Wykonanie usługi ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków osób wyjeżdżających służbowo/kierowanych z PW za granicę 2026 - 2028

Główne aspekty procedury:

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące podmiotowe środki dowodowe: 1)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ust. 1), składa każdy z Wykonawców. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 6.1.1.) SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z ust. 5.5.3 SWZ, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

2) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1e do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ust. 2), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego (…), sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

2) oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (…) zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1b do SWZ, 3)zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, (…), 4)zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, (…), 5)oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, (…) zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ, 6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (…), Zamawiający będzie żądał odpowiednio podmiotowych środków dowodowych o których mowa w pkt 2, wystawionych dla podmiotu udostępniającego zasoby.7) zezwolenia właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2015 r., nr 1844 ze zm.), jak określono w Rozdziale V pkt. 5.1. lit. b SWZ.

3. Ponadto do oferty należy załączyć:

1) Formularz oferty, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 2) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1e do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) [Jeżeli dotyczy] Załącznik nr 1c do Formularza oferty Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby; 5) [Jeżeli dotyczy] Załącznik nr 1d do Formularza oferty Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4. Wymagania dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia Określono w Rozdziale V pkt. 5.4 SWZ.

5. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, wzór umowy określono w Rozdziale XVII SWZ.

6. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia oferty wadium (określono w Rozdziale XII SWZ).

7. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia (określono w Rozdziale XVIII SWZ).8. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: (określono w Rozdziale VII SWZ).

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia. O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) posiadają zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – [Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie],

b) posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ważne, niecofnięte i nieograniczone zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2015 r., nr 1844 ze zm.),

c) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej – [Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie],

d) posiadają odpowiednią zdolność techniczną lub zawodową – [Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie], e)dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – [Zamawiający nie precyzuje warunku uczestnictwa w tym zakresie].

2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie: art. 108. ust. 1 pkt. 1 - 6 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje także wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie: art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.

3. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa :

1) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.4.2022),

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Zamawiający nie będzie badać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia określone w pkt 2) z wyjątkiem okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.4.2022), tj. przypadku podwykonawców, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega, że udział w niniejszym postępowaniu mogą wziąć wyłącznie wykonawcy mający siedzibę albo miejsce zamieszkania oraz miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w państwie trzecim, które zawarło z Unią Europejską porozumienie w sprawie zamówień rządowych (GPA) lub umowę o wolnym handlu przewidującą wzajemny dostęp do rynku zamówień publicznych. Powyższe oznacza również, że:

- wykonawcy nie będą mogli polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, pochodzących z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych";

-wykonawcy nie będą mogli powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych";

- podwykonawcy nie będą mogli powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z „państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych", -- pochodzących z innych państw niż wyżej wymienione. Oferta złożona przez wykonawcę niespełniającego powyższego warunku zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.