcji) - 8 pkt w ciągu 5 godzin roboczych (liczonych od czasu reakcji) - 10 pkt
3) Czas wdrożenia zadania typu C (działanie bieżące, wysoki priorytet) (SLA3) w ciągu 24 godzin (liczonych od zgłoszenia) - 0 pkt w ciągu 20 godzin (liczonych od zgłoszenia) - 4 pkt w ciągu 14 godzin (liczonych od zgłoszenia) - 7 pkt w ciągu 8 godzin (liczonych od zgłoszenia) - 10 pkt
(SLA) = (SLA 1) + (SLA 2) + (SLA 3)
4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę punktową.
Część 2 zamówienia:
P = C + (SLA) gdzie:
P to całkowita liczba punktów przyznanych ofercie w części 2 zamówienia,
C to liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena” części 2 zamówienia,
SLA to liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Parametry świadczenia usługi (SLA)
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Parametry świadczenia usługi (SLA)
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: w zakresie doświadczenia dotyczy wszystkich części zamówienia - posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) co najmniej 3 usługi polegające na świadczeniu stałej opieki deweloperskiej, w zakres której wchodzą m.in.: usługi świadczenia serwisu, w tym całodobowego monitorowania poprawności działania systemu, analizowania i usuwania błędów, optymalizacji środowisk, zmian w konfiguracji serwerów i ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu internetowego działającego w oparciu o CMS Drupal lub oprogramowanie równoważne*, które były wykonywane przez okres minimum 6 miesięcy każda (UWAGA: 1 usługa = 1 umowa) * Za oprogramowanie równoważne Zamawiający uzna system klasy CMS typu open-source, dostępny w oficjalnej dystrybucji bez opłat licencyjnych, który na dzień składania ofert spełnia łącznie następujące wymagania:
1. Dojrzałość i skala rozwiązania: Oprogramowanie posiada udokumentowaną, znaczącą skalę wykorzystania rynkowego (np. wg ogólnodostępnych raportów analitycznych typu Built With, W3 Techs lub równoważnych), co gwarantuje dostępność wsparcia technicznego, dokumentacji oraz ciągłość rozwoju systemu.
2. Funkcjonalność: Zapewnia realizację bazowych funkcjonalności dostępnych w systemie referencyjnym Drupal, w szczególności: o elastyczne zarządzanie zróżnicowanymi typami treści i polami; o zaawansowany, wielopoziomowy system zarządzania uprawnieniami i rolami użytkowników; o architekturę umożliwiającą modyfikację oraz tworzenie dedykowanych modułów funkcjonalnych.
3. Bezpieczeństwo: Oferuje standard bezpieczeństwa nie niższy niż system referencyjny, w tym: o udokumentowaną odporność na 10 największych zagrożeń według aktualnego standardu OWASP Top 10; o wbudowany mechanizm raportowania błędów i logowania zdarzeń systemowych; o przechowywanie haseł użytkowników z wykorzystaniem silnych, nowoczesnych algorytmów kryptograficznych (funkcje skrótu z solą). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać w ofercie, że oferowane przez niego oprogramowanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. UWAGA!! W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. W odniesieniu do usług powtarzających się lub ciągłych - (tj. usług wykonywanych/niezakończonych) weryfikacja w zakresie spełnienia warunku odnoszącego się do zakresu i terminu usługi, zostanie dokonana na dzień upływu terminu składania ofert. 1) w zakresie potencjał kadrowego – dysponuje lub będzie dysponował osobami legitymującymi się następującym doświadczeniem zawodowym, które skieruje do realizacji zamówienia w zakresie: części 1 zamówienia min. 2 programistów: Zamawiający wymaga, aby każda osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli programisty legitymowała się co najmniej następującymi kompetencjami i doświadczeniem:
c) minimalnie 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu serwisowym co najmniej 3 portali internetowych działających produkcyjnie, w szczególności działających w oparciu o CMS Drupal lub CMS równoważny i skonteneryzowane środowisko aplikacji webowych;
d) min 3-letnie doświadczenie w optymalizacji środowisk portali internetowych oraz w zmianach w konfiguracji systemów operacyjnych i ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu internetowego pracującego na danym systemie operacyjnym;
e) posiadał doświadczenie w roli programisty w co najmniej 3 różnych projektach polegających na projektowaniu i wdrożeniu portali internetowych lub aplikacji webowych skierowanych do szerokiego grona odbiorców, tj dostępnych publicznie bez ograniczeń co do grup docelowych;
f) brał udział w roli programisty w co najmniej 3 projektach polegających na budowie lub dostosowaniu portali internetowych do wymagań opisanych w standardach WCAG części 2 zamówienia min. 2 programistów: Zamawiający wymaga, aby każda osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli programisty legitymowała się co najmniej następującymi kompetencjami i doświadczeniem:
a) minimalnie 3-letnie doświadczenie w utrzymaniu serwisowym co najmniej 3 portali internetowych działających produkcyjnie, w szczególności działających w oparciu o CMS Drupal lub CMS równoważny i skonteneryzowane środowisko aplikacji webowych;
b) min 3-letnie doświadczenie w optymalizacji środowisk portali internetowych oraz w zmianach w konfiguracji systemów operacyjnych i ich dopasowaniu do aktualnych potrzeb portalu internetowego pracującego na danym systemie operacyjnym;
c) doświadczenie w roli programisty w co najmniej 3 różnych projektach polegających na projektowaniu i wdrożeniu portali internetowych lub aplikacji webowych skierowanych do szerokiego grona odbiorców tj. dostępnych publicznie bez ograniczeń co do grup docelowych;
d) doświadczenie programisty w co najmniej 3 projektach polegających na budowie lub dostosowaniu portali internetowych do wymagań opisanych w standardach WCAG 2.1. UWAGA: W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną cześć zamówienia Zamawiający nie dopuszcza, żeby osoby wskazane na warunek tj. programiści w zakresie poszczególnych części zamówienia łączyły się tj. żeby były to te same osoby.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (aktualnych na dzień złożenia):
potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy dane umożliwiające dostęp do tych środków, zamawiający samodzielnie pobierze odpis z ogólnodostępnych rejestrów);
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 5 - 10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024, poz. 507) - Załącznika 7 do SWZ;
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (aktualnych na dzień złożenia):
. potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg Załącznika nr 8 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczyć usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - w formie Załącznika nr 9, 9a do SWZ (w zależności od części zamówienia)
3. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe określone w ust. 2 na wezwanie Zamawiającego. Dokumenty te powinny być aktualne na dzień ich złożenia.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości w zakresie: cz. 1 zamówienia – 4 600,00 zł cz. 2 zamówienia –3 800,00 zł
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku: MBANK S. A. nr rachunku 82 1140 1010 0000 2364 9900 1009 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania DPr. 271.4.2026 dla części …….”.
4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie;
2) z treści poręczenia lub gwarancji powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) oświadczenie złożone przez gwaranta lub poręczyciela powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
5) beneficjentem gwarancji musi być Zamawiający;
6) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania oraz jego numer.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
8. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1.4 Rozdział VII SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 5 do SWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 2 Rozdziału IX SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
a) w ust. 2 pkt 2.1. Rozdziału IX SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) w ust 2 pkt 2.2 Rozdziału IX SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg wskazany w ust. 1 pkt 1.4. Rozdziału VII SWZ będzie uznany za spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże zrealizowanie w całości wskazanego w pkt 1.4. Rozdziału VII SWZ zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- szczegółowo opisane w Załączniku nr 10 i 10 a – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-08-18 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
- Termin otwarcia ofert
- 2026-08-18 12:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-16
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 44 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 41 dni. Szacowana data wyniku: 18.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.