Dostawa gadżetów z odblaskiem, gadżetów rowerowych i gadżetów promocyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w celu promocji bezpieczeństwa

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów z odblaskiem, gadżetów rowerowych i gadżetów promocyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w celu promocji bezpieczeństwa.

2. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców.

2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego,

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

5. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/273583/notice/public/details.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp.

7. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (Dz. U. L 229 z 31.7.2014, s. 1 ze zm).

8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl., poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji

9. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zgodnie z Instrukcją pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.

10. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

11. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

12. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę e Zamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

13. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik).

14. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2247 15. Wykonawca za pośrednictwem Platformy e Zamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie dostarczenia przez Wykonawcę próbek, określonych w dokumentach zamówienia. Próbki Wykonawca składa wraz z ofertą. Zgodnie z art. 65 ust. 2 p.z.p. próbki składane są za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2025.366 t.j.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa.16. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

14. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

15. Termin realizacji przedmiotu umowy dla części I-III wraz z asortymentem przewidzianym prawem opcji dla części I-III – do 110 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

1) dzwonek rowerowy – 700 sztuk;

2) zapięcie rowerowe na kluczyk pokryte odblaskowym materiałem – 700 sztuk;

3) zestaw narzędzi do naprawy roweru – 600 sztuk;

4) lampka rowerowa przód + tył, licznik, klakson – 600 zestawów;

5) sakwa rowerowa z podglądową folią na telefon – 300 sztuk;

6) torba sakwa do roweru/hulajnogi typu zamknięta – 300 sztuk;

7) rękawiczki rowerowe – 300 par;

8) patyczki odblaskowe na szprychy – 500 zestawów;

9) pompka rowerowa – 200 sztuk;

1. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji dla części I, tj.:

1) dzwonek rowerowy do 140 sztuk;

2) zapięcie rowerowe na kluczyk pokryte odblaskowym materiałem do 140 sztuk;

3) zestaw narzędzi do naprawy roweru do 120 sztuk;

4) lampka rowerowa przód + tył, licznik, klakson do 120 zestawów;

5) sakwa rowerowa z podglądową folią na telefon do 60 sztuk;

6) torba sakwa do roweru/hulajnogi typu zamknięta do 60 sztuk;

7) rękawiczki rowerowe do 60 par;

8) patyczki odblaskowe na szprychy do 100 zestawów;

9) pompka rowerowa do 40 sztuk.

2. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.1 do SWZ. W przypadku uruchomienia opcji dla poszczególnych części zamówienia, będzie ona realizowana na warunkach tożsamych jak zamówienie podstawowe.

1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, dla wszystkich części zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanych produktów tj.: dla części I – zestaw narzędzi do naprawy roweru. Powyższa próbka nie musi być personalizowana logo Zamawiającego, ma ona spełniać kryteria jakości tj. funkcjonalność produktu oraz wykonanie zgodnie z OPZ.

2. Zamawiający wymaga, aby wymieniona próbka odpowiadała opisowi, zawartemu w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I pozycja

3. Próbka powinna być indywidualnie oznaczona w sposób umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pozycjami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy.

4. Jeżeli Wykonawca, składając ofertę na daną część zamówienia, dołączy próbkę, której sposób złożenia oraz forma uniemożliwi dokonanie oceny z warunkami zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.

2. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego: 1) odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: a) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/ b) w formie pisemnej na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa.

3. Pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: 1) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych na adres odwolania@uzp.gov.pl 2) w formie pisemnej adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 3) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/.

4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma e Zamawiający (Market Planet).

1) smycz z elementem odblaskowym i bezpiecznym zapięciem u góry – 3 000 sztuk;

2) obroża dla psa LED – 400 sztuk;

3) plecak z elementami odblaskowymi – 500 sztuk;

4) worko-torba z elementami odblaskowymi – 500 sztuk;

5) mały parasol automatyczny z materiału odblaskowego – 1000 sztuk;

6) chwost odblaskowy – 700 sztuk;

7) odblaskowe sznurowadła do butów – 700 par;

8) maskotka odblaskowa w kształcie zwierzątka – 4000 sztuk;

9) szelki odblaskowe – 900 sztuk;

10) zawieszka miękka certyfikowana z poddrukiem – 1000 sztuk;

1. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji dla części II, tj.:

1) smycz z elementem odblaskowym i bezpiecznym zapięciem u góry do 600 sztuk;

2) obroża dla psa LED do 80 sztuk;

3) plecak z elementami odblaskowymi do 100 sztuk;

4) worko-torba z elementami odblaskowymi do 100 sztuk;

5) mały parasol automatyczny z materiału odblaskowego do 200 sztuk;

6) chwost odblaskowy do140 sztuk;

7) odblaskowe sznurowadła do butów do 140 par;

8) maskotka odblaskowa w kształcie zwierzątka do 800 sztuk;

9) szelki odblaskowe do 180 sztuk;

10) zawieszka miękka certyfikowana z poddrukiem do 200 sztuk.

2. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.2 do SWZ. W przypadku uruchomienia opcji dla poszczególnych części zamówienia, będzie ona realizowana na warunkach tożsamych jak zamówienie podstawowe.

1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, dla wszystkich części zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanych produktów tj.: dla części II – plecak. Powyższa próbka nie musi być personalizowana logo Zamawiającego, ma ona spełniać kryteria jakości tj. funkcjonalność produktu oraz wykonanie zgodnie z OPZ.

2. Zamawiający wymaga, aby wymieniona próbka odpowiadała opisowi, zawartemu w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części II pozycja

3. Próbka powinna być indywidualnie oznaczona w sposób umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pozycjami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy.

4. Jeżeli Wykonawca, składając ofertę na daną część zamówienia, dołączy próbkę, której sposób złożenia oraz forma uniemożliwi dokonanie oceny z warunkami zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.

2. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego: 1) odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: a) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/ b) w formie pisemnej na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa.

3. Pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: 1) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych na adres odwolania@uzp.gov.pl 2) w formie pisemnej adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 3) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/.

4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma e Zamawiający (Market Planet).

1) smartwatch dla dzieci – 150 sztuk;

2) butelka termos – 600 sztuk;

3) butelka bidon – 600 sztuk;

4) bluza bawełniana z elementem odblaskowym – 200 sztuk;

5) latarka czołowa – 300 sztuk;

6) latarka aluminiowa – 500 sztuk;

7) opaska identyfikacyjna dla dziecka – 900 sztuk.

1. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji dla części III, tj.:

1) smartwatch dla dzieci do 30 sztuk;

2) butelka termos do 120 sztuk;

3) butelka bidon do 120 sztuk;

4) bluza bawełniana z elementem odblaskowym do 40 sztuk;

5) latarka czołowa do 60 sztuk;

6) latarka aluminiowa do 100 sztuk;

7) opaska identyfikacyjna dla dziecka do 180 sztuk.

2. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.3 do SWZ. W przypadku uruchomienia opcji dla poszczególnych części zamówienia, będzie ona realizowana na warunkach tożsamych jak zamówienie podstawowe.

1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, dla wszystkich części zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanych produktów tj.: dla części III – bluza bawełniana. Powyższa próbka nie musi być personalizowana logo Zamawiającego, ma ona spełniać kryteria jakości tj. funkcjonalność produktu oraz wykonanie zgodnie z OPZ.

2. Zamawiający wymaga, aby wymieniona próbka odpowiadała opisowi, zawartemu w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części III pozycja 4. Próbka powinna być indywidualnie oznaczona w sposób umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pozycjami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy.

4. Jeżeli Wykonawca, składając ofertę na daną część zamówienia, dołączy próbkę, której sposób złożenia oraz forma uniemożliwi dokonanie oceny z warunkami zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.

2. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego: 1) odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: a) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/ b) w formie pisemnej na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa.

3. Pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: 1) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych na adres odwolania@uzp.gov.pl 2) w formie pisemnej adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 3) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/.

4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma e Zamawiający (Market Planet).